b. Mục tiêu cụ thể
4.2.2 Các quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong Công ty Cổ phần đầu tư
thương mại quốc tế Invicom Việt Nam
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty dựa trên cơ sở đáp ứng với mục tiêu chiến lược kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn
Mục tiêu chiến lược của Công ty trong thời gian tới là nâng cao vị thế của công ty trên thị trường EU và mở rộng thị trường trong nước, vì vậy cơ cấu tổ chức của công ty cũng phải được thiết lập để đáp ứng với mục tiêu chiến lược đó. Thị trường rộng hơn, tiêu chuẩn chất lượng cao hơn, số lượng hàng tiêu thụ cao hơn, đồng nghĩa với việc mở rộng thêm phong cần thiết và tăng cường thêm nhân lực cho các phòng chủ chốt.
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức dựa trên cơ sở gọn nhẹ và hiệu quả cao
Quan điểm gọn nhẹ có nghĩa là bộ máy quản trị doanh nghiệp phải giảm bớt đầu mối, tập trung sự chỉ đạo và quản lý điều hành, đồng thời không chồng chéo các chức năng và không bỏ sót chức năng, nhiệm vụ nào.
Quan điểm hiệu quả cao khẳng định việc hoàn thiện bộ máy quản trị công ty sẽ đảm bảo sự vận hành của bộ máy dần đạt tới mức tối ưu, làm cho các quyết định quản lý có hiệu lực và khả thi.
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức dựa trên cơ sở xây dựng đội ngũ các nhà quản trị có đủ trình độ, năng lực và phẩm chất
Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị chỉ có thể mang lại hiệu quả thực sự khi có một đội ngũ các nhà quản lý có đầy đủ trình độ, năng lực, phẩm chất để thực hiện các nhiệm vụ trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Nhà quản trị phải có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực mà mình phụ trách, có phẩm chất, bản lĩnh chính trị vững vàng, có tài tổ chức và sắp xếp công việc, có khả năng đoàn kết và tập hợp nhân viên dưới quyền, tạo môi trường làm việc và khuyến khích sự sáng tao và lòng nhiệt tình của nhân viên. Do đó, phải từng bước làm trong sạch và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, gắn liền với việc đào tạo, nâng cao phẩm chất chính trị cho nhà quản trị.
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức dựa trên cơ sở bố trí và sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên
Nếu bố trí và sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên, phân công công việc và nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn, năng lực sẽ phát huy được những năng lực phẩm chất của họ, khuyến khích họ nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao. Qua đó góp phần giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Còn nếu bố trí và sử dụng lao động không phù hợp thì hiệu quả kinh doanh không cao, thậm chí còn thua lỗ và phá sản.
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức trên cơ sở về điều kiên làm việc thuận lợi và môi trường làm việc thân thiện.
Môi trường làm việc có tác động lớn đến quá trình lao động và chất lượng lao động quản lý. Cần đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi với các trang thiết bị đầy đủ, tạo ra không khí thoải mái, vui tươi, đoàn kết, như vậy cá nhân sẽ phát huy được tối đa năng lực của bản thân đồng thời các cá nhân được phát huy tối đa năng lực của bản thân mình, mọi thành viên trong công ty đoàn kết, bình đẳng giúp đỡ nhau trong công việc.
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức dựa trên cơ sở đảm bảo tính tin cậy và linh hoạt
Trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay, cơ cấu tổ chức phải được thiết lập có khả năng thích ứng với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp và môi trường bên ngòai.
Tính tin cậy ở đây là cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp phải đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp, độ chính xác của thông tin ảnh hưởng tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình hình thành và vận động của các kênh thông tin trong mạng lưới thông tin có các hệ thống tổ chức phải đảm bảo tính trung thực, kịp thời, chính xác và đầy đủ bản chất cùng chính thức thể hiện trong quan hệ quản lý.