Tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp là tổ chức bộ mỏy kế toỏn, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn, tổ chức hệ thống sổ kế toỏn, tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn và tổ chức cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt kế toỏn. Hay núi cỏch khỏc là tổ chức bộ mỏy, tổ chức vận dụng cỏc phương phỏp kỹ thuật hạch toỏn, vận dụng chế độ kế toỏn vào thực
tế mỗi doanh nghiệp nhằm thực hiện tốt chức năng thụng tin và kiểm tra của hệ thống kế toỏn.
Để hoàn thiện được cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh phải dựa trờn một số nguyờn tắc sau:
- Hoàn thiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn phải tụn trọng nguyờn tắc thống nhất Nguyờn tắc thống nhất khi vận dụng chế độ chứng từ kế toỏn, tài khoản kế toỏn và sổ kế toỏn được thể hiện: Theo Điều 1 quyết định số 15/2006/QĐ- BTC thỡ Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng cho tất cả cỏc doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước. Nú gồm 4 phần: hệ thống tài khoản, hệ thống bỏo cỏo tài chớnh, hệ thống chứng từ kế toỏn, hệ thống sổ kế toỏn.
Tài khoản kế toỏn dựng để phõn loại và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh theo nội dung kinh tế. Hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp bao gồm cỏc tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cõn đối kế toỏn và tài khoản ngoài Bảng cõn đối kế toỏn theo quy định trong chế độ này.
Chứng từ kế toỏn ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp phải thực hiện theo đỳng nội dung, phương phỏp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toỏn và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chớnh phủ, cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan đến chứng từ kế toỏn và cỏc quy định trong chế độ kế toỏn. Tất cả cỏc doanh nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toỏn quy định trong chế độ kế toỏn hiện hành. Trong quỏ trỡnh thực hiện, cỏc doanh nghiệp khụng được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.
Sổ kế toỏn dựng để ghi chộp, hệ thống và lưu giữ toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh theo nội dung kinh tế và theo trỡnh tự thời gian
cú liờn quan đến doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện cỏc quy định về sổ kế toỏn trong Luật Kế toỏn, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chớnh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toỏn trong lĩnh vực kinh doanh, cỏc văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toỏn và Chế độ kế toỏn hiện hành.
Như vậy hoàn thiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn đối với cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh phải đảm bảo bỏm sỏt với chuẩn mực, chế độ kế toỏn hiện hành cũng như hệ thống chớnh sỏch của Bộ tài chớnh ban hành.
- Hoàn thiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh phải đảm bảo nguyờn tắc phự hợp.
Theo Điều 2 quyết định 15/QĐ-BTC thỡ cỏc doanh nghiệp, cụng ty, Tổng cụng ty căn cứ vào chế độ kế toỏn doanh nghiệp tiến hành nghiờn cứu, cụ thể hoỏ và xõy dựng chế độ kế toỏn, cỏc quy định cụ thể về nội dung, cỏch vận dụng phự hợp với đặc điểm kinh doanh, yờu cầu quản lý từng ngành,từng lĩnh vực hoạt động, từng thành phần kinh tế. Như vậy là tổ chức hạch toỏn kế toỏn phải xuất phỏt từ quy mụ, đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại từng đơn vị: Mỗi doanh nghiệp cú quy mụ, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý riờng nờn cỏc doanh nghiệp khụng thể rập khuụn ỏp đặt một cỏch mỏy múc chế độ cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp mỡnh mà phải vận dụng linh hoạt sao cho phự hợp.
Ngoài ra cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn phải phự hợp với trỡnh độ kế toỏn doanh nghiệp. Cỏc giải phỏp hoàn thiện phải làm sao theo hướng đơn giản, phự hợp với trỡnh độ khả năng ỏp dụng của đơn vị.
Dựa trờn cỏc phương hướng cơ bản nờu trờn cựng với thực trạng hệ thống kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh như đó phõn tớch ở Chương 2, sau đõy tỏc giả sẽ đề xuất một số
giải phỏp gúp phần hoàn thiện tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cỏc