Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn là nội dung cuối cựng của tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo chu trỡnh kế toỏn, nhằm tổng hợp và cung cấp cho người sử dụng thụng tin cần thiết về tỡnh hỡnh kinh tế tài chớnh của cỏc doanh nghiệp.
Bỏo cỏo kế toỏn là phương phỏp kế toỏn tổng hợp nhằm phản ỏnh số liệu kế toỏn theo cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh để cung cấp thụng tin một cỏch toàn diện, cú hệ thống tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, nguồn vốn, tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ hạch toỏn.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Sơ đồ 1.8: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn
quản trị
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hiện nay, bỏo cỏo kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp bao gồm 2 loại: Bỏo cỏo KTTC và bỏo cỏo KTQT.
Bỏo cỏo tài chớnh là cỏc bỏo cỏo tổng hợp được lập theo chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn dựng để cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh và cỏc luồng tiền của một doanh nghiệp, đỏp ứng yờu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ớch của những người sử dụng trong việc ra quyết định kinh tế. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh thường được Nhà nước quản lý, cú tớnh bắt buộc và ban hành theo biểu mẫu thống nhất.
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp bao gồm: - Bảng cõn đối kế toỏn Mẫu số B01 – DN - Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN - Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh Mẫu số B09 – DN
Bỏo cỏo kế toỏn quản trị: là những bỏo cỏo kế toỏn chi tiết phục vụ yờu cầu quản lý và điều hành của lónh đạo doanh nghiệp và cỏc đơn vị nội bộ doanh nghiệp. Đõy thường là cỏc bỏo cỏo khụng bắt buộc, được lập theo định kỳ hoặc bất cứ thời điểm nào cần thiết và chỉ cung cấp thụng tin phục vụ cho quản lý trong nội bộ doanh nghiệp. Nhà nước khụng quy định mẫu biểu, chủng loại, số lượng mà chỉ hướng dẫn cỏc chỉ tiờu đặc trưng để trờn cơ sở đú, mỗi doanh nghiệp tựy theo đặc điểm, yờu cầu thụng tin để tổ chức bỏo cỏo cho phự hợp.
Tổ chức bỏo cỏo kế toỏn núi chung là quỏ trỡnh cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ và trực tiếp cho quản lý cả trong nội bộ doanh nghiệp và những đối tượng bờn ngoài cú liờn quan đến doanh nghiệp. Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị cần được xõy dựng phự hợp với yờu cầu cung cấp thụng tin phục vụ quản lý nội bộ của từng doanh nghiệp cụ thể. Nội dung hệ thống bỏo cỏo
KTQT cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ và đảm bảo so sỏnh được của cỏc thụng tin phục vụ yờu cầu quản lý, điều hành và ra cỏc quyết định của doanh nghiệp. Cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo KTQT cần phải được thiết kế phự hợp với cỏc chỉ tiờu của kế hoạch, dự toỏn và bỏo cỏo tài chớnh nhưng cú thể thay đổi theo yờu cầu quản lý của cỏc cấp. Do vậy, tổ chức lập bỏo cỏo kế toỏn đầy đủ, kịp thời, đỳng theo yờu cầu quản lý sẽ giỳp cho việc phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh của doanh nghiệp được đỳng đắn, gúp phần nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.