III.4.1 Phát triển các san phẩm thông tỉn-thư viện
Việc phát triển các sản phẩm TT-TV của Trung tâm nhằm vào các nội dung: Nâng cao chất lượng các sản phẩm hiện có; Tạo thêm các sản phẩm mới.
a. N âng cao chất lượng sản phẩm thông tin - thư viện hiện có
Hiện nay Trung tâm đã có 1 cơ sở dữ liệu trên 39.000 biểu ghi bao gồm CSDL sách, tạp chí, luận án sau đại học. Nhưng trong quá trình xây dựng CSDL do nhiều cán bộ xử lý (nhất là CSDL hồi cố); Công cụ đánh chỉ số nội dung chưa chuẩn (đánh từ khoá tự do) nên chất lượng CSDL chưa cao. Do vậy cần hiệu đính lại toàn bộ CSDL, loại bo biểu ghi trùng lặp để tránh nhiễu tin; Hiệu đính lại các ký hiệu phân loại (theo bảng phân loại mới nhất). Đối với từ khoá, cần hiệu đính từ khoá theo bộ từ khoá chuẩn của Trung tâm TT TLKH&CNQG.Theo thông báo của Trung tâm TTTLKH&CNQG, bộ từ khoá này sẽ được tái bản, bổ sung mới vào cuối năm 2000. Đặc biệt là sẽ được bổ sung phần từ khoá về các lĩnh vực cơ bản của KHXH&NV. Nghiên cứu chuyến đổi cấu trúc dữ liệu của
CSDL từ CDS/ISIS sang cấu trúc của UNI MARC để tiến dần đến việc trao đổi thông tin qua mạng với các cơ quan TT-TV trong khu vực và quốc tế.
b. Khai thác sâu và mở rộng đối tượng x ử lý thông tin đ ể tạo thêm các sản phẩm thông tin đặc thù
Thế mạnh nguồn tin của Trung tâm TT -TV ĐHQGHN là về khoa học cơ bản về KHXH&NV và KHTN, do vậy cần khai thác sâu nội dung tài liệu để tạo ra các sản phẩm thông tin có giá trị thông tin cao như, các thư mục tóm tất; các tổng luận; các CSDL dữ kiện về KHTN, KHXH&NV và Khoa học Công nghệ mũi nhọn.
Mặt khác cần mở rộng các đối tượng cần xử lý thông tin để tạo thêm các sản phẩm, thông tin. Đó là CSDL bài đăng tạp chí mà trọng tâm là CSDL bài đăng tạp chí về KHTN và KHXH&NV. Hợp tác với Ban Khoa hoc và Công nghệ ĐHQGHN, các phòng khoa học của các trường/viện để xây dựng CSDL về nguồn "tài liệu xám" của ĐHQGHN trong 5 năm 1996 - 2000. Như CSDL về kết quả các đề tài NCKH đã nghiệm thu và đang triển khai ở ĐHQGHN, CSDL về các báo cáo hội nghị, hội thảo khoa học cấp trường và cấp ĐHQGHN; CSDL luận án sau đại học bao vệ ở ĐHQGHN.
Xây dựng CSDL tài liệu Tiếng Nga về KHTN và KHXII&NV kết hợp với việc tổ chức lại kho sách Tiếng Nga. Đây là kho tài liệu nhập từ trước 1991 cẩn phải tổ chức lại. Đây là nguồn tài liệu quý, khó có thể mua lại được nữa. Đặc biệt ở ĐHQGHN, đang có một số lượng không nhỏ các tài liệu Hán - Nôm nằm ở Trung tâm T I -TV ĐHQGHN, các TV - TL khoa như Khoa Ván, Khoa sử, Cần thiết phải xây đựng 1 CSDL toàn văn các tài liệu này để kiểm soát, và phổ biến thông tin cho NDT và vừa giữ gìn bảo quản lâu dà. nguồn tài liệu quý hiếm này.
a. Củng cô và mở rộng các dich vụ truyền thống.
Đối với các dịch vụ truyền thống như mượn đọc tại chỗ và mượn về nhà cần được củng cố và phát triển, đặc biệt là mở rộng và phát triển hình thức phục vụ kho mở cho các kho sách tham khảo ỏ nhà thu viện 7 tầng và các khu vực khác khi có điều kiện.
Chú trọng áp dụng hình thức phục vụ có phân biệt NDT là cán bộ giảng dạy, cán bộ quản lí và cán bộ nghiên cứu trong ĐHQGHN bằng cách mở thêm các phòng đọc chuyên đề và tăng cường dịch vụ cho mượn về nhà, nhất là đối với tài liệu tiếng nước ngoài.
b. Phát triển các dich vụ TT -TV mới
Dịch vụ phân pỉìòi thông tin có chọn lọc (SDI - Selective đessemination of Iníormation) là dịch vụ cung cấp các thông tin có nội dung và hình thức đã được xác định từ trước một cách chủ động và định kỳ với NDT [45].
Để thực hiện được dịch vụ này cần xác lập được profil (diện) nhu cầu tin của các hộ dùng tin (cá nhân / tập thể) trong ĐHQGHN. Nên hướng vào các hộ dùng tin tiềm năng là các Bộ môn, các chủ nhiệm đề tài NCKH. Phối hợp với NDT là các nhà khoa học đầu ngành để xác lập proíil và lập biểu thức tìm của tùng hộ dùng tin và thiết lập các thủ tục cung cấp thông tin cho NDT này theo định kỳ.
Thí điểm dịch vụ cho mượn giữa các thư viện:
Trong điều kiện hiện nay, khi mà nhu cầu tin của NDT không ngừng gia tăng mà không một thư viện nào có đủ kinh phí để bổ sung tài liệu đáp úng hết yêu cầu của đối tượng phục vụ của mình. Hơn bao giờ hết chính sách chia sẻ nguồn lực giữa các cơ quan TT -TV lại càng cần thiết. Một trong những hình thức quan
trọng là dịch vụ cho mượn giữa các thư viện. Trung tâm TT -TV ĐHQGHN có thuận lợi trong việc áp dụng dịch vụ này ở 2 mức độ.
1) Cho mượn giữa các phòng mượn của Trung tâm. Hiện nay NDT vẫn mượn tài liệu theo đơn vị hành chính nơi mình công tác và học tập và phòng Phục vụ hạn đọc trực tiếp cua họ. Trước mắt cần áp dụng hình thức cho mượn giữa phòng mượn ở Thượng Đìiih và phòng mượn ở ĐHNN và phòng mượn Chung ở nhà 7 tầng khu vực Cầu giấy.
2) Cho mượn giữa các thư viện trong Liên hiệp TVĐHHN. Liên hiệp TVĐHHN đã được khôi phiic và đi vào hoạt động, do vây việc tổ chức cho mượn giữa các thư viện này càng có điều kiện thuận lợi hơn về mặt pháp lý.
Để thực hiện được dịch vụ này trưóc mắt cần thiết lập quy chế về cho mượn giữa các thư viện - một văn bản hàng đầu để đảm bảo sự íhành công của dịch vụ này.
III.5 Bồi dưỡng và đào tạo cán bộ TT-TV nhàm đáp ứng yéu cầucủa một Trung tâm TT-TV hiện đại