và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng An Phát
2.1. Đặc điểm chung của Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng An Phát
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư & XâyDựng An Phát
- Địa chỉ: Lô số 9, CN6, KCN Khai Quang, TP.Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư & Xây Dựng An Phát thành lập ngày 20/04/2005 của Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc, công ty có số vốn điều lệ là 4.000 triệu đồng, mệnh giá cổ phần 10.000 đồng, số cổ phần đã đăng ký mua 400.000, và gần 100 lao động. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng, phá đá ngầm và chướng ngại trên sông.
- Ngành, nghề kinh doanh của Công ty: + Tư vấn đầu tư
+ Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lắp mặt bằng.
+ Xây dựng công trình đường dây điện, trạm biến áp, cao áp + Xây dựng công trình đê chắn sóng , chắn cát và kè chỉnh trị
+ Phá đá ngầm thanh thải chướng ngại vật, xây dựng hệ thống phao tiêu báo hiệu sông biển
+ Nạo vét luồng tàu, sông biển, cảng biển vũng quay + Lắp đặt hệ thống điện
+ Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
+ Lắp đặt hệ thống xây dựng khác (thang máy, cầu thang tự động, các loại cửa tự động, hệ thống hút bụi, hệ thống đèn chiếu sáng
+ Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện)
+ Sửa chữa thiết bị điện + Sửa chữa máy móc, thiết bị
+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng + Cho thuê phượng tiện, thiết bị công trình thuỷ bộ ...
Từ khi thành lập công ty đã thi công được nhiều công trình đảm bảo yêu cầu về chất lượng trong phạm vi cả nước trên các lĩnh vực giao thông vận tải, công nghiệp, dân dụng… như:
STT Tên công trình thi công Quy mô 1. Cầu cảng nhà máy xi măng Hoàng Thạch Nhóm A 2. Cầu 30.000DWT cảng Quy Nhơn Nhóm B 3. Cầu tàu 10.000 DWT cảng Viconship Nhóm C 4. Hệ thống phao báo hiệu cảng Nghi Sơn Nhóm B 5. Xây dựng cầu cảng NM xi măng Nhơn Trạch Nhóm B …
Trong những năm qua, Công ty liên tục có những bước phát triển thể hiện qua một số chỉ tiêu:
Đơn vị tính: 1000đ
TT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Tổng doanh thu 100.907.956 120.657.465 125.505.325 2 Tổng chi phí 89.232.261 105.968.125 108.801.515
3 Lợi nhuận 11.675.695 14.689.340 16.703.810 4 Thuế TNDN 3.269.195 3.672.335 4.175.952 5 Tổng LN sau thuế 8.406.500 11.017.005 12.527.858
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty công ty
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng An Phátlà đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, với bộ máy quản lý được tổ chức như sau:
Sơ đồ1: Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
*Hội đồng quản trị:có những quyền hạn và nghĩa vụ sau:
- Quyết định kế hoạch phát triển hàng năm, quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh theo điều lệ, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ pháp luật;
- Yêu cầu cung cấp thông tin, chỉ đạo, hỗ trợ, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý khác do Hội đồng quản trị bổ nhiệm;
- Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm và từng thời kỳ phù hợp tình hình thực tế và nhiệm vụ của Công ty.
- Xác định các mục tiêu và chiến lược hoạt động trên cơ sở các mục tiêu và chiến lược do Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản của Công ty có giá trị nhỏ hơn 40%vốn điều lệ.
- Đề xuất và thực hiện phương án phát hành cổ phiếu, trái phiếu và các quyền kèm theo cổ phiếu hoặc trái phiếu.
- Các vấn đề khác mà Hội đồng quản trị thấy cần phải quyết định trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình theo qui định của pháp luật.
* Giám đốc: Giám đốc công ty trực tiếp tiến hành kiểm tra hoạt động của các phòng ban trực thuộc. Giám đốc là người đại diện cho công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc (phó giám đốc kỹ thuật thi công, phó giám đốc kinh doanh).
* Phòng Tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý, công tác lao động, tiền lương, chế độ bảo hiểm, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động, tổ chức công tác hành chính văn thư, lưu trữ tài liệu, quản lý hành chính khu vực văn phòng Công ty…
* Phòng Kinh doanh - thị trường: có chức năng tìm kiếm công việc, hợp đồng kinh tế, xây dựng quản lý các mặt công tác sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức thương thảo và ký kết hợp đồng kinh tế, khi có đủ các điều kiện tiến hành thanh lý hợp đồng công trình. Theo dõi chặt chẽ việc xét duyệt dự toán và thanh quyết toán công trình của các cơ quan chức năng.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình, kết quả sản xuất kinh doanh tại đại hội công nhân viên chức và trong các cuộc họp của Công ty.
* Phòng Dự án: có nhiệm vụ khi nhận được các thông tin về đấu thầu dự án, phòng phải triển khai theo đúng trình tự các bước công việc nhằm tổ chức việc làm bài thầu, đưa ra các giải pháp kỹ thuật hợp lý, chính xác theo hồ sơ thiết kế, xác định giá trị bỏ thầu để báo cáo Giám đốc quyết định. Tổ chức thực hiện công việc đấu thầu đạt kết quả tốt nhất.
- Xây dựng các định mức vật tư, nguyên nhiên vật liệu, xây dựng giá thành chi phí thi công, xây dựng mức năng suất lao động từ đó xác định được tiến độ thi công của công trình để làm cơ sở cho các đơn vị thi công thực hiện. - Tổ chức thi công, quản lý và giám sát kỹ thuật với các công trình đòi hỏi có sự tham gia của nhiều đơn vị trong Công ty và các đơn vị khác làm thầu phụ cho Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan Nhà nước về chất lượng công trình mình quản lý và làm hồ sơ hoàn công , quyết toán công trình
* Phòng Tài chính kế toán : có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kế toán, thống kê, lưu giữ các số liệu tài chính.
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của Công ty.
- Thường xuyên kiểm tra kiểm soát về việc chấp hành chế độ về quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, quản lý về các định mức tiêu hao vật tư nguyên nhiên liệu, định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách với người lao động . - Vận dụng chế độ chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính và hạch toán kế toán vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho phù hợp và ra các quy định hướng dẫn cụ thể.
* Phòng Kỹ thuật cơ khí: chức năng tham mưu, thực hiện quản lý kỹ thuật các phương tiện, thiết bị phục vụ sản xuất của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Theo dõi, quản lý, kết hợp với các đơn vị, thực hiện việc đăng ký, đăng kiểm định kỳ các phương tiện theo quy định.
- Đầu tư mới, mua sắm các phương tiện, thiết bị phục vụ sản xuất, thi công.
- Kết hợp với các phòng chức năng, tổ chức thực hiện việc đầu tư mới, mua sắm các phương tiện, thiết bị phục vụ sản xuất thi công theo đúng quy định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ các phương tiện, thiết bị, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ được giao.
2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Tuỳ theo biện pháp tổ chức thi công của từng công trình mà các giai đoạn áp dụng kỹ thuật có thể giống nhau. Có thể khái quát quá trình thi công của công ty qua sơ đồ sau:
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch toán vừa tập trung vừa phân tán. Phòng tài chính kế toán của Công ty có 5 người, mỗi kế toán đều có nhiệm vụ và chức năng riêng