Sở dĩ cũn tồn tại những nhược điểm trờn là cũn rất nhiều nguyờn nhõn:
Thứ nhất, Về phớa doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp và những người làm cụng tỏc kế toỏn chưa cú sự liờn hệ chặt chẽ với nhau, chưa thấy hết được tầm quan trọng, những giỏ trị mà kế toỏn quản trị mang lại cho cụng tỏc quản lý. Do đú mà chưa cú bộ phận kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp và đõy là điều thường thấy trong cỏc doanh nghiệp Việt Nam, kể cả những doanh nghiệp cú quy mụ lớn.
Thứ hai, Mặc dự Tổng cụng ty đó đầu tư vào việc xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn nhưng do hạn chế về mặt thời gian và số lượng cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn tại Tổng lớn nờn chưa hoàn thiện được hệ thống tài khoản để việc quản lý được đơn giản, thuận tiện hơn. Cũn tại cỏc đơn vị thuộc Tổng, hệ thống tài khoản cũng chưa được quan tõm xõy dựng vỡ với cỏc đơn
vị hạch toỏn phụ thuộc thỡ số lượng nghiệp vụ khụng nhiều nờn số lượng tài khoản sử dụng ớt, do đú việc quan tõm xõy dựng hệ thống tài khoản cú thể đơn vị cho là khụng cần thiết.
Thứ ba, Do chưa cú bộ phận kế toỏn quản trị nờn việc lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn nội bộ thường xuyờn để cung cấp thụng tin cho nhà quản lý là khụng cú. Chỉ trong những trường hợp cần thiết, khi nhà quản lý yờu cầu thỡ cỏc thụng tin cụ thể mới được cung cấp, điều này khiến cho việc ra cỏc quyết định quản lý bị động hơn vỡ cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh kinh tế tài chớnh từ bờn trong nội bộ doanh nghiệp khụng được cập nhật thường xuyờn.
Thứ tư, Mặc dự Tổng cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn trong toàn Tổng, tuy nhiờn chưa thực sự phỏt huy hết hiệu quả của phần mềm này. Phần mềm kế toỏn là giỳp cho cụng việc kế toỏn gọn nhẹ hơn, đơn giản hơn, bớt được số lượng nhõn viờn kế toỏn. Tuy nhiờn đú chỉ đơn thuần phỏt huy tỏc dụng trong một bộ phận tại Tổng như tại văn phũng kế toỏn tài chớnh của Tổng hay tại cỏc đơn vị trực thuộc. Việc khụng nối mạng nội bộ trong toàn Tổng khiến cho cụng tỏc kế toỏn khụng được kiểm tra theo dừi thường xuyờn từ trờn Tổng cụng ty xuống cỏc đơn vị phụ thuộc. Trong khi đú đõy là một lợi ớch rất quan trọng của phần mềm. Việc khụng ỏp dụng hệ thống mạng nội bộ cú khi cũn gõy mất nhiều thời gian cho cỏc đơn vị trực thuộc vỡ hàng thỏng cỏc đơn vị lại phải đến văn phũng Tổng cụng ty để chuyển cỏc chứng từ, số liệu về Tổng để Tổng hạch toỏn.
Thứ năm, Việc kiểm tra kiểm soỏt thường xuyờn đối với Tổng đó được thực hiện nhờ vào Ban kiểm soỏt, nhưng với một quy mụ khỏ lớn như Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh thỡ việc thành lập mỗi ban kiểm soỏt là chưa đủ, mà phải cú một hệ thống kiểm soỏt nội bộ nằm trong một bộ mỏy đú là bộ mỏy kiểm toỏn nội bộ. Trong hệ thống kiểm soỏt nội bộ ngoài hệ thống kế toỏn cũn cú mụi trường kiểm soỏt (theo chuẩn mực số 400 (chuẩn
mực kiểm toỏn Việt Nam) thỡ “Mụi trường kiểm soỏt: Là những nhận thức, quan điểm, sự quan tõm và hoạt động của thành viờn Hội đồng quản trị, Ban Giỏm đốc đối với hệ thống kiểm soỏt nội bộ và vai trũ của hệ thống kiểm soỏt nội bộ trong đơn vị), cỏc thủ tục kiểm soỏt (Theo chuẩn mực kiểm toỏn Việt Nam số 400 thỡ: “Thủ tục kiểm soỏt: Là cỏc quy chế và thủ tục do Ban lónh đạo đơn vị thiết lập và chỉ đạo thực hiện trong đơn vị nhằm đạt được mục tiờu quản lý cụ thể.”). Như vậy khi cú một hệ thống kiểm soỏt nội bộ hữu hiệu sẽ giỳp cho đơn vị trỏnh được những gian lận và sai sút khụng đỏng cú trong cụng tỏc kế toỏn. Điều này giỳp cho việc kiểm tra, kiểm soỏt đơn giản hơn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Quỏ trỡnh nghiờn cứu thực trạng tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Tổng cụng ty Khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh và cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty, luận văn đó làm sỏng tỏ tỡnh hỡnh thực tế tại Tổng cụng ty và cỏc doanh nghiệp này trờn một số vấn đề sau:
- Khỏi quỏt quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Tổng cụng ty. Phõn tớch đặc điểm hoạt động kinh doanh và bộ mỏy quản lý tại Tổng cụng ty và cỏc doanh nghiệp trực thuộc.
- Luận văn đó trỡnh bày toàn bộ quỏ trỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn và tổ chức cụng tỏc kế toỏn trờn cỏc nội dung: Tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn, tổ chức hệ thống sổ kế toỏn, tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn, tổ chức kiểm tra kế toỏn tại Tổng cụng ty và tại cỏc đơn vị thành viờn.
- Luận văn đó phõn tớch những ưu điểm đạt được trong quỏ trỡnh vận dụng Chế độ kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty và cỏc cụng ty trực thuộc. Bờn cạnh đú luận văn đó chỉ ra những nhược điểm và nguyờn nhõn của những hạn chế để làm định hướng hoàn thiện trong thời gian tới.
CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
THUỘC TỔNG CễNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH