- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
3.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Hương Lúa
Công ty Cổ phần Hương Lúa
3.2.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố bên trong
Năng lực, trình độ của nhà lãnh đạo doanh nghiệp
Thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào sự điều hành và lãnh đạo tài năng của nhà quản lý hay chủ doanh nghiệp. Nhà lãnh đạo sẽ có những chính sách phát triển hợp lý, lựa chọn được hình thức kế toán phù hợp, tổ chức sổ sách, chứng từ quy trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán của công ty mình. Công tác kế toán của công ty cũng như công tác kế toán TSCĐHH chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi người lãnh đạo. Chính vì vậy nếu có những quyết đinh và lựa chọn đúng đắn công tác kế toán của công ty sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
Trình độ của người đứng đầu bộ máy kế toán
Kế toán trưởng sẽ tham mưu cho các nhà lãnh đạo để các nhà lãnh đạo có những quyết định đúng đắn, hợp lý nhất về công tác kế toán. Họ là người
trực tiếp quản lý, điều hành, kiểm tra công tác kế toán. Chính vì vậy họ sẽ là người đưa ra những chính sách kế toán sao cho phù hợp. Nếu những người đứng đầu bộ máy kế toán này giúp doanh nghiệp lựa chọn ra được hình thức kế toán phù hợp sẽ giúp công tác kế toán ổn định và hiệu quả hơn. Vì vậy trình độ và năng lực của người đứng đầu bộ máy kế toán là điều kiện tiên quyết và vô cùng quan trọng.
Trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán
Nhà quản lý và kế toán trưởng là người đưa ra quyết định và điều hành công tác kế toán nhưng người thực hiện các phần hành kế toán cụ thể của công tác kế toán chính là các nhân viên kế toán của phòng kế toán. Vì vậy, nếu trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán cao thì các công việc của công tác kế toán sẽ được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng và đem lại hiệu quả cao.
3.2.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài
Hệ thống pháp luật
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phải tuân thủ theo những quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp phải hoạt động trong khuân khổ pháp luật. Chính vì vậy mà công tác kế toán TSCĐHH tại Công ty Cổ phần Hương Lúa cũng chịu ảnh hưởng của pháp luật và luật thuế chính là luật thể hiện rõ nhất sự ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐHH nói riêng. Các công ty phải nắm bắt nhưng quy định của luật về kế toán để thực hiện theo đúng luật.
Chế độ kế toán
Chế độ kế toán vừa mang tính chất hướng dẫn vừa mang tính chất bắt buộc với công tác kế toán tại các doanh nghiệp. Chế độ kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán của mỗi doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán theo một chế độ kế toán nhất định. Và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Hương Lúa cũng vây, nó chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi chế độ kế toán. Khi chế độ thay đổi việc kế toán TSCĐHH cũng phải thay đổi theo. Khi công ty đã chọn một chế độ kế toán để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán đều phải nhất quán tuân theo, bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty mình nhưng vẫn phải trong mức cho phép của chế độ kế toán.
Khoa học công nghệ kỹ thuật
Khoa học công nghệ phát triển và việc áp dụng thành tựu khoa học vào công tác kế toán là một xu hướng tất yếu. Nếu không áp dụng công nghệ vào kế toán thì công tác kế toán sẽ bị lạc hậu, phức tạp. Công việc sẽ diễn ra chậm hơn rất nhiều như vậy sẽ làm cho công ty không phát triển được. Cần phải ứng dụng khoa học vào công tác kế toán nói chung và kế toán TSCĐHH nói riêng của công ty và phải thường xuyên cập nhật những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để thay đổi sao cho phù hợp với điều kiện của Công ty.