5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.2.2.4. Nội dung phân tích và hạch toán chi phí sản xuất chung
a. Nội dung phân tích chi phí sản xuất chung
BẢNG 2.28. BẢNG SỐ LIỆU CHI PHÍ SXC CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM 2008, 2009, 2010
ĐVT: Đồng
Chênh lệch Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
2009 – 2008 2010 - 2009 Chỉ tiêu
Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền % Số tiền %
Chi phí nhân viên quản lý 1.157.185.219 1.149.095.279 737.826.436 (8.089.939) -0,70 (411.268.843) -35,79 Chi mua công cụ dụng cụ 355.407.467 520.502.646 477.458.838 165.095.179 46,45 (43.043.808) -8,27 Khấu hao TSCĐ 488.973.124 567.338.101 451.918.692 78.364.977 16,03 (115.419.409) -20,34 Chi phí dịch vụ mua ngoài 676.655.901 939.781.846 925.830.288 263.125.946 38,89 (13.951.558) -1,48 Chi phí khác bằng tiền 1.159.871.884 1.275.682.626 954.208.228 115.810.742 9,98 (321.474.399) -25,20
Tổng chi phí SXC 3.838.093.594 4.452.400.499 3.547.242.482 614.306.905 16,01 (905.158.017) -20,33
Qua bảng 2.28 trang 57 ta thấy rằng chi phí sản xuất chung từ năm 2008 đến năm 2010 có biến động giảm xuống rõ rệt, để thấy rõ sự cắt giảm này ta tiến hành phân tích các thành phần của chi phí sản xuất chung như sau:
- Chi phí nhân viên quản lý năm 2008 là 1.157.185.219 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2008. Chi phí mua công cụ dụng cụ năm 2008 là 355.407.467 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2008. Chi phí khấu hao TSCĐ năm 2008 là 488.973.124 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2008. Chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2008 là 676.655.901 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2008. Chi phí bằng tiền năm 2008 là 1.159.871.884 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2008.
- Năm 2009 chi phí nhân viên quản lý là 1.149.095.279 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2009, giảm 8.089.939 đồng tức giảm 0,70% so với chi phí nhân viên quản lý năm 2008, nguyên nhân là do Công ty tiến hành sử dụng nguồn lao động trực tiếp tại địa phương với giá lao động rẻ và lành nghề. Đứng trước sự tăng của giá cả thị trường, làm cho giá các mặt hàng đầu vào của ngành xây dựng cũng tăng mạnh, cụ thể: chi phí mua CCDC năm 2009 là 520.502.646 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2009, tăng 165.095.179 đồng tức tăng 46,45% so với chi phí mua CCDC năm 2008; Chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2009 là 939.781.846 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2009, tăng 263.125.946 đồng tức tăng 38,89% so với chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2008; chi phí khác bằng tiền năm 2009 là 1.275.682.626 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2009, tăng 115.810.742 đồng tức tăng 9,98% so với chi phí khác bằng tiền năm 2008. Việc xuất hiện ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh, để tồn tại và phát triển thì đòi hỏi Công ty phải thay đổi những máy móc thiết bị đã lỗi thời, vì vậy làm cho chi phí khấu hao tài sản cố định năm 2009 tăng lên 78.364.977 đồng tức tăng 16,01% so với năm 2008.
- Để thực hiện mục tiêu cắt giảm chi phí, tăng lợi nhuận và phát triển hơn nữa công việc kinh doanh của công ty mình. Bộ phận quản lý của công ty mạnh dạng thực hiện giảm chi tiêu nội bộ, thuê nguồn lao động địa phương, ký kết hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp, tu bổ các thiết bị đã đầu tư năm 2009 sao cho hoạt động hết công suất. Năm 2010 lại đánh dấu một bước ngoặc của việc cắt giảm tối đa chi phí sản xuất chung. Điển hình chi phí nhân viên quản lý năm 2010 là 737.826.436
đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2010, giảm 411.268.843 đồng tức giảm 35,79% so với chi phí nhân viên quản lý năm 2009. Chi phí mua CCDC năm 2010 là 477.458.838 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2010, giảm 43.043.808 đồng tức giảm 8,27% so với chi phí mua CCDC năm 2009. Khấu hao TSCĐ năm 2010 là 451.918.692 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2010, giảm 115.419.409 đồng tức giảm 20,34% so với chi phí khấu hao TSCĐ năm 2009. Chi phí dịch vụ mua ngoài của năm 2010 là 925.830.288 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2010, giảm 13.951.558 đồng tức giảm 1,48% so với chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2009. Chi phí khác bằng tiền của năm 2010 là 954.208.228 đồng trong tổng chi phí sản xuất chung năm 2010, giảm 321.474.399 đồng tức giảm 25,20% so với chi phí khác bằng tiền năm 2009. Nhìn chung chi phí sản xuất chung năm 2010 giảm so với năm 2009, cụ thể giảm 905.158.017 đồng tức giảm 20,33%.
BIỂU ĐỒ 2.29. BIỂU ĐỒ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CHI PHÍ SXC CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM 2008, 2009, 2010
- 200.000.000 400.000.000 600.000.000 800.000.000 1.000.000.000 1.200.000.000 1.400.000.000
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Năm Số tiền
Chi phí nhân viên quản lý Chi mua công cụ dụng cụ Khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
b. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung
- Đặc điểm của chi phí sản xuất chung
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài các yếu tố sản xuất cơ bản như: chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp,…thì trên thực tế còn phát sinh những chi phí khác như: chi phí công cụ dụng cụ, tiếp khách, chi phí kiểm nghiệm công trình, hạng mục công trình, chi phí dùng cho quản lý,… các khoản chi phí này tuy không trực tiếp tham gia vào quá trình tạo thành sản phẩm nhưng nó lại
có vai trò khá quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất được diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ như kế hoạch và chúng được gọi là chi phí sản xuất chung.
- Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung
Tại Công ty TNHH XD Phú Hòa, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố và các khoản chi phí này sẽ được hạch toán trực tiếp vào TK 627 sau đó kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm theo từng công trình, hạng mục công trình.
- Chi phí nhân viên quản lý các tổ đội: bao gồm tiền lương cán bộ quản lý của tổ đội thi công, căn cứ tính lương là lập bảng lương để nhân viên kế toán của công ty làm chứng từ thanh toán tiền lương cho nhân viên.
- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ:
Chi phí vật liệu gồm các khoản vật liệu phục vụ cho quản lý như văn phòng phẩm, phụ tùng ô tô con,… chứng từ là các hóa đơn mua hàng.
Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất đó là quần áo bảo hộ, găng tay, ủng, cuốc xẻng, giàn giáo,…
Những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thì được phân bổ một lần như: găng tay, ủng, áo bảo hộ,… chứng từ là là các hóa đơn bán hàng.
Những công cụ dụng cụ có giá trị lớn thì sẽ được phân bổ 50% hoặc phân bổ thành nhiều kỳ theo thời gian sử dụng để hạch toán.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm các chi phí khấu hao máy móc sử dụng trong quá trình thi công, phương tiện đi lại cho các đội trưởng (các loại xe con),… Hàng tháng trên cơ sở số khấu hao mà kế toán Công ty tiến hành tính khấu hao phương pháp đều (bảng tính và phân bổ khấu hao) và ghi vào bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung.
Số khấu hao TSCĐ phải trích trong năm = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao Số khấu hao TSCĐ phải trích hàng tháng = (Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao)/12
- Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền:
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: chi phí về tiền điện, nước, điện thoại,… Chứng từ hạch toán là các hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp,…
+ Chi phí khác bằng tiền: chi phí làm nhà tạm, lều, lán trại, chi tiếp khách, lắp đặt điện thoại,… cho Ban điều hành công trình, công nhân thi công công trình,…
Kế toán căn cứ vào Nhật ký chung đã ghi phân bổ toàn bộ chi phí sản xuất chung cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp, sang Sổ Cái TK 627 để kết chuyển vào giá thành.
BIỂU 2.30.
Công ty TNHH XD Phú Hòa Mẫu số: S03b – DNN
61 Phạm Ngũ Lão, P1 – TPTV, Trà Vinh MST: 2100264056
Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627
Tên TK: Chi phí sản xuất chung Quý IV năm 2010
ĐVT: đồng
Chứng từ Số tiền
Ngày
ghi sổ SH NT Diễn giải ĐƯ TK Nợ Có
… … … … … … …
12/12 HĐ
009735 12/12
Chi mua công cụ dụng cụ công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng 331 1.499.544 30/12 HĐ 086424 30/12 Trả tiền điện phụ vụ công trình Trường THCS Lương Hòa 1111 1.340.000 30/12 BKKH TSCĐ 30/12
Khấu hao TSCĐ công trình Mở rộng TSLV sở
xây dựng 2141 674.362
30/12 BCC 30/12
Chi phí quản lý công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng 334 6.556.478 30/12 30/12 Trích lương quản lý công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng 338 1.311.296 30/12 HĐ 082431 30/12 Chi phí dịch vụ mua ngoài công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng 1111 2.200.000 30/12 30/12 Chi phí khác bằng tiền công trình Trường THCS Lương Hòa 1111 18.380.383 … … … … … … … 31/12 Kết chuyển CPSXC công trình Mở rộng TSLV sở xây dựng 154 64.151.400 … … …. …. … … … Cộng phát sinh 3.547.242.482 3.547.242.482 Số dư cuối kỳ ơ
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH XD Phú Hòa)
Căn cứ vào số liệu đã ghi vào Sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 627, kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 627 cho từng công trình, hạng mục công trình:
BIỂU 2.31.
Công ty TNHH XD Phú Hòa
61 Phạm Ngũ Lão, P1 – TPTV, Trà Vinh MST: 2100264056
TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627
Tên TK: Chi phí sản xuất chung Năm 2010 CT Mở rộng TSLV sở xây dựng ĐVT: Đồng Chứng từ số tiền Số NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có … … … … … … HĐ 009735
12/12 Chi mua công cụ dụng cụ
331 1.499.544 BKKH
TSCĐ 30/12 Khấu hao TSCĐ 214 674.362 BCC 30/12 Chi phí nhân viên quản lý 334 6.556.478
30/12
Trích lương quản lý công trình
Mở rộng TSLV sở xây dựng 338 1.311.296 HĐ
082431 30/12 Chi phí dịch vụ mua ngoài 1111 2.200.000 30/12 Chi phí khác bằng tiền 1111 8.380.383
31/12 Kết chuyển CPNC quý IV 154 20.622.063
Cộng phát sinh 64.151.400 64.151.400
Dư cuối kỳ
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH XD Phú Hòa)
Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí SXC của từng công trình mà Công ty thực hiện và bàn giao đã ghi vào sổ Cái TK 627, kế toán ghi tổng số phát sinh của từng công trình, kết chuyển vào TK 154, tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định khoản:
Nợ 154 64.151.400
Có 627 64.151.400