Với cơ cấu tổ chức như hiện nay của Công ty là tương đối gọn nhẹ, với số lượng phòng ban ít, cơ sở vật chất của Công ty không ngừng được nâng cao cải thiện và sửa chữa đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới. Chi phí cho cơ sở vật chất ban đầu có thể lớn như hệ thống máy vi tính, máy fax, máy in nhưng giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn, đảm bảo tính kinh tế cho cơ cấu tổ chức của Công ty.
3.2.2.3 Đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của Công ty
Trong quá trình hoạt động của mình cơ cấu tổ chức của Công ty chụi ảnh hưởng của rất nhiều các yếu tố, và một trong những yếu tố cơ bản ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam đó là :
a. Mục tiêu và chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong từng giai đoạn
Cơ cấu tổ chức của Công ty đựơc xây dựng để thực hiện mục tiêu chiến lược của Công ty, vì vậy chiến lược của Công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức của Công ty.
Khi mục tiêu chiến lược của Công ty thay đổi dẫn đến chức năng và nhiệm vụ của Công ty cũng thay đổi đòi hỏi cơ cấu tổ chức cũng phải thay đổi theo để đáp ứng việc thực hiện mục tiêu chiến lược kinh doanh. Cụ thể, khi Công ty mới thành lập với đặc điểm ít vốn, số lượng cán bộ công nhân viên không nhiều, mục tiêu chiến lược mà công ty đặt ra chỉ là thu hút thị trường và bán được sản phẩm, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty nên cơ cấu tổ chức của Công ty khá gọn nhẹ, đơn giản.
b. Quy mô của doanh nghiệp
Quy mô của cơ cấu tổ chức là một trong những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức. Công ty Cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam là một công ty tư nhân với quy mô nhỏ về cả vốn và số lượng lao động, nên cơ cấu tổ chức của Công ty cũng khá đơn giản, chỉ với 4 bộ phận phòng ban chức năng, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu. Mối quan hệ giữa các cá nhân, các phòng ban trong Công ty cũng khá đơn giản, không phức tạp tạo ra tính gọn nhẹ trong cơ cấu tổ chức của Công ty.
c. Công nghệ kinh doanh của doanh nghiệp
Ngày nay khi khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động quản lý, cơ cấu tổ chức của công ty sẽ góp phần giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý của doanh nghiệp.Việc tin học hóa hoạt động quản lý đang được các doanh nghiệp ngày càng quan tâm. Ví dụ: Hiện nay nhờ áp dụng công nghệ thông tin mà việc quản lý giữa các phòng ban, các bộ phận được thống nhất nhờ đó mà công tác quản lý đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn.