3.2.1. Tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Quản lý hàng tồn kho
Thời gian vận động nguyên vật liệu là độ dài thời gian trung bình để chuyển nguyên vật liệu đó thành sản phẩm cuối cùng và thời gian bán những sản phẩm đó. Giải pháp để giảm thời gian vận động của NVL thì công ty cần đẩy nhanh quá trình sản suất và bán hàng. Có nghĩa là tiến hành việc giảm lượng hàng tồn kho xuống mức tối thiểu để công ty chuyển hóa lượng hàng tồn kho đó thành tiền mặt giúp cho thời gian luân chuyển Kho giảm xuống. Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty là xây dựng, và kinh doanh các công trình xây dựng trong ngành khai ngành xây dựng nên tài sản lưu động hàng tồn kho của công ty luôn tồn tại dưới dạng sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho và nguyên vật liệu. Chính vì vậy công ty cần xây dựng chiến lược giảm vòng quay hàng tồn kho trong công ty thông qua việc quản lý dự trữ hàng hóa thành phẩm
Ngoài ra, công ty cũng có thể tiến hành gia tăng doanh số bán hàng thông qua việc mở rộng môi trường kinh doanh và đối tượng khách hàng. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào chiến lược định vị thị trường mục tiêu của công ty
Quản lý các khoản phải thu
Các khoản phải thu tuy có tác dụng làm doanh thu bán hàng tăng lên tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Tình trạng thực tế của công ty cổ phần xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh là khoản phải thu trong năm 2013 có dấu hiệu tăng hơn năm 2012, vốn lưu động của Công ty bị chiếm dụng khá lơn trong khi đó công ty lại đang bị thiếu vốn để đầu tư. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ khoản phải thu để công
60
ty vừa gia tăng được doanh thu, tận dụng tối đa nguồn vốn hiện có để đảm bảo tính hiệu quả trong hoạt động của công ty. Một số giải pháp giảm các khoản phải thu:
Giải pháp giảm nợ:
Trước khi tiến hành sản xuất hoặc tiến hành giao dịch thương mại công ty cần phải thỏa thuận đi đến sự thống nhất với bên A về các điều khoản có trong hồ sơ thanh quyết toán giữa các bên như chi phí trực tiếp, chi phí chung, lãi định mức và các đơn giá chi tiết kèm theo. Trong quá trình sản xuất chế tạo hoặc kinh doanh thương mại công ty sẽ đảm bảo đúng thiết kế, tiến độ và thoả mãn các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng. Sau khi bàn giao thành phẩm sản xuất đã hoàn thành hoặc vật tư thiết bị kinh doanh Công ty phải yêu cầu bên A thanh toán theo hợp đồng, không chấp nhận kéo dài thời gian thanh toán đối với những Khách hàng mà Công ty không biết rõ thông tin để có thể tin cậy. Bên cạnh đó Công ty có thể sử dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng (hoặc chủ đầu tư) thanh toán tiền sớm như sử dụng chiết khấu, hồi khấu theo nhiều tỷ lệ khác nhau tuỳ thuộc vào thời gian thanh toán của khách hàng.
Giải pháp quản lý nợ:
Để quản lý nợ hiệu quả các khoản phải thu, nhà quả lý tiến hành sắp xếp, phân loại các khoản phải thu theo thời gian và mức độ rủi ro đồng thời thẩm định tình hình tài chính và khả năng trả nợ của chủ đầu tư đang là chủ nợ hoặc của khách hàng, trên cơ sở đó có thể thay đổi chính sách tín dụng thương mại kịp thời. Có như vậy công ty mới có thể theo dõi được thời hạn của khoản nợ, lập kế hoạch thu hồi nợ đúng hạn trong hợp đồng. Ngoài ra Công ty phải thường xuyên theo dõi số dư của các khoản phải thu. Qua việc dựa vào các chỉ tiêu như
Kỳ thu tiền bình quân (The average collection period - ACP): Chỉ số này cho phép nhà quản trị có thể biết được khi nào cần có biện pháp can thiệp nếu trong trường hợp kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh số bán hàng và lợi nhuận không tăng. Điều này biểu hiện vốn của doanh nghiệp đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán. Do đó cần có biện pháp đẩy nhanh thu hồi nợ.
Xác định số dư các khoản phải thu: theo phương pháp này các khoản phải thu sẽ hoàn toàn không chịu ảnh hưởng bởi yếu tố thay đổi mùa vụ của doanh số bán hàng. Khi sử dụng phương pháp này công ty có thể thấy được nợ tồn đọng của khách hàng đang nợ công ty
Sắp xếp “tuổi” cho các khoản phải thu: theo phương pháp này các nhà quản trị có thể sắp xếp các khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dõi thương xuyên và có biện pháp giải quyết thu nợ khi đến hạn.
Quản lý các khoản phải trả: trong tình hình kinh tế hiện nay loại hình mua bán chịu, chiếm dụng vốn lẫn nhau của các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi, điều này không những làm tăng doanh thu của doanh nghiệp mà còn tạo sự hỗ trợ kinh doanh lẫn nhau. Không có doanh nghiệp nào đi chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khác mà lại không bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn của mình cả, ở đây có sự tương hỗ lẫn nhau. Tuy nhiên, qua phân tích chương 2 ta cũng có thể các khoản phải thu của công ty là khá lớn , điều đó có nghĩa rằng lượng vốn của công ty bị chiếm dụng đang còn lớn. Đây là một dấu hiệu không tốt vì doanh thu mang lại cao nhưng lợi nhuận đạt được không tương xứng. Chính vì vậy để đáp ứng nhu cầu về vốn của công ty để gia tăng được lợi nhuận của công ty thì công ty cần tiến hành gia tăng các khoản chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp khác ví dụ như đối với các doanh nghiệp cung ứng NVL đầu vào, thuê mua tài chính …
3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và công ty nói riêng thì vốn là một vấn đề rất quan trọng, do vậy việc sử dụng vốn hợp lý hay không ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu cấp thiết đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thắng lợi trong nền kinh tế thị trường. Một doanh nghiệp sử dụng vốn tốt, quay vòng nhanh, sức sinh lợi cao tức là sử dụng vốn một cách hiệu quả
Với công ty hiện nay đang sử dụng nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên việc sử dụng các nguồn vốn đó chưa mang lại hiệu quả cao. Do vậy công ty cần có phương thức đổi mới cách thức quản lý, sử dụng vốn để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Sử dụng vốn kinh doanh là khâu có tầm quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
Khi đầu tư trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải mới cần xem xét kỹ lưỡng công dụng của tài sản đó xem có thật sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty hay không, để tránh tình trạng đầu tư lãng phí, góp phần định hướng đồng vốn đầu tư đúng.
62
Nâng cao trình độ và ý thức sử dụng, bảo quản tài sản cho các cán bộ công nhân viên. Đông thời thường xuyên bảo dưỡng tài sản cố định để duy trì công suất làm việc của nó.
Đối với phần tài sản đầu tư dài hạn mà không đem lại giá trị kinh tế cao, công ty cần có biện pháp thu hồi nhằm đưa vốn vào lưu thông để hiệu quả sử dụng vốn được nâng cao.
Khai thác triệt để tối đa giá trị sử dụng của tài sản cố định để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định như cho thuê thiết bị, phương tiện vận tải.... khi chưa dùng đến.
Tăng cường công tác kiểm tra các phương tiện vận tải hay máy móc để kịp thời sửa chữa, tránh những tình trạng bị hư hỏng nặng dẫn đến không thể sử dụng được nữa.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Đối với lượng tiền mặt tại quỹ:
Lưu lượng tiền mặt tại quỹ của công ty là một khoản mục quan trọng có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu lượng tiền mặt được dự trữ quá ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nhất thời của công ty, còn nếu quá nhiều sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn. Vì vậy, tùy theo tình hình kinh doanh cụ thể, chiến lược kinh doanh trong từng thời điểm... mà công ty có chính sách dự trữ tiền mặt sao cho thật hợp lý. Công ty cần quản lý lưu lượng tiền mặt chặt chẽ hơn nữa qua việc lập sổ theo dõi chi tiết lượng thu-chi tiền mặt, đối chiều vào cuối ngày và định kỳ nhằm kiểm soát chặt chẽ lượng tiền mặt, tránh thất thoát.
3.2.3. Nâng cao hiệu quả lao động của nhân viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Yếu tố con người vẫn là yếu tố quyết định trong nhiều vấn đề và lĩnh vực trong cuộc sống. Chất lượng công tác phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó yếu tố nhân sự có vai trò rất quan trọng. Giả sử rằng tất cả các bước yếu tố khác đều tốt nhưng công việc phân tích được giao cho một cán bộ yếu về chuyên môn nghiệp vụ, thiếu đầu óc quan sát, thiếu việc đánh giá sự vật trong mối quan hệ tài chính thì chắc chắn những kết qủa phân tích sẽ không đáng tin cậy, phiến diện và mang tính chủ quan.
Đào tạo cán bộ cho công tác phân tích hiệu quả kinh doanh một công việc khó, lâu dài, cần có những cán bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những người đi trước. Do vậy, công ty cần có sự đầu tư thích đáng về thời gian và tiền của cho nguồn nhân lực phục vụ cho công tác này. Công ty có thể tổ chức các khoá học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ quản lý tài chính. Tuyển thêm các cán bộ trẻ có nghiệp
vụ cao chuyên về tài chính làm dồi dào thêm cho nguồn nhân sự. Mặc dù công việc này mang tính đầu tư lâu dài, xong chắc chắn sẽ nâng cao hiệu qủa, chất lượng công tác phân tích tài chính của công ty trong tương lai.
Thêm vào đó, công tác chi trả lương cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động. Do đó kế toán cần phải hạch toán chính xác và đầy đủ các khoản như trợ cấp, các khoản bảo hiểm. Thanh toán các khoản này đúng thời hạn và đầy đủ để đảm bảo quyền lợi của người lao động là được hưởng tối đa.
3.2.4. Chú trọng công tác phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty
Việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải chú trọng phân tích tình hình tài chính.
Tại công ty, công tác phân tích tài chính đã được tiến hành thông qua thuyết minh Báo cáo tài chính và nội dung phân tích đã được đề cập ở chương 2. Kết quả phân tích chủ yếu được sử dụng cho mục đích báo cáo, tổng kết chưa phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tình hình tài chính của Công ty từ đó ra các quyết định tài chính phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh sau. Như vậy, Ban lãnh đạo Công ty và các bộ phận cần nhận thức được vai trò và ý nghĩa của công tác phân tích tài chính để nó trở thành công việc có vị trí, có quy trình thực hiện chặt chẽ như các công tác kế toán bắt buộc thực hiện của Công ty. Thường Công ty tiến hành phân tích vào cuối mỗi niên độ kế toán nhằm mục đích báo cáo thì bây giờ Công ty có thể tiến hành thường xuyên hơn. theo quý,hoặc theo tháng. Tuy nhiên, việc thay đổi trong tư duy không phải là việc có thể thay trong một sớm một chiều, do vậy Công ty cần hết sức lưu tâm.
3.2.5. Một số biện pháp khác
Nâng cao uy tín và chú trọng mở rộng thị trường kinh doanh
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, ngày càng xuất hiện nhiều các doanh nghiệp, công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng được thành lập. Do đó, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau là vô cùng khốc liệt. Để có thể tận dụng nhiều cơ hội kinh doanh, công ty cần phải có những giải pháp nâng cao hơn nữa uy tín của mình trên thị trường vì ngoài việc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đơn thuần từ trước đến nay thì công ty còn có tham gia vào việc đầu tư bất động sản nhà đất. Vì vậy khi đã có uy tín và tạo dựng được hình ảnh tốt thì việc mở rộng thị trường của công ty không phải là việc quá khó khăn.
Trong việc hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có các chiến lược định giá sản phẩm hợp lý, linh hoạt và phù hợp với từng đối tượng khách hàng khác nhau. Đối với những khách hàng thân quen của công ty thì nên có những chế độ giảm
64
giá và chính sách khuyến khích ở từng thời điểm nhằm mở rộng thị trường kinh doanh. Tuy nhiên, việc mở rộng thị trường và nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm không phải thực hiện trong thời gian ngắn, mà đòi hỏi sự kiên trì và quyết tâm của công ty. Hơn nữa, điều này cũng đồng nghĩa với việc công ty sẽ phải đối mặt với rất nhiều khó khăn để khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường.
Đầu tư đổi mới công nghệ máy móc thiết bị
Với việc khoa học công nghệ hiện nay đang thay đổi với tốc độ chóng mặt qua từng ngày cho nên nhiệm vụ của công ty phải là đẩy mạnh đổi mới công nghệ nhằm nhanh chóng nắm bắt được xu thế của thị trường.
Để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ đổi mới công nghệ nhằm góp phần thiết thực vào việc nâng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh, công ty cần chú ý đổi mới đồng bộ các yếu tố cấu thành công nghệ: từ máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, năng lượng đến nâng cao trình độ, kỹ năng kỹ xảo của người lao động, đổi mới tổ chức sản xuất và quản lý. Trong thời gian tới, công ty nên thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp, cụ thể như sau:
Công ty cần tính toán để đầu tư vào các bộ phận thiết yếu trước. Từng bước thay thế một cách đồng bộ thiết bị cho phù hợp với nhu cầu thị trường bằng việc đầu tư có hiệu quả vào công nghệ hiện đại hơn. Việc đổi mới công nghệ phải đảm bảo cân đốigiữa phần cứng và phần mềm để phát huy hiệu quả của công nghệ mới. Khi mua các thiết bị máy móc cũng như bí quyết công nghệ công ty có thể thương lượng với các đối tác để thanh toán theo phương thức trả chậm.
Tận dụng trang thiết bị máy móc hiện có trong công ty, ngoài ra phải tiến hành bảo dưỡng máy móc theo định kỳ thay cho việc cứ khi nào phát sinh sự cố thì công ty mới cử cán bộ kỹ thuật đến sửa chữa như hiện nay nhằm đảm bảo các trục trặc được sửa chữa kịp thời giúp cho dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục và tiếp kiệm thời gian và công sức cho người trực tiếp lao động sản xuất.
Để nâng cao năng lực công nghệ, công ty cần phải xây dựng mối quan hệ với các cơ quan nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật trong và ngoài nước để phát triển công nghệ theo chiều sâu và từng bước hoàn chỉnh công nghệ hiện đại.
Tiến hành các nghiên cứu, phân tích về thị trường, nhu cầu thị trường, năng lực công nghệ của công ty để lựa chọn máy móc thiết bị công nghệ phù hợp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
KẾT LUẬN
“Giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh” là một nội dung trọng tâm trong quản trị tài chính của các công ty hiện nay. Trong bối cảnh nền