- Kế toán tổng hợp
2.1.3.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị:
- Nguyên tắc lập báo cáo tài chính: Nguyên tắc giá gốc.
- Niên độ kế toán của của Công ty được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ được Công ty sử dụng để ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính là Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Phương pháp tính và nộp thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ.
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Hình thức sổ kế toán
Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý, công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty. Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật kí chung. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính giá vốn hàng xuất theo phương pháp giá bình quân.
Cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, công tác kế toán tại doanh nghiệp đang phát huy hiệu quả, góp phần quan trọng vào công tác quản lý toàn doanh nghiệp.
Theo hình thức kế toán Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán tại doanh nghiệp bao gồm: sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết các tài khoản.Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin, yêu cầu quản lý công ty còn sử dụng nhiều loại bảng tổng hợp, bảng kê…
Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt khi áp dụng phương pháp hình thức sổ nhật ký chung để tập hợp chi phí sản xuất.
Trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy CNS để hạch toán. Trình tự ghi sổ, xử lý và cung cấp thông tin trong hệ thống kế toán máy của công ty theo hình thức Nhật ký chung có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Giao diện nền của CNS gồm các menu chính: Hệ thống, danh mục, tổng hợp, báo cáo, trợ giúp, vồn bằng tiền, mua hàng – phải trả, bán hàng – phải thu, phải thu – trả khác, hàng tồn kho, vật tư tồn kho, quản lý tài sản, quản lý công cụ, chi phí giá thành, kế toán tổng hợp, hệ thống.
Hệ thống báo cáo tài chính
Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một kỳ kế toán.
Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của Công ty, đánh giá thực trạng tài chính trong kỳ hoạt động đã qua và những dự đoán trong tương lai. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc đầu tư vào doanh nghiệp của các chủ doanh nghiệp xây lắp, chủ sở hữu, các nhà đầu tư, các chủ nợ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp xây lắp.
Do đặc điểm kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất xây lắp nói chung là giá trị công trình lớn, thời gian thi công thường kéo dài nên kỳ tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh thường theo quý hoặc theo năm. Tuy nhiên ở Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng An Phát ngành nghề kinh doanh chủ yếu là lắp đặt, sửa chữa hệ thống điện và cơ cho các nhà máy nên thời gian thi công thường không kéo dài, có những công trình chỉ vài ngày, vài tuần, vài tháng. Do vậy Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng An Phát đã lựa chọn kỳ tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh là theo tháng. Như vậy hàng tháng Công ty có thể lên được sổ sách và biết được doanh thu, chi phí bao nhiêu, lãi lỗ bao nhiêu để cân đối chi phí đầu vào.
Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là kế toán trưởng và kế toán tổng hợp của phòng kế toán. Các kế toán viên trong phòng kế toán cung cấp các sổ chi tiết để kế toán trưởng và kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính.
Giống như mọi doanh nghiệp khác, định kỳ doanh nghiệp phải lập và nộp các báo cáo kế toán nhằm cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý và chức năng cũng như những người quan tâm, công ty sử dụng 4 loại báo cáo sau:
Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B 01a- DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – Mẫu số B 02a- DN
Thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu số B 09- DN
2.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng An Phát