- Tầm quan trọng của công tác quản lý hồ sơ tín dụng cá nhân:
Các hồ sơ tín dụng hoàn chỉnh và có thứ tự sẽ hỗ trợ cán bộ tín dụng/quan hệ khách hàng mới trong giai đoạn chuyển giao công việc;
Nhận biết những thay đổi bất lợi có thể nhanh chóng từ đó đề xuất các biện pháp thích hợp;
Hồ sơ tín dụng hoàn chỉnh giúp bảo vệ quyền lợi của ngân hàng trong tình huống khách hàng không trả được nợ; Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và được tổ chức sắp xếp tốt cho thấy ngân hàng rất mẫn cán trong việc giám
sát theo dõi tín dụng.
Cán bộ quan hệ khách hàng có thể làm việc với hiệu suất cao hơn, phát hiện các cơ hội bán chéo sản phẩm, dịch vụ.
Yêu cầu cán bộ kinh doanh có biện pháp tích cực quản lý các hồ sơ tín dụng hiện tại. Các yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý và duy trì hồ sơ tín dụng bao gồm:
Cẩn thận chính xác Cập nhật
Hoàn chỉnh và có thứ tự Nhất quán
Chất lượng đồng đều
Nói cách khác – MANG TÍNH CHUYÊN NGHIỆP.
Các hồ sơ về tài sản đảm bảo yêu cầu được nhập kho có sự kiểm soát của kế toán và kho quỹ, được bảo quản tốt tránh hư hỏng, cháy nổ.
Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Thanh Bình cần trang bị cho mỗi cán bộ tín dụng tủ lưu giữ hồ sơ riêng, tránh tình trạng như hiện nay không đủ điều kiện để quản lý hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn về quản lý rủi ro.
Cần có hệ thống phòng cháy chữa cháy tốt đề phòng hỏa hoạn.