* Giải phỏp ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty
Ứng dụng cụng nghệ thụng tin là một phần khụng thể thiếu trong chiến lược cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp và quốc gia. Cỏc doanh nghiệp Việt Nam tuy đó bước đầu nhận thức được tầm quan trọng của cụng nghệ thụng tin tuy nhiờn việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vẫn cũn nhiều hạn chế. Lý do đơn giản nhất là để thay đổi được khụng phải đơn giản, phải thay đổi từ tư duy người lónh đạo, đến cỏc nhõn viờn đặc biệt là cỏc nhõn viờn kế toỏn. Sự khú thay đổi trong tư duy khiến cho việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trở nờn khú khăn hơn, mà cú thay đổi thỡ cũng chỉ là hỡnh thức. Điều này chủ yếu thường thấy tại cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiờn cũng khụng ớt doanh nghiệp muốn đột phỏ thay đổi, muốn cho cụng việc kế toỏn nhẹ nhàng hơn, tối thiếu húa được chi phớ nờn họ khụng ngần ngại thay đổi từ việc đầu tư vào cụng nghệ cho đến đào tạo lại cả một hệ thống. Thực tế cho thấy việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn đó nõng cao năng suất lao động kế toỏn, xử lý và cung cấp thụng tin nhanh, việc lưu trữ thụng tin gọn nhẹ.
Tại Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn rất được quan tõm. Bất cứ tại một đơn vị nào thuộc Tổng cũng đó sử dụng phần mềm khiến cụng việc kế toỏn trở nờn rất nhẹ nhàng. Với một đơn vị cú quy mụ lớn, ngành nghề đa dạng như Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh thỡ việc ứng dụng phần mềm càng hiệu quả hơn vỡ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh xảy ra rất nhiều. Tuy nhiờn Tổng cụng ty vẫn chưa phỏt huy hết được hiệu quả do phần mềm đưa lại khi chưa thực hiện nối mạng nội bộ đối với cỏc đơn vị trực thuộc Tổng. Đõy là một trong những tiện ớch thiết thực của phần mềm do vậy tỏc giả xin đề xuất ý kiến nối mạng nội bộ cho Tổng để thụng tin được truyền đi nhanh hơn, thuận lợi hơn và hạn chế việc đi lại cho cỏc nhõn viờn khi cần thụng tin.
* Giải phỏp ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn tại cỏc
đơn vị thành viờn
Mặc dự cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty đó chỳ trọng trong việc ứng dụng phần mềm vào cụng tỏc kế toỏn, giỳp giảm nhõn lực và thời gian trong cụng tỏc kế toỏn, làm cho cụng tỏc kế toỏn nhẹ nhàng hơn trước nhiều. Tuy nhiờn rất nhiều nhõn viờn kế toỏn trỡnh độ tin học chưa cao, ớt cập nhật thụng tin nờn chưa phỏt huy hết được thế mạnh của việc ứng dụng phần mềm trong cụng tỏc kế toỏn. Do đú cỏc doanh nghiệp cần đầu tư hơn nữa trong việc đào tạo, đào tạo lại cho nhõn viờn về trỡnh độ tin học, trỡnh độ ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng việc bằng cỏch thường xuyờn cho nhõn viờn đi học tập, tập huấn nhằm cập nhật những thay đổi của phần mềm và chế độ.