Thông qua tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm tại các bộ phận, phòng ban của công ty em thấy được các vấn đề câp thiết mà doanh nghiệp đang gặp phải và cần giải quyết. Nhưng hiểu rõ hơn về lý do của những vấn đề đó thì việc phỏng vấn các đối tượng có liên quan trực tiếp đến vấn đề sẽ giúp cho việc tìm kiếm thông tin một cách chính xác và đầy đủ hơn cho quá trình điều tra. Tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam em đã tiến hành phỏng vấn một số nhà quản trị và nhân viên công ty.Thông qua việc phỏng vấn trực tiếp giúp làm sáng tỏ hơn những vấn đề cần giải quyết, thuộc bộ phận nào, cần phải giải quyết ở những khía cạnh nào.
3.1.1.2 Thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu sơ cấp chỉ cung cấp được phần nào thông tin cho vấn đề nghiên cứu, vì vậy để có được đầy đủ thông tin và các thông tin xác thực cần phải thu thập thông tin trong các tài liệu:
+ Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam trong ba năm gần nhất: 2008, 2009, 2010.
+ Tạp chí kinh tế, thương mại, các bài viết đăng trên tạp chí khác cung cấp các thông tin phục vụ cho việc tìm hiểu các kiến thức để thực hiện chuyên đề.
+ Các website có thông tin liên quan tới vấn đề nghiên cứu.
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu là dựa vào các dữ liệu thu thập được thông qua các phương pháp khác nhau để tiến hành tổng hợp đánh giá tìm ra vấn đề, nguyên nhân của vấn đề, từ đó là cơ sở để tìm ra giải pháp khắc phục.
3.1.2.1 Phân tích dữ liệu sơ cấp.
Trên cơ sở thu thập các phiếu điều tra trắc nghiệm em tiến hành tổng hợp, mô tả các thông tin thu được từ đối tượng điều tra, từ đó tiến hành xử lý, đánh giá các thông tin nhằm so sánh mức độ cao, thấp của vấn đề được đặt ra trong phiếu điều tra. Bên cạnh đó cũng phần nào hiểu được lý do đưa ra ý kiến của những đối tượng được phỏng vấn. Để các thông tin sáng tỏ hơn em tiến hành phỏng vấn các đối tượng liên quan tới vấn đề nghiên cứu.
Các dữ liệu thu thập được thông qua phỏng vấn nhằm bổ sung cho những vấn đề mà phiếu điều tra trắc nghiệm chưa thể làm rõ. Qua đó đánh giá các thông tin một cách xác thực hơn và đưa ra các ý kiến mang tính khách qua hơn cho vấn đề nghiên cứu.
3.1.2.2 Phân tích dữ liệu thứ cấp.
Những dữ liệu thứ cấp thu thập được không chỉ rõ ra những vấn đề cần tìm hiểu, nghiên cứu. Vì vậy cần phải tiến hành xử lý các dữ liệu đó để lựa chọn thông tin cần thiết. Các phương pháp được sử dụng để phân tích dữ liệu thứ cấp bao gồm:
+ Phương pháp thống kê: qua các dữ liệu thu thập được em tiến hành lựa chọn, thống kê theo tiêu chí đánh giá nhằm phục vụ quá trình viết chuyên đề.
+ Phương pháp so sánh: thông qua các số liệu thu thập được về kết quả kinh doanh, tình hình nhân sự và cơ cấu tổ chức trong công ty em tiến hành so sánh các chỉ tiêu theo thông số tuyệt đối và tương đối.
+ Phân tích kinh tế: để làm rõ các vấn đề về tổ chức bộ máy quản trị của công ty em tiến hành sử dụng các phương pháp để phân tích tình hình cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty và nguyên nhân của những vấn đề này trong ba năm 2008, 2009, 2010.
3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam
3.2.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam
Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội với mã số kinh doanh số : 0103016559
Tên công ty viết bằng tiếng Việt :CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ INVIVOM VIỆT NAM
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài :VIET NAM INVICOM INTERNATIONAL TRADING INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt :INVICOM COMPANY.,JSC
Địa chỉ trụ sở chính : Số 68, tổ 29. đường Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Ngày thànhlập : ngày 12 tháng 04 năm 2000
Điện thoại : 6445864 Fax: 6445864 Email: anh.danghai@hn.vnn.vn
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất chế biến và xuất khẩu hàng nông sản và thủ công mỹ nghệ. Sản phẩm được chế biến và xuất khẩu sang thị trường các nước thuộc khối EU
* Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện mục đích ,nội dung hoạt động của công ty.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của công ty nhằm mở rộng và tăng trưởng khả năng hoạt động của công ty,nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng,có kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động. - Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
3.2.2 Đánh giá tổng quan cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam quốc tế Invicom Việt Nam
3.2.2.1 Khái quát cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam Invicom Việt Nam
Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty được thiết lập theo kiểu mô hình trực tuyến chức năng thống nhất từ trên xuống, loại mô hình cơ cấu này tương đối phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mức độ tập chung hóa của cơ cấu này rất cao. Các quyết định ở Công ty đều do Giám đốc ra quyết định. Điều này giúp cho Giám đốc có thể duy trì sự hội nhập và kiểm soát chặt chẽ cần thiết cho các hoạt động cần thiết của Công ty.
Tuy nhiên, với một môi trường kinh doanh khắt khe như hiện nay, Công ty còn gặp phải những khó khăn, như : số lượng phòng ban còn thiếu, số lượng nhân viên làm việc tại các phòng ban chưa cân đối, một số cán bộ công nhân viên chưa thực sự đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban không được nhịp nhàng, một số cán bộ phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc và làm không đúng chuyên môn điều này không đảm bảo hoàn thành công việc. Do đó cần phân công công việc, giao nhiệm vụ một cách rõ ràng hơn.
3.2.2.2 Sự vận dụng các nguyên tắc trong xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty
Để đảm bảo hiệu quả công tác cơ cấu tổ chức thì việc tuân thủ các nguyên tắc cơ cấu tổ chức là rất cần thiết. Nhận thức được điều này ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam luôn quan tâm và thực hiện theo các nguyên tắc đó. Và tình hình vận dụng các nguyên tắc trong xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế như sau :
a. Tính tương thích giữa hình thức và chức năng
Ban lãnh đạo Công ty đã áp dụng nguyên tắc này để xây dựng bộ máy cơ cấu tổ chức trong Công ty, các bộ phận phòng ban trong công ty được lập nên trên cơ sở cùng thực hiện một hay một số nhiệm vụ chức năng tương đồng nhau. Trong suốt quá trình hoạt động của mình Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Invicom Việt Nam luôn giữ vững và duy trì mô hình cơ cấu tổ chức này .