5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ HÒA
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH XD Phú Hòa được thành lập trong bối cảnh của sự cạnh tranh gay gắt và sự chuyển biến đầy năng động của nền kinh tế nói chung và ngành xây dựng nói riêng. Sự ra đời của Công ty trong thời gian đầu đã gặp phải không ít những khó khăn nhưng cũng góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, đồng thời góp phần tăng thêm nguồn thu ngân sách Nhà nước, sau việc nghiên cứu Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan đến doanh nghiệp, doanh nghiệp tự nhận thấy đủ tiêu chuẩn và điều kiện để thành lập Công ty TNHH có hai thành viên trở lên và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5802000026 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Tỉnh Trà Vinh cấp ngày 26/07/2002. Đăng ký thay đổi lần 05, ngày 16/12/2010.
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG PHÚ HÒA.
- Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH XD PHÚ HÒA.
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 61 Đường Phạm Ngũ Lão, Khóm 3, Phường 1– TP Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh.
- Văn phòng làm việc: Số 542A Phan Đình Phùng, Khóm 3, Phường 6 - TP Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh.
- Điện thoại: 0743.862476. Fax: 0743.866479 - Mã số thuế: 2100264056
- Tài khoản: 73510000002367 tại: Chi nhánh Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Trà Vinh.
2.1.2. Mục tiêu hoạt động, ngành nghề kinh doanh
Công Ty TNHH XD Phú Hòa là Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Luật pháp. Công ty thuộc sở hữu của các thành viên góp vốn, có con dấu riêng, có mở tài khoản tại ngân hàng, chịu trách nhiệm hữu hạn về
tài chính với số vốn điều lệ được ký do các thành viên đóng góp, hạch toán độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh.
Công ty TNHH XD Phú Hòa hoạt động kinh doanh trong một số lĩnh vực sau: + Thi công các công trình dân dụng, xây dựng công trình công nghiệp, giao thông (cầu, đường cống,…); Thi công trình thuỷ lợi đào đắp, nạo vét kênh mương và công trình thể thao (bể bơi, sân vận động,..); Thi công trình văn hóa, công trình thương mại (câu lạc bộ, trường học, siêu thị, chợ, khu triển lãm …).
+ Xây dựng các công trình điện nước công cộng, công nghiệp, đường ống cấp thoát nước, công trình ngầm dưới nước (bờ kè sông, cầu tàu, bến cảng,…); Xây dựng đường dây điện hạ thế, trạm biến áp, lắp đặt điện trong nhà,…
+ San lắp mặt bằng.
+ Sản xuất lắp dựng khung bằng thép (khung nhà, kho, tấm trần, mái che,…); Sản xuất lắp dựng các loại cửa (nhôm, kính, sắt, lan can inox,… ).
+ Lắp dựng đồ gỗ trong xây dựng (ốp gỗ, sàn, cửa đi, cửa gỗ, nhà gỗ, khung gỗ). + Thoát nước và xử lý nước thải.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 2.1.3.1. Sáng lập viên 2.1.3.1. Sáng lập viên
Công ty được thành lập có vốn điều lệ là: 8.000.000.000 đồng với 02 (hai) thành viên tham gia góp vốn như sau:
Bảng 2.1. BẢNG TỶ LỆ GÓP VỐN GIỮA CÁC SÁNG LẬP VIÊN
Tên thành viên Địa chỉ Giá trị
(Tr.đồng)
% góp vốn 1.Nguyễn Thành Hội Khóm 3, Phường 5, TP. Trà Vinh 7.600 95 2.Nguyễn Ngọc Lễ Ấp Phú Long, Phú Thành, Trà Ôn, Vĩnh Long 400 5
(Nguồn: Hồ sơ pháp nhân Công ty TNHH XD Phú Hòa)
2.1.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý
Để tăng cường quản lý bộ máy có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ trên tất cả các khâu của quá trình sản xuất có hiệu quả, bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tiếp tham mưu với cấp trên. Việc quản lý của Công ty do Giám đốc của Công ty trực tiếp điều hành bao gồm các phòng ban và các đội sản xuất. Hiện Công ty có số lượng nhân viên chủ chốt khoảng 25 – 30 người, Công ty đang áp
dụng chính sách ưu tiên những cán bộ có năng lực quản lý và có sức khỏe bố trí điều hành các dự án trọng điểm. Với nguyên tắc hoạt động:
“UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ - GIÁ THÀNH HỢP LÝ”. SƠ ĐỒ 2.2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH XD Phú Hòa)
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ
- Ban Giám đốc: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
- Chỉ huy trưởng công trường (kỹ sư xây dựng): chịu trách nhiệm kỹ thuật, dự toán, quản lý và kiểm tra tiến độ thi công các công trình, hạng mục công trình.
- Bộ phận quản lý kỹ thuật: phụ trách vấn đề kỹ thuật và quản lý các quy trình trong sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới đưa vào sản xuất, tổ chức
QUẢN LÝ CHUNG (BAN GIÁM ĐỐC) CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG TRƯỜNG ( Kỹ sư xây dựng) 01 TỔ XE CƠ GIỚI 04 TỔ HOÀN THIỆN 08 TỔ XÂY LẮP
04 ĐỘI THI CÔNG TRỰC TIẾP BỘ PHẬN CUNG ỨNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN QUẢN LÝ KỸ THUẬT TRỰC TIẾP
hướng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả năng nghiệp vụ cho các kỹ thuật viên.
- Bộ phận cung ứng vật liệu xây dựng: có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình xây dựng, điều hành mọi phương tiện thiết bị được giao cho toàn Công ty.
- Bộ phận kế toán: có nhiệm vụ hạch toán tài vụ cũng như quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức thực hiện việc ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình kinh tế, tài chính, phân phối và giám sát vốn, giám sát và hướng dẫn nghiệp vụ đối với những người làm công tác kế toán trong Công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch của sản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất, quyết toán sản lượng, tham gia đề xuất với giám đốc các quy chế quản lý kinh tế áp dụng cho nội bộ Công ty.
- Đội thi công trực tiếp: trực tiếp quản lý, theo dõi, bám sát tiến độ thi công các công trình của các tổ xe cơ giới, tổ xây lắp, tổ hoàn thiện.
- Tổ xe cơ giới: có nhiệm vụ quản lý phương tiện vận chuyển vật tư xây dựng, san ủi mặt bằng,…
- Tổ xây lắp: trực tiếp tham gia thi công toàn bộ công trình, hạng mục công trình như: phần móng, phần thân, …
- Tổ hoàn thiện: thực hiện các công việc của khâu cuối cùng trong quá trình thi công trước khi nghiệm thu công trình như: lót gạch, lợp mái, sơn tường,…
Như vậy, mỗi bộ phận trong Công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng giữa các bộ phận lại có mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Ban giám đốc nhằm mang đến lợi ích lớn nhất cho Công ty.
2.1.3.4. Về tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH XD Phú Hòa là đơn vị thi công xây lắp nên việc tổ chức sản xuất phải chịu ảnh hưởng trực tiếp của ngành xây dựng cơ bản. Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình dân dụng. Sản xuất mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởng của điều kiện thời tiết, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Do vậy, vấn đề sinh hoạt cho công nhân và an ninh cho người lao động cũng như phương tiện máy móc rất được quan tâm. Để phù hợp với
điều kiện xây dựng và đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất ngày càng gọn nhẹ mà vẫn mang lại hiệu quả cao.
Hiện nay, việc tổ chức sản xuất thành các đội sản xuất một cách hợp lý giúp cho Công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động của công ty thành nhiều vị trí khác nhau với nhiều công trình khác nhau có hiệu quả. Cơ cấu sản xuất của Công ty gồm các đội sản xuất có đội trưởng quản lý.
Ngoài các đội này còn có đội xe cơ giới có nhiệm vụ bảo dưỡng phục hồi các loại xe, máy, đảm bảo vận chuyển vật liệu, máy móc thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ trực tiếp cho quá trình thi công sản xuất có hiệu quả.
2.1.3.5. Về tổ chức lao động
Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB, mỗi công trình có những đặc điểm khác nhau. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, đơn vị xây lắp phải di chuyển vật tư, lao động theo mặt bằng và vị trí thi công, mà vị trí thi công thường rải rác khắp nơi cách xa trụ sở Công ty. Do vậy, số lao động trong Công ty thường thay đổi theo khối lượng công việc mà Công ty nhận thầu.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình một phòng kế toán trung tâm của Công ty, bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Phòng Kế toán của công ty thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của tổ, đội để hạch toán và xử lý. Từ đó, đưa ra các thông tin tài chính, kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu theo biểu mẫu quy định của Bộ tài chính, ghi chép đầy đủ, rõ ràng hợp lệ. Ngoài ra, Công ty còn có một số chứng từ và sổ sách đặc thù phục vụ cho công tác hạch toán tại Công ty. Tất cả các phần hành kế toán trong Công ty đều tuân thủ chung một hệ thống kế toán đã ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán đã được ban hành áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp.
2.1.4.1. Hình thức ghi sổ
Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị cần mở các sổ tổng hợp sau :
- Sổ Nhật ký chung.
- Sổ cái các TK 621, 622, 623, 627, 154, 632, 911. - Sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627, 154, 632, 911.
SƠ ĐỒ 2.3. TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng, quý
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ như phiếu thu chi,…Trước hết kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng
Sổ Nhật ký đặc biệt
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng cân đối
sổ (thẻ) kế toán chi tiết, kế toán ghi vào Sổ tổng hợp chi tiết, sổ này được đối chiếu với sổ cái tài khoản liên quan.
Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt. Cuối tháng, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản liên quan.
Đối với các chứng từ thu chi tiền mặt, hàng ngày kế toán ghi vào sổ quỹ, sổ này được đối chiếu với Sổ cái tài khoản tiền mặt ở cuối tháng.
Cuối tháng căn cứ vào sổ cái các tài khoản để ghi vào bảng cân đối số phát sinh, cuối quý từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán ghi vào báo cáo tài chính.
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Phòng Kế toán của Công ty có 3 người, đảm nhiệm các chức năng khác nhau: SƠ ĐỒ 2.4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ qua lại
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH XD Phú Hòa)
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và cấp trên về thông tin tài chính kế toán.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra thực hiện các phần có liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng như: rút tiền, chuyển tiền,… tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ vào các
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN XÂY DỰNG KẾ TOÁN VĂN PHÒNG
chứng từ thu chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Kế toán xây dựng: lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, tham mưu với Ban giám đốc trong công tác đấu thầu, lập hồ sơ thanh quyết toán các công trình hoàn thành, thu thập hóa đơn chứng từ để hàng tháng báo cáo cho cơ quan thuế,… Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình báo cáo lãnh đạo công ty định kỳ hàng tuần. Tham gia soạn thảo các quy trình, thủ tục, quy định đối với việc thanh quyết toán của các dự án xây dựng.
2.1.5. Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH XD Phú Hòa
Trong những năm qua, đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường không ít các doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn về tài chính thậm chí có một số doanh nghiệp không thể trụ nổi phải giải thể, phá sản. Vậy mà Công ty TNHH XD Phú Hòa đã không ngừng phấn đấu, tìm tòi, sáng tạo, tiếp cận thị trường, và luôn tìm cho mình một con đường đi riêng thích ứng linh hoạt với những thay đổi đầy biến động phức tạp của nền kinh tế thị trường. Nhờ vậy, Công ty đã tìm được việc làm đều đặn, sản xuất đi vào ổn định, hằng năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nước, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. Bên cạnh đó, Công ty còn có những chính sách lương bổng, đãi ngộ thỏa đáng, quan tâm đến lợi ích của người lao động vì thế đã khích lệ được tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm của toàn bộ cán bộ công nhân viên.
Công ty đã mạnh dạn tìm kiếm thị trường, ký được nhiều hợp đồng mới. Toàn thể lãnh đạo, công nhân viên trong Công ty không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ đồng thời mạnh dạn tiếp cận địa bàn và chủ đầu tư liên doanh liên kết, chú trọng nâng cao chất lượng làm hồ sơ dự thầu nên đã trúng nhiều gói thầu có giá trị tương đối lớn. Với sự phấn đấu không ngừng, Công ty đã tạo dựng được uy tín lớn trong ngành xây dựng, khẳng định được chỗ đứng của mình trên thương trường.
Có được kết quả trên một phần nhờ Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, có thể tiếp cận với tình hình sản xuất thực tế tại các công trường nên có thể kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ. Đồng thời việc áp dụng cơ chế khoán gọn cho từng công trình xây dựng đã tiết kiệm được chi phí quản lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi công góp phần hạ giá thành công trình. Bên cạnh không
thể không kể đến sự đóng góp quan trọng của Bộ phận kế toán, nhất là trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình.
2.1.6. Khái quát về tình hình hoạt động của Công ty từ năm 2008 – 2010
Phân tích tình hình tổ chức vốn kinh doanh sẽ cung cấp một cách tổng quát tình hình tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả cao hay không. Kết quả phân