Đvt: Triệu đồng
3.4.1Khái niệm và các loại chi phí quản lý phát sinh tại doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác.
Chi phí quản lý kinh doanh gồm: chi phí lương và các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp. Hình thức trả lương cố định: áp dụng cho các nhân viên làm việc tại phòng ban công ty .
Tiền lương = Mức lương cơ bản x Hệ số lương
* Các khoản trích theo lương:
Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cơ bản phải trả cho công nhân viên công ty trích ra các khoản như sau:
Về BHXH: Trích 24% trên tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó: công ty chịu 17% đưa vào chi phí, công nhân viên chịu 7%.
Về BHYT: Trích 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó: công ty chịu 3% đưa vào chi phí, công nhân viên chịu 1,5%.
Về BHTN: Trích 2% trên tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó: công ty chịu 1% đưa vào chi phí, công nhân viên chịu 1%.
Về KPCĐ: trích 2% trên tổng quỹ lương cơ bản. Công ty phải chịu hết 2% đó và đưa vào chi phí.
Chi phí hành chính gồm: chi phí mua văn phòng phẩm, mua máy móc thiết bị như máy photo, máy vi tính, máy scan, máy fax…, chi phí cho phương tiện vận tải. Hàng thàng, công ty tiến hành phân bổ cho các tài sản, máy móc, thiết bị có giá trị lớn và ghi nhận vào tài khoản chi phí. Đối với những thiết bị có giá trị nhỏ thì đưa thẳng vào chi phí mà không phải phân bổ.
Chi phí chung khác gồm: chi phí thuế môn bài, phí, chi phí điện, nước, điện thoại, fax, internet, chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, công tác phí, chi phí kiểm toán. Trong các chi phí này, có chi phí phát sinh thường xuyên như chi phí điện, nước, điện thoại, fax, internet ... và những chi phí chỉ phát sinh một lần trong năm như chi phí thuế môn bài phát sinh vào đầu năm và phải nộp trong tháng đầu tiên khi bắt đầu năm, chi phí kiểm toán phát sinh vào cuối năm.
Trang 57
3.4.2 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn mua hàng
- Phiếu chi
- Phiếu xuất kho
- Bảng tính khấu hao tài sản cố định
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
3.4.3 Tài khoản sử dụng:
Do đăc thù của loại chi phí này đa dạng nên công ty phải chi tiết cho TK 642. Tài khoản này được chi tiết như sau: TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”; TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý”; TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng”; TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”; TK 6425 “Chi phí thuế, phí và lệ phí”; TK 6426 “Chi phí dự phòng”; TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”; TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”.