thuỷ đặc sản xuất khẩu Hà Nộ
3.2.1.3.Nõng cao chất lượng cụng tỏc lónh đạo.
Để làm tốt cụng tỏc lónh đạo thỡ nhà quản trị bao giờ cũng phải đặt mỡnh vào trong quỏ trỡnh hành động thực hiện cỏc mục tiờu của tổ chức. Muốn thực hiện tốt cỏc mục tiờu của tổ chức thỡ nhà quản trị cần phải gắn được mục tiờu của tổ chức với mục tiờu của cỏ nhõn.
Nhà quản trị Xớ nghiệp phải làm cho mọi nhõn viờn hiểu được rằng nếu như chỳng ta cựng nhau hành động để giỳp Xớ nghiệp hoàn thành mục tiờu phỏt triển thỡ họ cũng thu được lợi ích như tăng thu nhập, cú việc làm ổn định từ đú giỳp họ đạt được nguyện vọng của mỡnh. Xớ nghiệp phải xõy dựng cỏch trả lương, thưởng cho phự hợp với từng loại hỡnh lao động cụ thể để kớch thớch họ bằng cả lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần.
Cần cú sự phõn cụng rừ ràng giữa cỏc bộ phận, cỏc cấp bậc và tạo ra sự thụng hiểu và đồng cảm trong cụng việc. Mỗi bộ phận, mỗi nhõn viờn đều làm việc theo đỳng chức trỏch của mỡnh và quyền hạn của mỡnh. Lónh đạo phải bằng uy tớn, sức mạnh tổ chức buộc cỏc cỏ nhõn, cỏc nhà quản trị cấp dưới thực hiện cỏc cụng việc theo phạm vi chức trỏch theo những quy định theo những hướng dẫn thống nhất ỏp dụng trong Xớ nghiệp chứ khụng làm việc, giải quyết cụng việc tuỳ thuộc sở thớch và ý muốn cỏ nhõn của mỡnh.
Lónh đạo Xớ nghiệp nờn mạnh dạn uỷ quyền cho cấp dưới để họ hoàn thành tốt cụng việc được giao. Việc uỷ quyền và uỷ nhiệm phải cú thời hạn rừ ràng để trỏnh tỡnh trạng lạm dụng chức quyền. Mặt khỏc phải đảm bảo sự tương xứng giữa quyền hạn và trỏch nhiệm.
Cụng tỏc kiểm soỏt của Xớ nghịờp trong thời gian qua được tiến hành khỏ tốt, tuy nhiờn đang gặp một số vấn đề khi quy mụ kinh doanh được mở rộng. Để phự hợp với sự phỏt triển này theo tụi hệ thống giỏm sỏt nờn cú một số điều chỉnh như sau:
Sau khi lập kế hoạch cho từng bộ phận, cửa hàng kinh doanh thỡ Xớ nghiệp cần xõy dựng một hệ thống cỏc tiờu chuẩn trong khi tiến hành kinh doanh và mức chuẩn cần đạt được cỏc tiờu chuẩn này.
Cụng tỏc kiểm soỏt nờn tiến hành theo hai cấp. Cỏc trưởng phũng, trưởng bộ phận sẽ tiến hành lập bỏo cỏo định kỳ hàng thỏng hoặc hàng tuần tuỳ theo yờu cầu đối với mỗi bộ phận. Cỏc nhà quản trị này sẽ đồng thời tiến hành việc theo dừi quỏ trỡnh hoàn thành cụng việc của cỏc nhõn viờn nhưng khụng cần thiết phải tiến hành can thiệp, điều chỉnh hoạt động của họ ngay lập tức mà nờn đỏnh giỏ dựa theo kết quả kinh doanh từng quý của họ. Phú giỏm đốc Xớ nghiệp sẽ tiến hành tổng kết so sỏnh kết quả từ đú bỏo cỏo với cỏc tiờu chuẩn, mục tiờu đó đề ra và tiến hành hoạt động điều chỉnh đến cỏc nhà quản trị cấp dưới.
Việc phõn tớch, so sỏnh tỡm ra nguyờn nhõn làm cho hoạt động đi chệch hướng mục tiờu cần phải kết hợp giữa việc đỏnh giỏ qua giấy tờ và việc đi tỡm hiểu nguyờn nhõn thực tế. Cú làm đựoc như vậy thỡ hoạt động điều chỉnh mới cú thể tiến hành chớnh xỏc, giỳp cho hoạt động của Xớ nghiệp trong thời gian tới được tốt hơn và trỏnh gõy tõm lý ức chế ở cỏc nhõn viờn, bộ phận điều chỉnh.
Hoạt động cần phải được tiến hành sau khi phõn tớch, so sỏnh là thường xuyờn bỡnh xột thi đua cụng khai cho cỏc nhõn viờn để họ thấy được thành tớch cụng tỏc của nhau, tạo khụng khớ thi đua lành mạnh.
Bờn cạnh đú cần uốn nắn, sửa chữa kịp thời cỏc sai xút xảy ra, cú hỡnh thức kỷ luật đối với cỏc nhõn viờn vi phạm nhiều lần trong cụng tỏc tiờu thụ.