- Sử dụng hiệu quả số liệu và cố gắng đưa ra quyết định dựa vào thực tế.
9. Thông báo và báo cáo
3.2 Nên tổ chức các cuộc họp nhóm QC như thế nào?
(1) Thời gian mỗi cuộc họp
Nói chung việc ấn định thời gian của cuộc họp nhóm QC rất khó khăn vì nó phụ thuộc vào các yếu tố như điều kiện, địa điểm, nội dung cuộc họp và tần suất của chúng. Tuy nhiên trung bình thời gian các cuộc họp nhóm QC khoảng 30 đến 60 phút.
(2) Số lần họp trong một tháng
Số lần các cuộc họp nhóm QC trong một tháng thay đổi tùy theo thời gian tổng thể của chúng. Tuy nhiên nhóm QC cần họp ít nhất 2 lần/ 1 tháng. Nhóm QC trước tiên cần lập ra mục tiêu của cuộc họp để tổ chức trong tháng tiếp theo và sau đó theo dõi mục tiêu này.
(3) Chu kỳ các cuộc họp
Chu kỳ của các cuộc họp thay đổi tùy theo yêu cầu công việc và các điều kiện mà nhóm QC đối mặt. Khi họp trong giờ làm việc, nhóm QC phải được sự đồng ý trước của cán
bộ quản lý.
• Ví dụ lập thời gian biểu các cuộc họp nhóm QC như thế nào? Bao gồm các cuộc họp nhóm QC trong lịch hoạt động hàng tháng. Định ngày cụ thể cho các cuộc họp nhóm QC.
Sử dụng bảng thông báo để xác định lúc nào tất cả các thành viên nhóm QC có thể họp.
(4) Địa điểm họp
Các cuộc họp nhóm QC cần tổ chức tại các địa điểm sau - tại cơ sở, phòng hội nghị gần nơi sản xuất, phòng ăn hoặc chỗ nghỉ, các địa điểm ngoài trời trong khu vực nhà máy và các khu vực cách xa nơi làm việc (như vùng nghỉ ngơi, cửa hàng cafe và các lớp học).
4. Ví dụ
Xem bảng 13.1 - Biên bản họp nhóm QC.
5. Các điểm khác
6. Liên hệ với ISO 9000 7. Những ý chính 7. Những ý chính