6. Bố cục của Luận văn
3.2.1. Giới thiệu về Xínghiệp xăng dầu Quảng Ninh
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh tiền thân là kho K130 đƣợc thành lập tháng 6/ 1973 cùng với sự ra đời của Công ty tiếp nhận xăng dầu Quảng Ninh (nay là Công ty xăng dầu B12), Có nhiệm vụ chuyên tiếp nhận, dự trữ, bơm chuyển xăng dầu bằng đƣờng ống cho các đơn vị phía sau và cung ứng xăng dầu cho các đơn vị sản xuất kinh doanh trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
Cùng với sự phát triển và mở rộng sản SXKD, xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ: Kho K130 đƣợc đăng ký và thành lập doanh nghiệp Nhà nƣớc, theo quyết định số 46/ XD-QĐ ngày 27/ 2/ 1992 của Tổng giám đốc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam.
Từ ngày 01/ 04/ 1992 Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh XNXDQN bắt đầu hoạt động theo chế độ hạch toán trong tổng hạch toán của công ty xăng dầu B12. Từ buổi tiền thân là kho xăng dầu.
Tên đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh. Trực thuộc: Công ty xăng dầu B12 Tên tiếng Anh: Quang Ninh Petroleum Enterprise.
Logo:
Trụ sở chính của Xí nghiệp: Phƣờng Hà Khẩu-TP.Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh. Số điện thoại: (033) 3846511. Fax: (033) 3845049.
Email: Petrolimex-qn.B12@petrolimex.com.vn Địa bàn sản xuất và kinh doanh: Tỉnh Quảng Ninh.
3.2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp
+ Từ khi thành lập đến 2008:
Từ ngày 01 tháng 4 năm 1992 Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh đƣợc thành lập trên cơ sở tiền thân là kho xăng dầu K130 và hoạt động với các nhiệm vụ chủ yếu: (i) tiếp nhận hàng xăng dầu bằng đƣờng ống từ Cảng dầu B12; thực hiện tồn chứa và bơm chuyển xăng dầu bằng đƣờng ống lên các đơn vị tuyến trên. (ii) thực hiện kinh doanh xăng dầu đƣờng bộ, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
Từ khi thành lập đến năm 2008, Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh luôn hoàn thành tốt cả 3 nhiệm vụ chủ yếu. Hằng năm thực hiện tiếp nhận và bơm chuyển trên 2.000.000 m3 xăng dầu lên các đơn vị tuyến trên, góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
cho các tỉnh miền Bắc. Sức chứa của kho xăng dầu do Xí nghiệp quản lý không ngừng đƣợc mở rộng, từ 70.000 m3
năm 1992 đến năm 2008 đã là 90.000 m3. Hệ thống cửa hàng bán lẻ và hệ thống đại lý trực thuộc cũng không ngừng phát triển cả về số lƣợng cửa hàng và số lƣợng xăng dầu tiêu thụ. Năm 1992 có 20 cửa hàng và đại lý, đến năm 2008 đã có 75 Cửa hàng và đại lý.
Trƣớc sự phát triển nhanh chóng và để phù hợp trong quản lý cũng nhƣ đáp ứng yêu cầu phát triển về hệ thống kho bể chứa trong thời gian sau này, Công ty xăng dầu B12 đã quyết định tách Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh thành 2 xí nghiệp, gồm: Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh và Xí nghiệp kho vận xăng dầu K130.
+ Từ năm 2009 đến nay:
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2009 Theo phân công nhiệm vụ của Công ty xăng dầu B12, Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh trở thành đơn vị chuyên kinh doanh bán buôn, bán lẻ xăng dầu, cung cấp xăng dầu cho nhu cầu tiêu thụ trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh (từ Huyện Đông Triều đến Thành Phố Móng Cái).
Trong giai đoạn hiện nay hoà nhập với sự đổi mới chung của đất nƣớc là một đơn vị sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mở cửa của nền kinh tế thị trƣờng Xí nghiệp đã từng bƣớc phát triển và thay đổi để phù hợp với cơ chế sản xuất kinh doanh mới, với quan điểm đầu tƣ có định hƣớng và nhằm phát huy tối đa và khai thác có hiệu quả năng lực thiết bị công trình, Xí nghiệp tập trung phát triển mạng lƣới bán lẻ, xây dựng và nâng cấp các công trình, cửa hàng, thiết bị công nghệ sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu hiện đại hoá, cơ sở vật chất kỹ thuật đi đầu và phù hợp với sự phát triển chung của Ngành xăng dầu trong tƣơng lai.
Mục tiêu kinh doanh của Xí nghiệp là đáp ứng tốt nhất các nhu cầu về xăng dầu, sản phẩm hoá dầu và các dịch vụ liên quan của khách hàng, góp phần phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nƣớc. Bảo toàn và phát triển vốn, đóng góp tối đa vào Ngân sách nhà nƣớc, mở mang và phát triển Xí nghiệp, thƣờng xuyên chăm lo đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần của ngƣời lao động. Trong kinh doanh xăng dầu Xí nghiệp ngày càng góp phần khẳng định uy tín và vị thế chủ đạo của PETROLIMEX trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
3.2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh
Ngày 15/12/2008 Công ty xăng dầu B12 đã ban hành quyết định số 957/XD- QĐ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh. Theo đó, Xí nghiệp có các chức năng, nhiệm vụ nhƣ sau:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
• Chức năng của Xí nghiệp
Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh là đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu B12, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty về các mặt hoạt động: Tổ chức kinh doanh xăng dầu, Dầu mỡ nhờn, đảm bảo đáp ứng kịp thời cho mọi đối tƣợng tiêu dùng trên địa bàn Tỉnh Quảng Ninh và phục vụ sự phát triển kinh tế, an ninh quốc phòng.
Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh là đơn vị hạch toán kế toán trong hệ thống nội bộ, là đơn vị thành viên của Công ty xăng dầu B12 chịu sự quản lý chỉ đạo, kiểm tra, giám sát của Công ty theo chế độ phân cấp hiện hành. Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc Công ty và Pháp luật của Nhà nƣớc về mọi hoạt động của Xí nghiệp.
Tổ chức quản lý và khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng trí tuệ, công nghệ trang thiết bị, tiền vốn, lao động. Đồng thời tổ chức thực hiện đầy đủ chế độ chính sách của đảng và nhà nƣớc, quy định của ngành, địa phƣơng và của công ty xăng dầu B12.
• Nhiệm vụ của Xí nghiệp
Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, biện pháp, tổ chức thực hiện việc kinh doanh xăng dầu cho mọi hoạt động của mọi đối tƣợng trên địa bàn tỉnh Quảng ninh trên cơ sở chức năng đã phân cấp theo kế hoạch Công ty giao. Xây dựng hệ thống hạch toán hợp lý theo luật định. Đồng thời có trách nhiệm đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên chức có đủ năng lực trình độ để hoàn thành nhiệm vụ.
Trên cơ sở định hƣớng của Công ty, chủ động xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho Xí nghiệp, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, khai thác mọi tiềm năng của Xí nghiệp, trƣớc hết về trí tuệ, vốn, lao động, công nghệ đạt hiệu của cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh.Thƣờng xuyên, định kỳ tổ chức kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn máy móc thiết bị, an toàn điện, luôn đảm bảo hệ số an toàn cho các hệ thống máy móc thiết bị, an toàn vệ sinh công nghiệp và môi trƣờng. Chủ động xây dựng các phƣơng án bảo vệ an toàn trật tự, an toàn cơ quan và PCCC trong phạm vi quản lý của Xí nghiệp.
• Các sản phẩm kinh doanh chính:
- Kinh doanh các mặt hàng xăng dầu: Xăng Ron 92, Xăng Ron 95, dầu Diesel, dầu Mazút.
- Kinh doanh các sản phẩm hóa dầu: Dầu mỡ nhờn, nhựa đƣờng, Gas hóa lỏng. Hiện nay chủ yếu là dầu mỡ nhờn.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 3.2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp hiện nay
Hiện nay, Xí nghiệp có: 04 Phòng nghiệp vụ, 01 Trung tâm kinh doanh Dầu mỡ nhờn, 41 Cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên khắp địa bàn Tỉnh Quảng Ninh.
* Ban Giám đốc:
Gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc là Phó giám đốc Kinh Doanh, phó giám đốc Kỹ thuật.
Giám đốc Xí nghiệp là ngƣời chỉ đạo chung toàn bộ các hoạt động trong xí nghiệp, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công ty, trƣớc pháp luật về mọi mặt hoạt động của Xí nghiệp.
Phó giám đốc kinh doanh: là ngƣời giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác kinh doanh xăng dầu phù hợp với nhiệm vụ của Công ty giao, đảm bảo an toàn và kinh doanh có hiệu quả.
Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc, phụ trách về toàn bộ công tác kỹ thuật vật tƣ, xây dựng cơ bản. Nghiên cứu khai thác có hiệu quả các máy móc thiết bị, công nghệ hiện có. Xây dựng các quy trình quy phạm kỹ thuật để đảm bảo an toàn sản xuất.
Sơ đồ3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Phòng QL kỹ thuật Phòng kế toán Phòng Tổ chức Phòng kinh doanh Trung tâm KD DMN
Các cửa hàng xăng dầu Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ (Nguồn : Phòng tổ chức Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh cung cấp)
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
* Các phòng ban nghiệp vụ, Cửa hàng trực thuộc Xí nghiệp:
- Phòng Tổ chức - Hành chính - Phòng Kế Toán-Tài chính - Phòng Quản lý kỹ thuật
- Phòng Kinh Doanh và Trung tâm kinh doanh dầu mỡ nhờn - Cửa hàng bán lẻ: 41 Cửa hàng bán lẻ xăng dầu
Mô hình cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp xăng dầu Quảng ninh là cơ cấu trực tuyến chức năng, mọi chỉ đạo hình thành từ bộ máy lãnh đạo của Ban Giám đốc sau đó thông qua các phòng ban nghiệp vụ cụ thể hoá và hƣớng dẫn chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể.
Các phòng ban nghiệp vụ: Chủ động tham mƣu, điều hành, tổ chức thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị mình. Những vấn đề ngoài chức năng nhiệm vụ nhất thiết phải báo cáo và xin ý kiến của các phó giám đốc phụ trách hoặc Giám đốc Xí nghiệp.
Các Cửa hàng, Trung tâm dầu mỡ nhờn: Thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị mình và các quy định khác của Công ty, Xí nghiệp. Chịu sự chỉ đạo, hƣớng dẫn, điều hành về mặt nghiệp vụ của các phòng nghiệp vụ Xí nghiệp.
3.2.1.5. Các quy định, quy chế quản trị nội bộ tại Xí nghiệp
Xí nghiệp đã thực hiện từng bƣớc phân cấp quản lý các mặt kế hoạch, vật tƣ, kỹ thuật, tổ chức lao động tiền lƣơng, tài chính và giao khoán cho các đơn vị trực thuộc. Trong quá trình thực hiện Xí nghiệp đã bổ sung sửa đổi cho phù hợp với cơ chế của Nhà nƣớc.
- Xí nghiệp chịu sự quản lý và phân cấp trực tiếp của Công ty xăng dầu B12 từ kế hoạch các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ các chỉ tiêu về tài chính.
- Xí nghiệp có trách nhiệm chỉ đạo, hƣớng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ quản lý các mặt đối với các đơn vị trực thuộc.
- Các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp phải thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo thƣờng xuyên và hàng tháng theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực về các hoạt động sản xuất của đơn vị mình.
- Xí nghiệp đƣợc Công ty xăng dầu B12 giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch:
+ Có tƣ cách pháp nhân gần đầy đủ;
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
+ Đƣợc mở tài khoản thu, chi tín dụng tại ngân hàng;
+ Đƣợc uỷ quyền và tự chịu trách nhiệm trong việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong kinh doanh của mình;
+ Đƣợc phân cấp quản lý về các mặt kế hoạch, vật tƣ, kỹ thuật, tổ chức lao động tài chính theo nội dung quy chế của công ty;
+ Đƣợc công ty giao quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, tài sản, lao động và các nguồn lực khác để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm giải quyết việc làm, nâng cao thu nhập cho đơn vị và ngƣời lao động trong đơn vị. Đồng thời, hàng quý (hoặc đột xuất) phải báo cáo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị về công ty theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hoạt động tài chính đó;
+ Đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nƣớc và Công ty, thực hiện đúng các quy định của Công ty Xăng dầu B12 và Tập đoàn xăng dầu Việt Nam.
+ Đơn vị có trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Xí nghiệp có trách nhiệm chỉ đạo, hƣớng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ quản lý các mặt của các đơn vị đƣợc Công ty giao quyền, tự chủ sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nƣớc và Tập đoàn xăng dầu Việt Nam.