- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
4.3.1 Về cách phân loại TSCĐHH
Để khắc phục được hạn chế trong việc phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành và tình trạng kỹ thuật (không thấy được kết cấu TSCĐHH đang sử dụng trong kinh doanh hay ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản) kế toán TSCĐHH nên tiến hành phân loại TSCĐHH theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng.
Nếu phân loại TSCĐHH theo công dụng kinh tế thì toàn bộ TSCĐHH ở Công ty chia 2 loại: TSCĐHH dùng trong sản xuất kinh doanh cơ bản và TSCĐHH dùng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản. Phân loại TSCĐHH theo cách này giúp người quản lý thấy được kết cấu TSCĐHH theo công dụng kinh tế, nắm được trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc quản lý TSCĐHH và tính khấu hao chính xác. Hơn nữa theo cách phân loại này nhà quản lý có thể thấy rõ được TSCĐHH dùng trong và ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản đưa ra phương hướng đầu tư đúng lúc, kịp thời, có hiệu quả.
Bên cạnh đó thì việc phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng cũng giúp cho nhà quản lý thấy được một cách tổng quát tình hình sử dụng TSCĐHH ở Công ty thấy được số lượng, chất lượng của TSCĐHH hiện có, vốn cố định còn tiềm tàng, ứ đọng…Từ đó tạo điều kiện cho việc phân tích, kiểm tra, đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thác. Và thấy được tỷ lệ TSCĐHH không dùng do hư hỏng hoặc đang chờ thanh lý, thấy được số lượng TSCĐHH đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, đã đủ chưa và năng xuất hoạt động là nhiều hay ít, để có phương hướng điều chỉnh cho thích hợp.