16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
4.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty 1Nhóm giải pháp riêng cho công ty
Giải pháp nâng cao công tác kế toán tại công ty
Các chứng từ phát sinh ở các đội thi công đều được kế toán các đội chuyển về phòng kế toán để hạch toán. Vì vậy, việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thường chậm trễ dẫn đến việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng hoặc cuối quý, dễ gây sự nhầm lẫn sai sót trong khi hạch toán. Các số liệu về tình hình chi phí thực tế không được cung cấp kịp thời cho công tác quản lý. Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần có quy định về thời gian nộp chứng từ thanh toán để tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này mà kỳ sau mới hạch toán hoặc công việc dồn ép vào cuối tháng trong khi những ngày đầu tháng không có chứng từ để ghi sổ, hạch toán.
Giải pháp hoàn tiện công tác chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị
Hiện nay thị trường vật liệu xây dựng đã khá bình ổn, hầu hết các vật tư xây dựng ngày càng phong phú đa dạng hơn, tính ổn định khá cao. Cơ sở đầu tiên để UDEC lựa chọn các nhà cung cấp là yếu tố chất lượng, giá cả ổn định theo thời điểm thị trường, đảm bảo đúng số lượng và tiến độ thỏa thuận giữa đôi bên. Do đó, các nhà cung ứng nguyên liệu của UDEC phần lớn là những bạn hàng lâu năm, có mối quan hệ hợp tác lâu dài với Công ty. Ngoài ra, giữa UDEC và nhà cung cấp thường có ký kết thỏa thuận, hoặc hợp đồng nguyên tắc để đảm bảo tính ổn định về số lượng và giá cả. Kỳ hạn của các văn bản thường kéo dài cho đến khi kết thúc công trình, giá trị của các văn bản đó thường là không thay đổi.
Với công trình được xây dựng dài hạn thường bị ảnh hưởng của thời tiết, thiên tai… sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công trình và làm cho thời gian thi công bị kéo dài. Vì vậy, các giai đoạn thi công phải được quản lý chặt chẽ từ khâu nguyên vật liệu đầu vào cho đến các công cụ, máy móc dùng cho xây dựng đều được kiểm soát chặt chẽ, để tránh việc sử dụng những nguyên vật liệu kém chất lượng hoặc tránh việc rút ruột công trình làm giá trị công trình bị giảm xúc. Để giải quyết được tình trạng đó, các nguyên vật liệu đầu vào phải có chứng từ rõ ràng, nhằm giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành được đầy đủ và chính xác. Bên cạnh đó phải xem xét, kiểm tra thường
Trang 94
xuyên các thiết bị máy móc phục vụ cho công việc có bị thiếu hoặc hư hỏng để nhanh chóng mua hoặc sửa chữa để tránh tình trạng trễ nải trong tiến độ xây dựng.
Đối với các công trình Công ty trúng thầu, hoặc các công trình do Công ty làm chủ đầu tư tự tổ chức thi công. Để chuẩn bị lên kế hoạch và đưa ra giải pháp về các loại nguyên vật liệu cho các công trình theo trình tự là Phòng kỹ thuật Công ty thống kê các loại nguyên vật liệu (bao gồm giá) trình Ban Tổng Giám đốc Công ty, Giám đốc các xí nghiệp nghiên cứu đưa ra các kế hoạch và giải pháp tối ưu nhất, liên hệ với các nhà cung cấp trao đổi, thương thảo ký hợp đồng cung cấp theo yêu cầu và trình ban Giám đốc xét duyệt.
Giải pháp hoàn thiện quá trình hạch toán
Đối với phế liệu của công trình thi công thì kế toán công ty thường hạch toán như sau:
Nợ TK 152
Có TK 627
Hạch toán như trên không phù hợp với quy định. Công ty phải hạch toán như sau:
Nợ TK 152
Có TK 621
Đối với chi phí máy thi công không được hạch toán: Nợ TK 627
Có TK 331
Theo đúng quy định phải hạch toán là: Nợ TK 623
Có TK 331
Giải pháp nâng cao doanh thu và chi phí tại công ty
Công ty nên kiểm soát các khoản chi phí một cách hợp lý, hạn chế các khoản chi phí không cần thiết như nộp phạt do nộp thuế trễ, nộp phạt hành chính về hóa đơn,
Trang 95
hạn chế các khoản vay cho việc thi công nên sử dụng vốn của công ty, giảm các khoản mua mới thiết bị không cần thiết.
Qua phân tích từ chương 3 cho thấy lợi nhuận của doanh nghiệp đang có xu hướng giảm do doanh thu giảm nhưng bên cạnh đó chi phí tài chính lại cao hơn các năm. Vì nhận thấy đều đó, nên công ty phải giảm chi phí tài chính xuống bằng cách giảm các khoản vay cho công trình, cho việc trả lương nhân viên công ty.
Giải pháp cải thiện tình hình kinh doanh bất động sản
Trong tình hình nền kinh tế biến động, thị trường bất động sản đang trong thời kỳ khó khăn, thu nhập của cá nhân không cao, không có khả năng mua nhà với giá thành cao, nên có nhiều hộ gia đình chưa có nhà, phải ở nhà thuê, thì họ luôn muốn có một căn nhà hợp túi tiền. Vì vậy, công ty nên tập trung xây dựng chung cư, nhà cửa tại các khu đông dân với giá thành hợp lý, phù hợp với các tầng lớp, dùng các phương cách bán nhà hợp lý để thu hút nguời mua. Ví dụ như bán nhà trả góp nhưng có quy định về thời gian, hoặc cho thuê, cũng là những cách thức để giải quyết tình hình khó khăn của thị trường bất động sản hiện nay.
Tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về quản lý đô thị, phát triển nhà ở, kinh doanh bất động sản theo hướng tăng cường quản lý nhà nước, kiểm soát có hiệu quả công tác quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng, kế hoạch phát triển nhà ở, giá bất động sản bảo đảm cân đối cung cầu, phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của từng địa phương, nhu cầu của thị trường. Có cơ chế khuyến khích các doanh nghiệp, cá nhân tham gia phát triển nhà ở xã hội và nghiên cứu, ban hành chính sách tín dụng ưu đãi để người thu nhập thấp, cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang, công nhân, người lao động có thể mua, thuê và thuê mua nhà để ở phù hợp với thu nhập chính đáng.
Rà soát tất cả các dự án phát triển nhà ở để phân loại các dự án được tiếp tục thực hiện, các dự án cần tạm dừng, các dự án cần điều chỉnh cơ cấu, loại hình nhà ở, chuyển đổi sang phát triển nhà ở xã hội cho phù hợp với nhu cầu của thị trường và nguồn lực xã hội. Thực hiện Chiến lược phát triển nhà ở quốc gia đến năm 2020 và tầm nhìn đến năm 2030.
Trang 96
Hướng dẫn, hỗ trợ các doanh nghiệp bất động sản chủ động điều chỉnh hoạt động kinh doanh, tái cơ cấu doanh nghiệp cho phù hợp, như: Giảm giá bán, điều chỉnh cơ cấu hàng hóa cho phù hợp với khả năng chi trả của thị trường; áp dụng các phương thức bán hàng linh hoạt, khuyến khích chuyển sang hình thức cho thuê, thuê mua chuyển sang nhà ở xã hội, sử dụng đúng mục đích các khoản vay và huy động vốn từ khách hàng.
Rút ngắn thời gian thẩm định, phê duyệt quy hoạch, đặc biệt là giải quyết nhanh chóng các thủ tục cho phép điều chỉnh cơ cấu dự án đang tồn kho, thi công dở dang cho phù hợp với nhu cầu thị trường, thủ tục chuyển đổi từ dự án nhà ở thương mại sang nhà ở xã hội.
Cho phép chuyển các dự án nhà ở thương mại sang làm nhà ở xã hội để cho thuê hoặc cho thuê mua cho các đối tượng chính sách: Người thu nhập thấp, cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang, công nhân, sinh viên và làm các công trình dịch vụ như: Bệnh viện, trường học, khách sạn, dịch vụ thương mại đang có nhu cầu nhưng phải phù hợp quy hoạch và điều kiện cơ sở hạ tầng. Trường hợp các đối tượng này thuộc diện được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật thì được trừ vào các khoản phải nộp ngân sách hoặc ngân sách thoái trả tiền sử dụng đất đã nộp.
4.2.2 Nhóm giải pháp chung cho các doanh nghiệp cùng ngành xây dựng
Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý nhân sự
Đối với lực lượng thi công công trình thì phải lựa chọn các nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm, giúp việc thi công trở nên nhanh chóng, kịp thời nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình. Đảm bảo chỗ nghĩ ngơi cho những người ở xa.
Để đảm bảo cho quá trình phát triển kinh doanh, Công ty phải tiến hành sắp xếp và cải tiến mô hình tổ chức quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhân sự là nhân tố chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, do đó công ty sẽ nghiên cứu xây dựng quy chế trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ và hiệu suất công tác của từng cán bộ công nhân viên với nhiệm vụ được giao; Chọn lựa cán bộ có đủ tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ chính trị, phẩm chất đạo đức để xem xét đưa vào danh sách cán bộ quy hoạch dự bị
Trang 97
nhằm chủ động có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nguồn cán bộ kế thừa. Quy hoạch điều động nguồn nhân lực trong nội bộ công ty. Thực hiện chính sách thu hút nguồn nhân lực. Đảm bảo thực hiện đầy đủ mọi quyền lợi hợp pháp cho người lao động, tạo môi trường và điều kiện làm việc ngày càng tốt hơn cho người lao động, xây dựng và thực hiện văn hóa doanh nghiệp.
Giải pháp nhằm thay đổi công tác quản lý của nhà nƣớc đối với doanh nghiệp
Nhà nước cần có chính sách ưu đãi về thuế cho ngành xây dựng, ban hành mức lãi suất hợp lý từ 6% đến 7% đối với doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, để cùng nhau vượt qua tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay. Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động 2 năm đầu.
Giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính
Tổng rà soát lại các nguồn vốn để xây dựng kế hoạch sử dụng vốn trong thời gian tới. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát tình hình quản lý tài chính kế toán, công nợ phải thu phải trả, củng cố hoàn thiện bộ máy kế toán để quản lý tốt nguồn vốn của Công ty.
Thường xuyên tiến hành phân tích hoạt động tài chính để đánh giá về thực trạng tài chính của Công ty. Thực hiện tốt việc tiết kiệm trong quản lý, giảm chi phí đầu vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giảm giá thành sản phầm/dịch vụ và tăng cường tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Tăng cường việc mời gọi, huy động và tiếp cận các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước, sử dụng hợp lý nguồn vốn đã được huy động và quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn và đảm bảo việc trả nợ vay.
Chính sách thu hút và đào tạo nhân sự
Tuyển dụng những người có trình độ, kinh nghiệm, năng lực, đạo đức và có thể tiếp tục nâng cao trình độ để có khả năng làm việc, xử lý công việc tốt hơn;
Khuyến khích tuyển dụng nhân viên từ sự giới thiệu, bảo lãnh của CBCNV trong Công ty có trình độ năng lực phù hợp với công việc cần thiết của Công ty;
Trang 98
Khuyến khích người lao động không ngừng tự học tập nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu công việc đòi hỏi ngày càng cao;
Tuyển dụng trong những trường hợp đặc biệt sẽ do Hội đồng tuyển dụng của Công ty trực tiếp tuyển dụng và phê duyệt.
Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần
Hàng năm đối với CBCNV có thời gian công tác từ 12 tháng trở lên thì được nghỉ phép: 12 ngày/năm; CBCNV có thâm niên công tác 05 năm thì được cộng thêm một ngày nghỉ phép năm.
Công ty nên thực hiện chính sách để giữ chân người lao động giỏi như mức thu nhập xứng đáng, tạo một môi trường làm việc khuyến khích sáng tạo và tôn vinh những giá trị của sự sáng tạo, xây dựng một văn hóa doanh nghiệp khiến mỗi thành viên đều có thể tự hào và tự nguyện gắn kết.
Bên cạnh chính sách thu hút người tài, UDEC nên chú trọng đến công tác đào tạo và nâng cao trình độ nguồn nhân lực.
Hằng năm, các trưởng bộ phận chuyên môn trong Công ty phải lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV của đơn vị mình phụ trách nhằm cung cấp kiến thức cần thiết cho công việc. Người lao động sẽ được tham gia những chương trình đào tạo lao động kỹ thuật cao phục vụ phát triển Công ty.
Chế độ phụ cấp lƣơng và các chế độ khác
Chế độ phụ cấp lương bao gồm các hình thức phụ cấp về độc hại, phụ cấp làm ngoài giờ, phụ cấp trách nhiệm,…
Ngoài tiền lương và phụ cấp lương, cán bộ công nhân viên trong Công ty còn được hưởng nhiều chế độ đãi ngộ khác như: Được làm việc trong môi trường làm việc có kỷ luật, cạnh tranh lành mạnh; điều kiện, phương tiện làm việc phù hợp; có cơ hội được đào tạo, phát triển; được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể; hỗ trợ ăn trưa, ăn ca; hỗ trợ các cán bộ làm công tác phụ trách tổ, nhóm; chăm sóc và khám sức khỏe định kỳ,…Hàng năm, Công ty phải trang bị đầy đủ những thiết bị bảo hộ cho người lao động như quần áo, mũ, giày dép, găng tay,… để người lao động yên tâm sản xuất.
Ngoài ra, CBCNV UDEC cần chăm lo đời sống vật chất và tinh thần bằng quỹ phúc lợi như nghỉ mát, vui chơi tập thể, con em được quan tâm, chăm sóc,…
Trang 99
Bên cạnh đó, Công ty cũng chú trọng đến việc tổ chức các đoàn thể nhằm hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi người lao động cũng như chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên. Các tổ chức chính trị và chính trị xã hội bao gồm: Đảng bộ, Công đoàn cơ sở, Liên chi đoàn TNCSHCM đã, đang hoạt động tốt theo đúng Điều lệ của tổ chức, phát huy vai trò tích cực của mình. Các hoạt động của các tổ chức này được tổ chức thường xuyên, đa dạng, hấp dẫn người lao động, giúp người lao động nắm được mục tiêu phát triển của Công ty, thấy được trách nhiệm của mình trong quá trình tạo dựng doanh nghiệp, qua đó thêm gắn bó với Công ty. Đây là những viên gạch từng ngày, từng ngày góp phần xây dựng nên nền văn hoá doanh nghiệp mang đậm bản sắc UDEC.
Chính sách khen thưởng của Công ty được căn cứ trên cơ sở bình bầu xếp loại A, B, C hàng tháng và tình hình kinh doanh của Công ty. Ngoài tiền thưởng tháng 13 theo quy định, Công ty tổ chức thực hiện khen thưởng vào những dịp lễ tết. Thưởng cho những sáng kiến kỹ thuật, quản lý đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chính sách này có rất có tác dụng khuyến khích người lao động, thúc đẩy năng suất làm việc, gia tăng sản suất của người lao động.
Giải pháp nâng cao hoạt động Marketing
Công ty phải không ngừng xây dựng và phát triển thương hiệu thông qua một số hoạt động và phương tiện thông tin đại chúng: Phối hợp với phương tiện thông tin đại chúng đưa bài đăng tin các sự kiện nổi bật về hoạt động của Công ty cụ thể như: ký hợp đồng với báo Bà Rịa Vũng Tàu và Tạp chí Người Làm Báo đưa tin hàng tháng, tham gia quảng bá thương hiệu theo các sự kiện nổi bật trên các kênh truyền hình và tham gia các chương trình xã hội: tham gia các chương trình ủng hộ, cứu trợ, xóa đói giảm nghèo,... do Tỉnh phát động.
Giải pháp quảng bá thƣơng hiệu
Trong thời gian tới Công ty phải tiếp tục quảng bá hình ảnh thông qua các kênh như trên, đồng thời tiếp tục hợp tác với một số phương tiện thông tin đại chúng (như