- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
3.2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Hương Lúa
Công ty Cổ Phần Hương Lúa là một đơn vị do các cổ đông góp vốn trong Công ty sáng lập nên, được thành lập tháng 12 năm 1996 theo quyết định số 1683/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội.
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Hương Lúa.
Tên giao dịch quốc tế: Hương Lua Joint Stock Company.
Địa chỉ giao dịch: 221-223 Bạch Mai, Cầu Dền, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại : (84.4) 39 427 128
Fax :(84.4) 39 427 129
Công ty cổ phần Hương Lúa là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân Hàng và là đối tượng điều chỉnh của Luật Doanh Nghiệp Nhà Nước.
3.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần Hương Lúa là công ty hạch toán độc lập, toàn bộ những phần hành kế toán kế toán được theo dõi tại Công ty. Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh ở bộ phận trực thuộc thì định kỳ mỗi bộ phận tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán của Công ty để lập báo cáp tài chính.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Hương Lúa (Sơ đồ 1)
3.2.1.2 Hình thức sổ kế toán mà Công ty Cổ phần Hương Lúa đang áp dụng
Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ và vào sổ sách kế toán, các sổ kế toán sử dụng tại Công ty đều là sổ sách theo mẫu biểu quy định trong hình thức chứng từ ghi sổ. (Sơ đồ 2)
Hàng ngày khi nhận được chứng từ gốc kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ để ghi vào sổ kế toán chi tiết đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, số lượng nghiệp vụ nhiều kế toán tiến hành phân loại tập hợp vào bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, chứng từ ghi sổ. Cuối quý căn cứ vào sổ chi tiết và các tài khoản lập bảng tổng hợp chi tiết các sổ phát sinh và đối chiếu số liệu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nếu khớp đúng kế toán lập báo cáo tài chính.
3.2.1.3 Tình hình chế độ kế toán của Công ty
Trong quá trình hoạt động kế toán Công ty luôn cập nhật và sửa đổi theo những thông tư sửa đổi bổ sung của Bộ tài chính và đến cuối tháng 4 năm 2006 hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính của Công ty được mở theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.