Cơ sở dữ ỉiệu do Trung tâm xây dưng gồm: CSDL sách 37.000 biếu ghi, CSDL tên tạp chí: 1656 biểu ghi. CSDL luận án SĐH: 400 biểu ghi. Như đã nói, CSDL được tạo lập từ kết quả của việc xư lý tập trung tài liệu và xử lý hổi cố các
kho tài liệu thư viện các trường đại học cũ theo quy trình mới. CSDL này có cấu trúc theo CDS/ISIS Version 3.0 và đã được chuyển đổi sang SQL Server 6.5 để tiện sử dụng cho tra cứu trên mạng và máy tính đơn lẻ.
CSDL này đã phát huy tác dụng cho việc tra cứu, khai thác nguồn tin của Trung tâm. Việc tra cứu tư liệu trên máy tíiửi của NDT/Bạn đọc trong Trung tâm TT - TV ĐHQGHN đã trở thành phổ biến. Có đến 30% số bạn đọc (trong tổng số 200 người được hỏi) đã sử dụng CSDL của Trung tâm [20]. Đồng thời, các cán bộ phòng Thông tin - ìTiư mục cũng từ CSDL này khai thác, biên tập và xuất bản các thư mục khác theo yêu cầu.
Một số nhược điểm cua CSDL đã thể hiện trong quá trình sử dụng. Độ chính xác khi tra cứu chưa cao, nhất là khi sử dụng từ khoá (key words) đế tìm tin. Lý do chính là Trung tâm chưa có bộ từ khoá được kiểm soát để sử dụng mà "đánh" từ khoá tự do. Số biểu ghi trùng trong CSDL do phải xử lý hổi cố kho tài liệu cũ nằm ở nhiều khu vực chưa được chỉnh lý cũng gây nhiễu cho việc tra cứu. Mặt khác, của CSDL vẫn là cấu trúc của CDS/ISIS không phù hợp với chuẩn UNI MARC - khổ mẫu trao đổi thống nhất quốc tế dùng cho máy đọc, do IFLA soạn thảo từ năm 1975 đến năm 1977, khổ mẫu này thường được dùng trao đổi thư mục trên phạm vi quốc gia và quốc tế [29],[57]. Trung tâm đã tiến hành nghiên cứu và đưa vào thử nghiệm chương trình chuyển đổi từ CSDL hiện tại sang cấu trúc UNIMARC.
Các cơ sở dữ liệu nhập từ nước ngoài: Từ năm 1999, Trung tâm đã nhập 5 CSDL trên đĩa CD - ROM từ công ty INFO ACCESS, Singapore. Đây là CSDL về các lĩnh vực KHTN, KHXH&NV, Công nghệ và Khoa học Giáo dục. Các thông tin trong CSDL này chủ yếu là ở dạng thư mục tóm tắt và có một số ở dạng toàn văn (full text).
Nguồn tin từ CSDL này có giá thị thông tin cao, nhưng giá thành khá cao so với khả năng kinh phí của Trung tâm. Ví dụ, CSDL Wilson Applied Science & Technology Abstrats giá mua một năm (12 đĩa CD) là 3.345 USD.