Nhỡn chung hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp hiện hành đó đỏp ứng được đũi hỏi của nền kinh tế đặc thự ở nước ta. Song quỏ trỡnh vận dụng hệ thống tài khoản vào cỏc doanh nghiệp đó nảy sinh một số vấn đề tồn tại, chưa hợp lý. Để hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty và cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng, tỏc giả xin đề xuất một số vấn đề sau:
* Giải phỏp hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản tại Tổng cụng ty
Thứ nhất, Khi đặt tờn cho cỏc TK nờn sử dụng thống nhất và khụng cú
dụ TK 6211 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp khai thỏc, TK 6212 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp – Tuyển tinh, TK 6213 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp – Zircon,... là hợp lý, tuy nhiờn trong tài khoản chi tiết cấp 3, cụng ty mở thờm tài khoản chi tiết cấp 4 cho TK 6211 như TK 62111 cũng là tài khoản mang tờn giống TK 6211, trong khi đú cỏc TK chi tiết cho TK 62111 là cỏc tài khoản chi phớ nguyờn vật liệu cho cỏc khu khai thỏc ở huyện Cẩm Xuyờn. Do vậy theo tỏc giả thỡ nờn đặt tờn TK 62111 là TK – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Cẩm Xuyờn. Và cũng tương tự như vậy với cỏc TK 622, 627. Cỏc tài khoản này khi đặt tờn chi tiết cũng bị trựng với TK mẹ. Vớ dụ TK 62211 trựng tờn với TK 6221 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp khai thỏc, TK 62711 trựng tờn với TK 6271 - Chi phớ sản xuất chung khai thỏc. Theo tỏc giả thỡ cỏc TK 62211 đổi tờn thành “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp – Cẩm Xuyờn”, TK 62711 đổi tờn thành “Chi phớ sản xuất chung - Cẩm Xuyờn”.
Cũng theo tỏc giả thỡ cỏc tài khoản chi tiết cấp 5 liờn quan đến cỏc loại chi phớ cho cỏc khu vực khai thỏc như TK 621111 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp : Khai thỏc– Cẩm Long, TK 621112 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Khai thỏc – Cẩm Dương, ... Hay cỏc TK chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung cũng được chi tiết như vậy thỡ nờn đổi thành cỏc chữ cỏi cho đỡ phức tạp, vớ dụ thành TK 62111a, TK 62111b, TK 62111c,...
Thứ hai, Theo tỏc giả thỡ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là rất lớn tại cỏc
khu vực khai thỏc nờn cụng ty nờn đưa Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng vào và sử dụng TK 623, TK này sẽ được chi tiết cho cỏc loại sản phẩm khai thỏc, cho cỏc vựng khai thỏc để dễ quản lý,...
Thứ ba, Khi hạch toỏn cỏc khoản cấp vốn cho cỏc đơn vị cấp dưới
doanh nghiệp nờn sử dụng tài khoản 136 thay vỡ sử dụng tài khoản 141 như hiện nay. Cỏc TK 136 và 336 khi sử dụng nờn chi tiết thành cỏc TK cấp 2 cho cỏc đơn vị. Cỏc tài khoản nội bộ này cũng phải được chi tiết cho cỏc đơn vị
như tài khoản doanh thu nội bộ của Tổng cụng ty . Đối với cỏc doanh nghiệp Mangan, may thỡ doanh nghiệp cũng nờn sử dụng cỏc ký hiệu X1, X2,... như đó thống nhất đối với cỏc TK khỏc. Vớ dụ TK 136X1 – Phải thu nội bộ: Mangan; TK 3361 – Phải trả nội bộ: Mangan; TK 136X2 – Phải thu nội bộ: May; TK 336X2 – Phải trả nội bộ: May,...
Thứ tư, Đối với tài khoản phải trả cho người bỏn, tỏc giả đề nghị Tổng
cụng ty nờn chi tiết cho từng người bỏn vỡ như thế sẽ dễ quản lý hơn là tập hợp trờn một tài khoản duy nhất là 331. Tuy nhiờn, sau khi tập hợp riờng rẽ ra để biết rừ ràng tỡnh hỡnh cụng nợ đối với từng đối tượng thỡ kế toỏn cũng phải tổng hợp trờn TK 331.
Vớ dụ:
TK 3311 – Cụng ty vận tải Đa phương thức TK 3312 – Cụng ty TNHH An Khang
TK 3313 – Cụng ty TNHH khớ Bắc Việt Nam ...
* Giải phỏp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toỏn tại cỏc đơn vị thành viờn
Tại cỏc cỏc đơn vị thành viờn như tại cụng ty VILACO nờn chi tiết cụ thể cỏc tài khoản cho cỏc đơn vị mà doanh nghiệp thường xuyờn cú quan hệ chứ khụng nờn dựng tài khoản chung chung vớ dụ như TK 154X – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang: Tại cỏc đơn vị; TK 3411X – Vay dài hạn VNĐ: Tại cỏc đơn vị; 3412X – Vay dài hạn ngoại tệ: Tại cỏc đơn vị,… Cụng ty nờn cụ thể cho cỏc đơn vị, vớ dụ X1, X2, X3,… là cỏc đơn vị cụ thể nào mà doanh nghiệp thường xuyờn cú quan hệ giao dịch, thanh toỏn,… Như vậy thỡ hệ thống tài khoản sẽ dễ quản lý hơn và thuận lợi cho kế toỏn ghi chộp khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Ngoài ra theo tỏc giả thỡ hoạt động mua bỏn nội bộ giữa cỏc đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty nờn sử dụng tài khoản nội bộ vớ dụ như phải trả nội bộ nờn sử dụng TK 336 chứ khụng dựng TK 331 như hiện nay.
Hoặc khi cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc được cấp vốn dự toỏn cho hoạt động khụng nờn sử dụng TK 141 như hiện nay mà nờn dựng TK 136, TK 336 cho quan hệ giữa cỏc đơn vị nội bộ trong Tổng cụng ty.