5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.2.2.2. Nội dung phân tích và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
a. Nội dung phân tích chi phí nhân công trực tiếp
BẢNG 2.18. BẢNG SỐ LIỆU CHI PHÍ NCTT TỪ NĂM 2008 - 2010
ĐVT: đồng
Chênh lệch
Năm
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 2009-2008 % 2010- 2009 % Chi phí
NCTT 2.482.849.511 4.244.313.532 3.063.527.598 1.761.464.021 70,95(1.180.785.934) -27,82
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH XD Phú Hòa)
- Chi phí nhân công so sánh năm 2009 với năm 2008 cũng tăng lên số tiền 1.761.464.021 đồng tương đương với 70,95%, nguyên nhân của sự gia tăng này là do đơn giá lương cơ bản tăng làm cho quỹ tiền lương tăng và nhân sự cũng tăng lên. Ngoài ra do Công ty có thêm nhiều gói thầu mới nên cần thêm nhân sự để đảm bảo cho công trình được diễn ra đúng thời gian, bên cạnh đó công ty sử dụng hợp đồng giao khoán thuê công nhân tại địa phương nơi công trình, hạng mục công trình được khởi công xây dựng nên chi phí nhân công có tăng nhưng không nhiều so với tỷ lệ tăng của chi phí NVLTT.
Mặt khác để kích thích tinh thần làm việc của nhân viên, nâng cao năng suất lao động Công ty áp dụng chính sách tăng lương, thưởng cho nhân viên vào các dịp lễ, tết nên cũng làm cho khoản mục chi phí này tăng lên.
- Còn chi phí nhân công trực tiếp tại công ty năm 2010 chi phí này giảm xuống so với năm 2009 là 1.180.785.934 đồng, tương đương với 27,82% chủ yếu là năm 2010 Công ty không có thêm nhiều hợp đồng mới nên chi phí cho công nhân sản xuất đã giảm xuống.
BIỂU ĐỒ 2.19. BIỂU ĐỒ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CHI PHÍ NCTT CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM 2008, 2009, 2010 - 2.000.000.000 4.000.000.000 6.000.000.000 Số tiền Năm Chi phí NCTT 2.482.849.511 4.244.313.532 3.063.527.598
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
b. Nội dung tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
- Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, tại Công ty TNHH XD Phú Hòa chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ trọng thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu. Do điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, chưa đáp ứng được đầy đủ yêu cầu thi công và hiệu quả sử dụng chưa thật cao nên chi phí về lao động thi công là một trong những nhân tố quan trọng cấu thành nên giá trị thành phẩm của sản phẩm khi hoàn thành. Vậy quản lý tốt chi phí về lực lượng lao động, sử dụng đúng người, đúng việc mà còn góp phần giải quyết việc làm cho lao động trong Công ty và tiết kiệm chi phí tính giá thành.
Chi phí nhân công tại Công ty bao gồm: lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương cho công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình xây lắp và tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài.
Căn cứ vào tiền lương phải trả cho công nhân viên, kế toán tiến hành trích các khoản trích theo lương theo tỷ lệ:
+ BHXH: 22% lương cơ bản, trong đó công nhân đóng 6%, công ty đóng 16%. + BHYT: 4,5% lương cơ bản, trong đó công nhân đóng 1,5%, công ty đóng 3%. + BHTN: 2% lương cơ bản, trong đó công nhân đóng 1%, công ty đóng 1%. + KPCĐ: 2% do công ty đóng.
+ Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng cho các cán bộ nhân viên thuộc đơn vị như nhân viên kế toán, kỹ sư,… Bộ phận này được hưởng theo chức vụ nghề nghiệp, căn cứ vào số ngày công trong tháng để tính lương.
Tiền lương phải Mức lương ngày của Số ngày
trả công nhân viên = công nhân viên hưởng x làm việc
trong tháng lương theo cấp bậc trong tháng
Trong tháng các nhân viên có thể ứng trước tiền lương của tháng và sẽ thanh toán lại khi cuối tháng nhận lương .
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm: áp dụng cho những lao động trực tiếp tham gia thi công tại công trình, hạng mục công trình,… Đó là khoản tiền công trả cho người lao động phổ thông thuê ngoài doanh nghiệp (công nhân xây dựng, nhân công san lắp mặt bằng,…) mức giá nhân công phụ thuộc vào từng địa phương và đặc điểm của từng công việc. Hình thức trả lương này chiếm đa số ở Công ty vì nó có hiệu quả rất cao.
Tổng số tiền lương phải cho Khối lượng công Đơn giá tiền công nhân viên trong tháng việc hoàn thành lương thỏa thuận
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào hợp đồng thuê nhân công, bảng chấm công do các đội thi công chuyển lên để tính lương và lập bảng thanh toán lương cho từng đội thi công.
- Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty TNHH XD Phú Hòa khoản mục nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào TK 622 của từng công trình, sau kết chuyển sang Sổ cái 154. Hàng tháng theo khối lượng công việc đã làm cán bộ kỹ thuật và kế toán nghiệm thu khối lượng cho các tổ, đội và lực lượng thuê ngoài. Căn cứ vào bảng nghiệm thu khối lượng, bảng chấm công của các tổ, bộ phận thuê ngoài, kế toán lập bảng thanh toán lương.
Khóa luận tốt nghiệp Trương Tú Quyên
Trang 48
BảNG 2.20.
BẢNG CHẤM CÔNG
Từ ngày 03 đến ngày 09 tháng 12 năm 2010 Số:...
Ngày trong tuần STT Họ và Tên Chức vụ T.2 T.3 ... CN Tổng số ngày công Đơn giá một ngày công Tổng tiền công Tổng ngày ăn Tiền ăn mỗi ngày Tổng tiền ăn Tổng số tiền thực lĩnh Ký nhận 1 Trần Quốc An 1 1 ... 1 7 90.000 630.000
2 Ngô Hoàng Anh ½ 1 ... 1 6,5 90.000 585.000
3 Nguyễn Thanh Vũ 0 1 ... ½ 5,5 88.000 484.000
... ... ... ... ... ... ... ... ...
Tổng 11.453.500
(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH XD Phú Hòa)
Số tiền ghi bằng chữ: (Mười một triệu bốn trăn năm mươi ba nghìn năm trăm đồng)
Ngày...tháng .... năm...
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ký hiệu chấm công:
- Lương thời gian + - Hội nghị, học tập H - Nghỉ phép P -Thai sản Ts - Ốm, điều dưỡng Ô - Nghỉ bù Nb - Tai nạn T - Ngừng việc N
- Con ốm Cô - Nghỉ không lương No - Lao động nghĩa vụ Lđ
Đơn vị:Công ty TNHH XD PHÚ HÒA Bộ phận: CT: Mở rộng TSLV Sở Xây Dựng Mã đơn vị SDNS:...
Mẫu số: C01a- HD
(Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Dựa vào bảng chấm công lương cho nhân viên, kế toán định khoản như sau: Nợ 622
Có 334 , 338
Khi thanh toán lương kế toán định khoản: Nợ 334 , 338
Có 111, 112
Căn cứ vào các bút toán chi phí lương kế toán Công ty ghi nhật ký chung kế toán tiến hành lên sổ cái TK 622.
BIỂU 2.21.
Công ty TNHH XD Phú Hòa Mẫu số: S03b – DNN
61 Phạm Ngũ Lão, P1 – TPTV, Trà Vinh MST: 2100264056
Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622
Tên TK: Chi phí nhân công trực tiếp Quý IV - Năm 2010
ĐVT: đồng
Chứng từ Số tiền
Ngày
ghi sổ SH NT Diễn giải
TK
ĐƯ Nợ Có
… … … … … …
30/10 BCC 30/10 Trả lương nhân viên tháng 10 công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng 334 21.800.500 30/10 30/10 Trích bảo hiểm tháng 10 công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng 338 4.360.100
30/10 BCC 30/10 Trả lương nhân viên tháng 10 CT Trường THCS Lương Hòa 334 24.315.000 30/10 30/10 Trích bảo hiểm tháng 10 CT Trường THCS Lương Hòa 338 4.863.000 … … … … … … 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí lương công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng 154 200.780.000 ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh 3.063.527.598 3.063.527.598 Số dư cuối kỳ
Kế toán căn cứ vào số liệu đã ghi vào Sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản TK 622, tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 622 cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể đối với công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng như sau:
BIỂU 2.22.
Công ty TNHH XD Phú Hòa
61 Phạm Ngũ Lão, P1 – TPTV, Trà Vinh MST: 2100264056
TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622
Tên TK: Chi phí nhân công trực tiếp Quý IV - Năm 2010 Tên CT: Mở rộng TSLV sở xây dựng ĐVT: đồng Chứng từ số tiền Số NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có … … …
BCC 30/10 Trả lương nhân viên tháng 10 334 21.800.500 30/10 Trích bảo hiểm tháng 10 338 4.796.110 BCC 30/11 Trả lương nhân viên tháng 11 334 20.315.000 30/11 Trích bảo hiểm tháng 11 338 4.469.300 BCC 30/12 Trả lương nhân viên tháng 12 334 18.900.000 30/12 Trích bảo hiểm tháng 12 338 4.158.000
31/12 Kết chuyển CPNC quý IV 154
74.438.910
Cộng phát sinh 200.780.000 200.780.000
Dư cuối kỳ
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH XD Phú Hòa)
Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí NCTT của từng công trình mà Công ty thực hiện và bàn giao đã ghi vào sổ chi tiết TK 622 đối chiếu với sổ Cái TK 622, ghi tổng số phát sinh của từng công trình, kết chuyển vào TK 154, tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định khoản:
Nợ 154 200.780.000