Trong các ngành sản xuất thì đều có những thiệt hại trong quá trình sản xuất sản phẩm. Với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là sản xuất sản phẩm trong khoảng thời gian dài, chịu ảnh hưởng của rất nhiếu yếu tố khách quan và chủ quan, nên trong quá trình thi công thì không thể tránh khỏi những thiệt hại. Có thể là thiệt hại do ngừng sản xuất vì lý do thời tiết, do phá đi làm lại. . . Trong
công tác kế toán ở Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng An Phát không có khoản mục chi phí này, công ty nên thực hiện hạch toán như sau:
Các khoản thiệt hại trong sản xuất được tập hợp trên các tài khoản 621, 622, 623, 627. Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154. Sau đó tuỳ theo nguyên nhân và cách giải quyết mà kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản theo các định khoản tương ứng. Cụ thể là :
- Khi có thiệt hại trong sản xuất kế toán ghi;
Nợ TK 621, 622, 623, 627 - Chi tiết thiệt hại sản xuất Nợ TK 133 ( nếu có )
Có TK 111,112,152,153,331,334,214. . . - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154 Nợ TK 154 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Có TK 621 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Có TK 622 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Có TK 623 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Có TK 627 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . - Nếu bắt cá nhân gây thiệt hại phải bồi thường Nợ TK 138 ( 1388 )
Có TK 154
- Nếu do đơn vị chủ đầu tư gây ra buộc phải bồi thường Nợ TK 131 - Chi tiết đơn vị chủ đầu tư
Có TK 154
- Nếu tính vào giá thành sản phẩm thì kế toán vẫn để trên TK 154
3.2.3. Về tổ chức phân công lao động tại phòng kế toán
Tại công ty, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là do kế toán tổng hợp ( kiêm phó phòng) đảm nhiệm, kế toán tổng hợp phải lập toàn bộ các báo cáo tài chính. Vì vậy, khối lượng công việc của kế toán tổng hợp rất lớn, đặc biệt là vào thời điểm cuối kỳ. Do đó, theo tôi công ty nên tách riêng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành với kế toán tổng hợp để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp.
3.2.4. Về ứng dụng tin học và công nghệ hiện đại trong công tác kế toán
Trong thời đại khoa học phát triển như hiện nay thì việc ứng dụng công nghệ tin học đặc biệt là kế toán máy vào công tác kế toán ở nước ta trở nên rất phổ biến, giúp nâng cao trình độ cơ giới hoá trong công tác kế toán, đảm bảo xử lý và cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng, đầy đủ, giảm bớt công việc của kế toán. Với phầm mềm kế toán máy, kế toán viên chỉ cần nhập chứng từ theo đúng yêu cầu của chương trình, các công việc còn lại hoàn toàn do máy tính đảm nhiệm.
Hiện nay, phòng kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy CNS. Phần mềm này là hợp lý đối với Công ty. Tuy nhiên do Công ty có rất nhiều các đơn vị với địa bàn hoạt động tương đối rộng nên gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý. Công ty nên có sự đầu tư ứng dụng công nghệ tin học vào hoạt động kinh doanh như sử dụng mạng INTERNET hay thiết kế mạng thông tin nội bộ không chỉ ở phòng kế toán mà với cả xí nghiệp. Có như vậy mới tạo điều kiện trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, tăng cường sự kiểm tra giám sát công việc và đối chiếu thông tin giữa các bộ phận.
Trên đây là một số ý kiến nhỏ của em về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công trình đường thủy. Tuy nhiên, do trình độ hiểu biết của em còn hạn chế, và thời gian nghiên cứu tại công ty ngắn nên những ý kiến, đề xuất trên có thể chưa được chính xác, và sâu sắc. Vì vậy, em kính mong thầy cô, các anh, chị trong phòng kế toán của công ty và các bạn đóng góp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn.