1. Tổng quan về công ty cổ phần tập đoàn Quang Minh
1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Hình 2.1
Chức năng các phòng ban
Ban giám đốc( tổng giám đốc)
- Là đại diện hợp pháp của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị của Công ty
- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty về công tác Kế hoạch, kinh tế, liên danh liên kết và công tác đấu thầu các công trình.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc công tác quản lý, sản xuất kinh doanh trong nội bộ công ty và triển khai phát triển các dự án đầu tư trong và ngoài Công ty
Phòng kỹ thuật
- Tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty về vấn đề kỹ thuật thi công và chất lượng công trình.
- Tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty về công tác quản lý thiết bị, xe máy trong toàn Công ty
Phòng tổ chức hành chính
- Phòng Tổ chức hành chính (TCHC) là phòng tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc về công tác: tổ chức, nhân sự, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, thanh tra, bảo vệ, quân sự.
Văn phòng
- Tham mưu Tổng giám đốc Công ty thực hiện công tác hành chính quản trị, hưỡng dẫn và giúp các phòng, đội trong công tác hành chính văn thư, quản lý công văn sổ sách giấy tờ hồ sơ lưu trữ, quản lý sử dụng xe con, đất đai nhà cửa của toàn Công ty.
Phòng kế toán tài chính
Phòng Tài chính kế toán là phòng tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác Kế toán - Tài chính - Thống kê
1.3.2 Lực lượng lao động:
Với đặc thù là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên số lượng lao động của công ty chủ yếu là lao động sản xuất hàng hóa( công trình xây dựng). Với số lượng lớn lao động phổ thông đến từ nhiều khu vực lân cận thành phố Bắc giang có quan hệ với công ty chủ yếu là giao kết lao động tạm thời theo dự án nên việc quản lý lực lượng lao động này là không dễ dàng.
Số lượng lao động hoạt động trong công ty với số lượng không nhỏ( trên 100 lao động) và thường xuyên có sự biến động cả về số lượng và
tính chất công việc nên khó nắm bắt tổng số lao động công ty cả chính thức và phi chính thức tại từng thời điểm.
Theo số liệu thống kê không chính thức từ phòng hành chính tổ chức công ty CPTĐ Quang Minh, số lượng lao động có hợp đồng chính thức của công ty trong giai đoạn 2008 đến 2010 có sự gia tăng như sau:
Bảng 2.1 Số lượng lao động Đơn vị: người Chỉ tiêu 2008 2009 2010 Tổng lđ (khoảng) 80 110 140 Lđ chính thức 50 60 89 Lđ thông tin 35 42 64
Lđ phi thông tin 15 18 25
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty CPTĐ Quang Minh
Qua bảng trên có thể thấy lao động tại công ty được phân ra làm 2 bộ phận khác nhau: lao động phi chính thức( theo hợp đồng thời vụ) và lao động chính thức( trong biên chế chính thức có hợp đồng lao động lâu dài) gồm 2 loại: lao động thông tin( lao động tri thức) và lao động phi thông tin( lao động chân tay). Trong đó, tỷ trọng lao động thời vụ và lao động thông tin là tương đương nhau và cao hơn số lượng lao động phi thông tin. Lý giải điều này, trong thực tế tại công ty lượng lao động thông tin cũng đảm trách một phần công việc của lao động phi thông tin nên số lượng lao động phi thông tin thường ít hơn lao động thông tin. Điều này có thể làm giảm chi phí cho việc thuê thêm lao động phi thông tin nhưng trong lâu dài sẽ gây ảnh hưởng không tốt tới chất lượng của lao động thông tin. Số lượng lao động có sự ra tăng do sự phát triển quy mô hoạt động của công ty. Số lượng năm 2010 tăng mạnh hơn so với các năm trước là do trong năm 2010 công ty có sự mở rộng lớn và hoàn thành kế hoạch chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty cổ phần tập đoàn với thêm nhiều sản phẩm và dịch vụ mới.
Xác định nguồn nhân lực là then chốt, nên từ khi thành lập đến nay Công ty liên tục đào tạo bồi dưỡng và bổ sung lực lượng cán bộ có trình độ cao, tâm huyết và trách nhiệm với công việc. Hiện nay, công ty có khoảng 140 lao động trong đó có 89 cán bộ công nhân viên chức và công nhân trong biên chế chính thức còn lại là các lao động gián tiếp tại các tổ sản xuất, làm việc theo thời gian của dự án. Số lượng lao động thông tin của công ty 2010 cụ thể như sau:
Hình 2.2
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty CPTĐ Quang Minh
Lực lượng cán bộ, công nhân được bổ sung liên tục và lớp sau kế thừa kinh nghiệm tiếp thu công nghệ kỹ thuật mới trong công tác thi công và quản lý thi công. Các kỹ sư của công ty được đào tạo đầy đủ các chuyên ngành xây dựng công trình, nắm vững các công nghệ thi công, thường xuyên được tiếp xúc và cập nhật các công cụ và phần mềm tính toán hiện đại. Hệ thống quản lý luôn được đổi mới về phương pháp và thiết bị nên ngày càng hoàn thiện đáp ứng mọi yêu cầu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Duy trì và đào tạo, bồi dưỡng lực lượng cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề thông qua các chương trình đào tạo, lớp học chuyên ngành.
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo giới tính Năm Số lao động bình quân Nam Nữ Số lượng (người) (%) Số lượng (người) (%) 2008 80 77 96.2 3 3.8 2009 110 106 96.4 4 3.6 2010 140 133 95.0 7 5.0 Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự
Nhìn chung, tỷ lệ % lao động nam và lao động nữ hàng năm biến đổi không lớn, khá ổn định. Khoảng cách tỷ lệ % lao động nam cao hơn % lao động nữ rất lớn (tỷ trọng lao động nam cao hơn tỷ trọng lao động nữ), cụ thể là qua các năm tỷ lệ lao động nữ trong công ty chỉ dưới 5% trong khi đó lao động nam chiếm trên 95%. Năm 2009, tỷ lệ lao động nữ đã tăng hơn so với các năm trước song không đáng kể, việc tăng lên 5.0% là do công ty tuyển thêm lao động bổ sung cho các phòng ban.
Trên thực thế lao động nữ chiếm chủ yếu trong các phòng ban, văn phòng, lao động gián tiếp. Còn trong các bộ phận vận hành máy sản xuất, phân xưởng thì lao động nam chiếm đa số và do một số quy định nghiêm ngặt ở một số bộ phận không sử dụng nữ.
1.4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn từ 2008- 2010 đoạn từ 2008- 2010
Dự án đã thực hiện:
Trụ sở Ngân hàng Nhà nước - Chi nhánh tỉnh Bắc Giang
Dự án Bệnh viện phụ sản Bắc Giang
Kho bạc nhà nước tỉnh Bắc Giang
UBND và HĐND tỉnh Bắc Giang
Dự án đang thựchiện:
Chung cư Quang Minh: Hiện tại tập đoàn Quang Minh đang làm chủ đầu tư đồng thời trực tiếp thi công thực hiện dự án khu chung cư thành phố
Bắc Giang. Quy mô dự án: 510 căn hộ gồm 2 khối nhà 5 tầng, 2 khối nhà 15 tầng, 1 khối nhà 21 tầng và các công trình công cộng phục vụ dự án, với tổng mức đầu tư 240 tỷ trong thời gian 2005-2015.
Dự án Toà nhà Viettel Bắc Giang: Toà nhà Viettel Bắc Giang được xây dựng trên Lô đất 4A, Khu dân cư số 1, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Bắc Giang. Chủ đầu tư dự án là Công ty đầu tư bất động sản Viettel. Quy mô dự án:Tòa nhà gồm 9 tầng nổi và 1 tầng hầm, được xây dựng trên khu đất có diện tích 1.346,4 m2. Diện tích xây dựng là 840 m2, tổng diện tích sàn 6.430 m2. Tòa nhà thuộc loại công trình dân dụng cấp II, nhà trụ sở.Công trình được khởi công xây dựng ngày 10/02/2009, dự kiến hoàn thành ngày 30/5/2010.
Dự án Trung tâm Văn hoá- Thể thao- Dịch vụ TP Bắc Giang: Trung tâm Văn hóa - Thể thao - Dịch vụ thành phố Bắc Giang đang được gấp rút thực hiện. Khi dự án hoàn thành sẽ đáp ứng tốt nhu cầu Văn hóa, Dịch vụ, Thương mại và một số nhu cầu khác không chỉ của thành phố Bắc Giang mà còn các vùng xung quanh. Dự án được khởi công quý III năm 2009, dự kiến hoàn thành vào năm 2012.
Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2008- 2010
Bảng 2.3 BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Đơn vị: nghìn đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
A TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 28,156,383 32,514,571 40,431,495
I Tiền 2,234,940 5,182,927 2,358,846
II Các khoản đầu tư tài chính NH - -
III Phải thu 5,499,278 11,500,525 21,650,997,
IV Hàng tồn kho 18,917,281 14,774,189 15,434,804
V Tài sản lưu động khác 1,504,883 1,056,927 986,847 B TSCĐ và đầu tư dài hạn 13,477,526 35,801,857 49,029,123
I TSCĐ 1,543,671 21,604,631 33,102,488
A Nợ phải trả 29,369,661 54,735,991 73,894,298
I Nợ ngắn hạn 29,369,661 51,270,379 71,383,494
1 Phải trả người bán 6,899,159 14,139,545 15,688,212 2 Người mua trả trước 4,044,626 883,028 7,807,406
3 Thuế và các khoản phải nộp 1,098,811 2,740,327 1,567,033
4 Phải trả công trình -
5 Phải trả cho các đơn vị nội bộ - - - 6 Phải trả, phải nộp khác 1,719,142 770,282 187,879
II Nợ dài hạn 3,465,612 2,510,804
III Nợ khác - - B Nguồn vốn chủ sở hữu 12,264,248 13,580,437 15,566,321
I Tổng nguồn vốn 41,633,910 68,316,428 89,460,619
1 Tiền+Đầu tư TC ngh+ Phải thu 7,734,218 16,683,453, 24,009,843 2 Tiền+ Đầu tư tài chính ngắn hạn 2,234,940 5,182,927 2,358,846 3 Nợ dài hạn+ Vốn chủ sở hữu 12,264,248 17,046,049 18,077,125
4 TSKD và ngoài KD 25,921,442 27,331,643 37,085,802
5 Nợ KD và ngoài KD 13,761,739 18,533,184 25,250,531 6 Các khoản phải thu bình quân 2,749,639 8,499,902 16,575,761 7 Hàng tồn kho bình quân 9,458,640 16,845,735 15,104,497 8 TSCĐ bình quân 771,835 11,574,151 27,353,560 9 Tổng TS bình quân 20,816,955 54,975,169 78,888,523 10 Nguồn vốn chủ sở hữu bình quân 6,132,124 12,922,343 14,573,379
Qua bảng số liệu có thế thấy cụ thể hơn tình hình hoạt động thực tế của công ty trong giai đoạn từ 2008 đến hết 2010. Năm 2008- 2009 công ty có sự bàn giao một số dự án công trình nên lượng tiền mặt tăng lên, các chỉ số tài chính thuộc tài sản cũng tăng, lợi nhuận công ty theo đó mà tăng. Giai đoạn 2009- 2010, công ty trúng thầu và đi vào thi công xây dựng đồng thời nhiều công trình lớn của thành phố nên do đó nguồn vốn giảm đáng kể, công ty đi vào giai đoạn đầu tư lớn. Nhưng bên cạnh đo đây cũng là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của công ty, các lĩnh vực hoạt động tài chính và khoa học công nghệ được đầu tư và mở rộng do đó cũng đem lại nguồn thu nhập lớn cho công ty. Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh của công ty luôn ổn định và có xu hướng ngày càng mở rộng phát triển. Minh chứng cho sự mở rộng
này là ngày 1/4/2010 công ty đã chính thức đổi tên từ công ty cổ phần sang công ty cổ phần tập đoàn, cho thấy định hướng phát triển đa ngành nghề của công ty cũng như tiềm lực vật chất để công ty thực hiện định hướng này là hoàn toàn khả quan.
Nguồn lực về máy móc thiết bị
Liên tục được đầu tư bài bản và có hệ thống đồng bộ từ trang thiết bị thi công đến công cụ quản lý. Từ khi thành lập QMJsc tập trung rất cao cho công tác đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ mới nhằm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng mặt khác cập nhật các công nghệ, thiết bị tiên tiến. Hiện QMJsc trang bị hệ thống thiết bị kỹ thuật đồng bộ đủ đảm bảo thi công các công trình.
+ Các thiết bị sử dụng trong công tác thi công xây lắp gồm: thiết bị nâng, máy trộn, thiết bị cầm tay, máy nổ và động cơ, giáo chống và giáo hoàn thiện,...
+ Các thiết bị xe máy phục vụ xây dựng cơ sở hạ tầng giao thông: + Hệ thống thiết bị xử lý nền móng, thi công xây dựng theo kịp công nghệ thi công hiện nay.
+ Trạm trộn bê tông và hệ thống thiết bị vận chuyển, bơm bê tông
+ Công tác đo đạc trắc đạc: QMJsc sở hữu và sử dụng các thiết bị đo đạc hiện đại như máy toàn đạc điện tử, máy thủy bình, các phần mềm đo đạc, máy tính chuyên dụng.
Bảng 2.4 MÁY MÓC THIẾT BỊ
TT Tên thiết bị ĐVT Số lượng Thông số kỹ thuật
1 Trạm trộn bê tông Bộ 1 75m3/h
2 Xe bơm bê tông xe 2 Hmax =50m
3 Xe vận chuyển BT xe 5 4,5m3-10m3
4 Máy ủi xe 03 75CV-179CV
6 Máy xúc xe 05 0,6m3-1,7m3
7 Lu rung xe 02 12-20 tấn
8 Giàn ép cọc bộ 2 Qmax=250 tấn
9 Giáo hoàn thiện bộ 200
10 Cốt pha thép định hình m2 10.000
11 Giáo Pal bộ 400 L = 0,75m; 1,0m; 1,5m
12 Xe ôtô xe 7 5-30 tấn
13 Máy phát điện chiếc 2 30KVA-455KVA
14 Máy nén khí chiếc 5 9-15m3/phút
15 Máy hàn chiếc 20 100KVA
16 Máy trộn bê tông chiếc 8 200-300 L
17 Máy trộn vữa chiếc 12 100-150L
18 Máy cắt và máy uốn thép chiếc 4 19 Máy toàn đạc điện tử chiếc 1
20 Máy kinh vĩ điện tử chiếc 1
21 Máy vi tính bộ 50
22 Ô tô con ( 4-7 chỗ ngồi) chiếc 05 1.8 - 4.6
Với những tiềm lực về nhân lực, tài chính, thiết bị máy móc, cũng như tiềm lực về xã hội có thể đánh giá công ty cổ phần tập đoàn Quang Minh là một trong những công ty xây dựng hàng đầu ở tỉnh Bắc Giang về quy mô hoạt động, vốn, lao động, sức ảnh hưởng cũng như là đóng góp cho ngân sách Nhà nước.
2. Thực trạng tạo động lực cho người lao động tại công ty cổ phần tập đoàn Quang Minh
Dựa trên cơ sở thuyết nhu cầu Maslow để đánh giá thực trạng tạo động lực tại công ty cho thấy đa số các nhu cầu thiết yếu đều được đáp ứng, và bên cạnh đó một số nhu cầu khác chưa được đáp ứng. Theo mô hình” Đánh thức động lực làm việc của nhân viên theo tháp nhu cầu Maslow” ta xem xét công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty qua việc đánh giá từ những nhu cầu cơ bản nhất.
2.1 Tác động của các yếu tố vật chất2.1.1 chính sách tiền lương 2.1.1 chính sách tiền lương
Nhìn nhận chính sách tiền lương của công ty theo những tiêu chí về yêu cầu của chính sách tiền lương:
- Tiền lương đã được đặt trong mối quan hệ hợp lý với các chỉ tiêu lợi nhuận, năng suất lao động và có tác dụng khuyến khích lao động.
- Tính đơn giản, dễ hiểu và rõ ràng trong cách tính tiền lương. Lương được tính và áp dụng cho 2 đối tượng người lao động khác nhau, cụ thể như sau:
+ Trả lương theo thời gian: tiền lương sẽ trả căn cứ vào thời gian tham gia công việc của mỗi người. Có thể trả lương theo ngày, giờ, tháng, năm. Hình thức trẳ lương này thường áp dụng cho các cấp quản lý và các nhân viên làm việc ở các phòng ban hoặc các nhân viên làm viêc trực tiếp ở những khâu đòi hỏi sự chính xác cao. Ở công ty, hình thức này được áp dụng để tính lương đối với các cán bộ công nhân viên trong biên chế chính thức qua việc chấm công mỗi ngày và lương được trả thông qua thủ quỹ vào cuối tháng.
Hình thức trả lương này có ưu điểm là khuyến khích người lao động đảm bảo ngày công lao động. Nhưng hình thức trả lương này còn có nhược điểm là mang tính bình quân hóa, do đó không kích thích được sự nhiệt tình sáng tạo của người lao động, tư tưởng đối phó giảm hiệu quả công việc.
+ Trả lương theo sản phẩm: Là việc trả lương không dựa vào thời gian làm việc mà dựa vào kết quả làm ra trong thời gian đó. Lương khoán hay lương trả gián tiếp l à được áp dụng đối với công nhân không chính thức tại các tổ sản xuất. Lương được chi trọn gói cho từng dự án công trình, chủ nhiệm công