- Kế toán tổng hợp
2.2.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Máy thi công của công ty là các loại máy trực tiếp phục vụ cho sản xuất xây lắp như máy phát điện, máy trộn bê tông, máy nén khí, máy ủi, máy xúc, máy hàn, cần cẩu, các loại đầm, dùi bàn, ô tô...
Chi phí sử dụng máy thi công là các khoản chi phí mà chỉ có ở ngành xây lắp, nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm phục vụ cho sản xuất xây lắp.
Chi phí máy thi công tính cho từng công trình, hạng mục công trình, được phân bổ theo số ca máy thực hiện, số giờ máy chạy.
Để tập hợp Chi phí sử dụng máy thi công, công ty sử dụng tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công. Tài khoản này có 6 Tài khoản cấp 2 :
TK 6231 Chi phí nhân công: Chi phí nhân công điều khiển máy thi công ở công ty gồm lương trực tiếp của công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công như: vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu... cho xe, máy thi công.
TK 6232 Chi phí vật liệu
TK 6233 Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất TK 6234 Chi phí khấu hao
TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238 Chi phí bằng tiền khác
Ở Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng An Phát, những công trình Công ty ký trực tiếp với chủ đầu tư thì toàn bộ máy thi công cho công trình Công
ty đều tự cung cấp và khi đó chi phí khấu hao máy thi công sử dụng cho công trình Công ty phải trích khấu hao và phân bổ cho công trình đó theo công thức:
Tuy nhiên, ngoài những công trình Công ty ký trực tiếp với những chủ đầu tư thì Công ty còn là nhà thầu phụ cung cấp vật tư, nhân công theo yêu cầu trong hợp đồng của nhà thầu chính. Trong tháng 12 năm 2010 Công ty đã nhận công trình lắp đặt hệ thống điện cho nhà máy Machino từ nhà thầu chính là Công ty TNHH Kiden Việt Nam. Vì vậy hầu như máy thi công sử dụng cho công trình này Công ty TNHH Kiden cung cấp. Công ty chỉ phải thuê một số máy thi công như Máy tời để kéo cáp, xe nâng... Như vậy Công ty chi phải tính phần chi phí thuê máy thi công cho công trình chứ không phải trích khấu hao máy thi công cho công trình lắp đặt hệ thống điện cho nhà máy Machino.
Sau đây là mẫu hoá đơn giá trị gia tăng Công ty thuê xe nâng: (Biểu số 2.13)
Từ hóa đơn giá trị giá tăng, kế toán nhập vào phần mềm. Vào phân hệ kế toán tổng hợp, vào chứng từ kế toán khác rồi khai báo các tham số:
Quy trình nhập liệu: (Hình 10) Chi phí khấu