Nhóm 3 - Yếu tố nội bộ : Giúp doanh nghiệp xác định rõ ưu nhược điểm của mình, trên cơ sở đó đưa ra các biện pháp nhằm giảm bớt nhược điểm và phát huy ưu điểm đạt được lợi nhuận tối đa.
Nhóm này bao gồm : Nguồn tài chính. Nguồn lực. Bộ phận Marketing. Bộ phận sản xuất. CHUYÊN ĐỀ II: CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ
A.HOẠCH ĐỊNHTRONG QUẢN TRỊ KINH DOANH I- KHÁI NIỆM VAØ TÁC DỤNG CỦA HOẠCH ĐỊNH : I- KHÁI NIỆM VAØ TÁC DỤNG CỦA HOẠCH ĐỊNH :
1. Khái niệm :
Định nghĩa của Steiner (1) :
“Việc hoạch định là một tiến trình (không nên lẫn lộn với kế hoạch, là sự
cam kết chính thức để tiến hành một số hành động chuyên biệt) bắt đầu bằng việc trình bày mục tiêu và định rõ chiến lược, chính sách và các kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu; Nó cho phép hình thành và thực hiện các quyết định; Nó còn bao gồm một chu kỳ mới để đề ra mục tiêu và xác định chiến lược, chu kỳ này tiến hành tùy theo thành quả đạt được.”
(G.A.STEINER Hoạch định từ trên. New York : The Mac Millan City 1969)
2. Tác dụng của hoạch định :
Tất cả các nhà quản trị đều phải làm công việc hoạch định. bởi vì nó có tác dụng sau đây :
Bất kỳ một tổ chức nào trong tương lai cũng có sự thay đổi nhất định.. Họach định là nền tảng của quá trình hình thành một chiến lược có hiệu quả.
Hoạch định có thể có ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả của cá nhân và tổ chức.
Nhờ có hoạch định một tổ chức có thể phát triển tinh thần làm việc tập thể. Khi mỗi người trong tập thể cùng nhau hành động và đều biết rằng mình muốn đạt cái gì, thì kết quả đạt được sẽ cao hơn. Và tinh thần làm việc tập thể có thể mang lại nhiều thế cạnh tranh mạnh mẽ. Hoạch định giúp tổ chức có thể thích nghi được với sự thay đổi của môi trường bên ngoài và, do đó, có thể định hướng được số phận của nó. Các tổ chức thành công thường cố gắng kiểm soát tương lai của họ hơn là chỉ phản ứng với những ảnh hưởng và biến cố bên ngoài khi chúng xảy ra.
Hoạch định sẽ giúp các nhà quản trị thực hiện việc kiểm tra tình hình thực hiện các mục tiêu thuận lợi và dễ dàng.