5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1.4.1. Hình thức ghi sổ
Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị cần mở các sổ tổng hợp sau :
- Sổ Nhật ký chung.
- Sổ cái các TK 621, 622, 623, 627, 154, 632, 911. - Sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627, 154, 632, 911.
SƠ ĐỒ 2.3. TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng, quý
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ như phiếu thu chi,…Trước hết kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng
Sổ Nhật ký đặc biệt
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng cân đối
sổ (thẻ) kế toán chi tiết, kế toán ghi vào Sổ tổng hợp chi tiết, sổ này được đối chiếu với sổ cái tài khoản liên quan.
Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt. Cuối tháng, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản liên quan.
Đối với các chứng từ thu chi tiền mặt, hàng ngày kế toán ghi vào sổ quỹ, sổ này được đối chiếu với Sổ cái tài khoản tiền mặt ở cuối tháng.
Cuối tháng căn cứ vào sổ cái các tài khoản để ghi vào bảng cân đối số phát sinh, cuối quý từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán ghi vào báo cáo tài chính.