- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp điều tra trắc nghiệm
- Mục đích: Thu thập những thông tin liên quan đến kế toán TSCĐHH tại Công ty Cổ phần Hương Lúa thông qua phiếu điều tra trắc nghiệm bao gồm những câu hỏi được thiết kế từ trước.
- Cách thức tiến hành: sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm với thiết kế trên dưới 10 câu hỏi dưới dạng lựa chọn, đánh giá mức độ cần thiết và quan trọng từ thấp đến cao. Phát bảng hỏi với các đối tượng cần khảo sát là các cương vị chủ chốt trong công ty, nhân viên phòng kế toán tài chính, nhân viên phòng kinh doanh hướng dẫn trả lời, thu thập các bảng hỏi đã phát trong thời gian 1 tuần từ 21/3 đến 11/4.
- Kết quả cần đạt được: thu thập được các thông tin liên quan đến kế toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần Hương Lúa, mặc dù vậy thông tin thu được vẫn chưa được cụ thể và chi tiết về nội dung mà vẫn cần phải thông qua phương pháp phỏng vấn để làm rõ hơn.
Phương pháp phỏng vấn
- Nhằm làm rõ hơn các vấn đề về kế toán TSCĐHH như: mô hình kế toán tại công ty, các phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao theo tháng, quý hay năm? Sổ sách kế toán áp dụng ? đã sử dụng thẻ cho các TSCĐHH chưa?..để bổ sung cho phiếu điều tra trắc nghiệm một cách chi tiết cụ thể hơn.
- Cách thức tiến hành: thiết kế những câu phỏng vấn ngắn gọn dễ hiểu để phỏng vấn kế toán trưởng và kế toán viên phụ trách về kế toán TSCĐHH trong thời gian 2 ngày 12/4 – 13/4.
- Kết quả cần đạt được: phỏng vấn được các đối tượng và thu thập được những thông tin cần thiết, từ đó thấy được những mặt mạnh và những mặt còn
tồn tại trong kế toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần Hương Lúa mà phiếu điều tra trắc nghiệm chưa làm rõ được.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
- Mục đích: việc thu thập dữ liệu thứ cấp nhằm nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh nói chung của công ty, những chiến lược, chính sách và thực trạng kế toán TSCĐHH của công ty
- Cách thức tiến hành: thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm từ 2008-2010, tình hình tăng giảm TSCĐHH và bảng trích khấu hao TSCĐHH trong năm 2011, kết hợp với các thông tin nguồn tài liệu từ sách báo, những nghiên cứu về công ty trước đây.
- Kết quả cần đạt được: thông qua các dữ liệu thứ cấp thu thập được về công ty để từ đó có thể thực hiện đề tài một cách chính xác và đúng hướng, để có cái nhìn thực tế hơn về tổ chức hoạt động của công ty nói chung và của kế toán TSCĐHH nói riêng.