5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Phòng Kế toán của Công ty có 3 người, đảm nhiệm các chức năng khác nhau: SƠ ĐỒ 2.4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ qua lại
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH XD Phú Hòa)
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và cấp trên về thông tin tài chính kế toán.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra thực hiện các phần có liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng như: rút tiền, chuyển tiền,… tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ vào các
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN XÂY DỰNG KẾ TOÁN VĂN PHÒNG
chứng từ thu chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Kế toán xây dựng: lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, tham mưu với Ban giám đốc trong công tác đấu thầu, lập hồ sơ thanh quyết toán các công trình hoàn thành, thu thập hóa đơn chứng từ để hàng tháng báo cáo cho cơ quan thuế,… Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình báo cáo lãnh đạo công ty định kỳ hàng tuần. Tham gia soạn thảo các quy trình, thủ tục, quy định đối với việc thanh quyết toán của các dự án xây dựng.