Hệ thống bỏo cỏo bao gồm Bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo Kế toỏn quản trị. Thụng qua cỏc chỉ tiờu trờn hai loại bỏo cỏo này mà ta cú thể thấy rừ được tỡnh hỡnh kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp như thế nào.
Hiện nay, đối tượng sử dụng thụng tin trờn cỏc BCTC khụng chỉ cú Nhà nước và doanh nghiệp mà cũn bao gồm cỏc đối tượng bờn ngoài doanh nghiệp khỏc như: Cỏc nhà đầu tư, cổ đụng, bạn hàng, ngõn hàng,... Vỡ vậy, họ đũi hỏi cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo tài chớnh phải trung thực, chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để giỳp họ đưa ra cỏc quyết định kinh tế đỳng đắn. Xuất phỏt từ yờu cầu trờn, khi hoàn thiện hệ thống BCTC cần chỳ ý một số điều cơ bản:
- Hệ thống BCTC phải đảm bảo giải quyết tốt nhất mối quan hệ giữa cỏc đối tượng sử dụng khỏc nhau. Muốn vậy, cỏc chỉ tiờu trờn BCTC phải đầy đủ, rừ ràng; cỏc số liệu phải chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng thực trạng doanh nghiệp.
- BCTC phải đảm bảo tớnh thống nhất và tớnh linh hoạt cao. Để đỏp ứng được yờu cầu trờn, Bộ tài chớnh đó ban hành hệ thống BCTC thống nhất cho doanh nghiệp (Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC) . Trờn cơ sở của hệ thống BCTC thống nhất, cỏc doanh nghiệp cú thể vận dụng linh hoạt cho phự hợp với mọi loại hỡnh doanh nghiệp thuộc cỏc thành phần kinh tế khỏc nhau. Tựy thuộc vào loại hỡnh doanh nghiệp của mỡnh, cỏc doanh nghiệp cú thể trỡnh bày tỏch hoặc gộp một số chỉ tiờu, miễn trỡnh bày hoặc trỡnh bày thờm một số chỉ tiờu theo yờu cầu đặc thự song khụng làm sai lệch bản chất của BCTC.
Qua khảo sỏt tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty cũng như tại văn phũng Tổng cụng ty vẫn chỉ lập một bỏo cỏo tổng hợp cú tớnh chất định kỳ đú là Bỏo cỏo tài chớnh. Cũn bỏo cỏo kế toỏn quản trị thỡ chưa cú. Đồng thời việc phõn tớch cỏc bỏo cỏo kế toỏn cũn ở mức sơ lược và được thực hiện khụng thường xuyờn. Do đú gắn với hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn theo hai hướng Kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị thỡ hoàn thiện về tổ chức bỏo cỏo kế toỏn tập trung chủ yếu vào cỏc nội dung sau:
* Giải phỏp hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo tài chớnh tại Tổng cụng ty
Thứ nhất, Xõy dựng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị của Tổng cụng
ty.
Tổng cụng ty cú rất nhiều doanh nghiệp, nhiều bộ phận cấu thành, mỗi doanh nghiệp và mỗi bộ phận này đều phải lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị cho đơn vị, bộ phận mỡnh. Tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cũng cú nhiều bộ phận khỏc nhau cấu thành nờn do đú tại cỏc bộ phận của đơn vị cũng phải lập bỏo cỏo quản trị bộ phận cho doanh nghiệp mỡnh. Dựa vào cỏc bỏo cỏo bộ phận doanh nghiệp lập ra cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị tổng hợp và thường xuyờn gửi lờn Tổng hoặc là gửi lờn khi cú yờu cầu của cấp trờn. Làm như vậy thỡ doanh nghiệp sẽ khụng bị động trong việc cung cấp và phõn tớch cỏc tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị khi nhà quản lý cần thụng tin cho việc ra cỏc quyết định ngắn hạn và dài hạn như cỏc quyết định đầu tư một dự ỏn nào đú.
Thứ hai, Phõn tớch đỏnh giỏ hoạt động của cụng ty thụng qua hệ thống
bỏo cỏo tài chớnh phải được thực hiện một cỏch thường xuyờn và hiệu quả hơn. Hiện nay, Tổng cụng ty chưa coi trọng việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh, trong khi đú phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh lại rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Dựa vào cỏc thụng tin phõn tớch mà doanh nghiệp cú cỏc quyết định chớnh xỏc trong ngắn hạn và dài hạn, đồng thời nú là cơ sở cho việc lập dự toỏn cho cỏc kỳ sau. Cũng dựa vào phõn tớch mà Tổng cụng ty sẽ thấy được
những chỉ tiờu đó đạt được trong kỳ vừa rồi là hợp lý chưa, những chỉ tiờu nào khụng hợp lý so với thực tế để giỏm sỏt kiểm tra chặt chẽ quỏ trỡnh thực hiện ở cỏc bộ phận.
* Giải phỏp hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo tại cỏc đơn vị thành viờn
- Cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng nờn trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh một cỏch ngắn gọn hơn, những chỉ tiờu nào mà đơn vị mỡnh khụng cú thỡ khụng nờn đưa lờn bỏo cỏo tài chớnh. Tuy nhiờn khụng được thay đổi số thứ tự, mó số và ký hiệu thuyết minh trờn bỏo cỏo tài chớnh. Làm như vậy thỡ bỏo cỏo tài chớnh khi lập ra sẽ khụng quỏ rườm rà và phức tạp cho người xem thụng tin.
- Tại cỏc đơn vị trực thuộc cũng chỉ mới quan tõm tới việc lập bỏo cỏo tài chớnh sao cho đỳng với chế độ hiện hành chứ chưa quan tõm tới cỏc bỏo cỏo quản trị phục vụ cho nội bộ, chưa nhận rừ được tầm quan trọng của cỏc bỏo cỏo này trong quản lý. Do đú cần phải cú sự phõn định rừ giữa bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị: Bỏo cỏo tài chớnh chủ yếu cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng quan tõm bờn ngoài. Cũn bỏo cỏo quản trị chủ yếu cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng bờn trong doanh nghiệp. Việc cung cấp thụng tin cho bờn ngoài hay bờn trong doanh nghiệp đều quan trọng như nhau cho nờn ngoài bỏo cỏo tài chớnh thỡ bỏo cỏo quản trị cũng quan trọng khụng kộm. 3.2.2.5. Hoàn thiện tổ chức hệ thống kiểm tra kế toỏn
* Giải phỏp hoàn thiện tổ chức hệ thống kiểm tra kế toỏn tại Tổng cụng ty
Với một doanh nghiệp cú quy mụ như Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh thỡ việc hỡnh thành bộ mỏy kiểm toỏn nội bộ để kiểm tra, kiểm soỏt thường xuyờn cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị là điều rất cần thiết. Vỡ theo tỏc giả thỡ hiện nay cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt dự cú được thực hiện nhưng cũng mang tớnh hỡnh thức nhiều hơn. Tổng cụng ty phải tăng cường kiểm tra cỏc doanh nghiệp, cỏc đơn vị trực thuộc trong việc sử dụng nguồn
vốn như thế nào, hợp lý hay chưa; việc thực hiện cỏc quy định của Nhà nước, của Tổng cụng ty như thế nào. Để thực hiện được như vậy ngay từ đầu tại Tổng cũng như tại cỏc cụng ty cần xõy dựng kế hoạch kiểm tra kế toỏn nội bộ ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch đú cần phải xỏc định rừ người cú trỏch nhiệm kiểm tra trong từng bộ phận, từng khõu cụng việc, đối tượng kiểm tra, nội dung và phương phỏp kiểm tra như thế nào. Việc xõy dựng kế hoạch kiểm tra này cũng phải phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, điều kiện thực hiện tại từng doanh nghiệp thỡ mới cú hiệu quả.
Việc thiết lập nờn một hệ thống kiểm soỏt nội bộ đối với Tổng cụng ty là một việc rất cần thiết. Hệ thống này nếu hoạt động hiệu quả thỡ sẽ mang lại lợi ớch rất nhiều cho Tổng. Trong hệ thống kiểm soỏt nội bộ ngoài bộ phận kế toỏn cũn cú bộ phận kiểm toỏn nội bộ là cụng cụ và biện phỏp quản lý hữu hiệu mọi hoạt động của cụng ty. Kết quả của kiểm toỏn nội bộ giỳp cho cụng tỏc điều hành của lónh đạo doanh nghiệp trong việc phỏt hiện và khắc phục những khõu yếu kộm, ngăn ngừa những sai sút và gian lận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đồng thời, nú cũn gúp phần đắc lực và bảo đảm hiệu quả đối với thụng tin kinh tế tài chớnh cung cấp cho cỏc đối tượng bờn ngoài cụng ty. Việc xõy dựng bộ phận kiểm toỏn nội bộ cũng phải phự hợp với quy mụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty. Một điều quan trọng khụng kộm nữa là bộ phận kiểm toỏn nội bộ phải lựa chọn được những nhõn viờn cú năng lực chuyờn mụn và đạo đức nghề nghiệp phự hợp với quy định hiện hành.
* Giải phỏp hoàn thiện hệ thống kiểm tra kiểm soỏt tại cỏc đơn vị thành viờn
Tại cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng thỡ việc kiểm tra, kiểm soỏt được thực hiện khụng thường xuyờn. Để tạo điều kiện cho hệ thống kiểm tra kế toỏn cú hiệu quả, đảm bảo cho việc thực hiện đầy đủ cỏc mục tiờu đặt ra cần
hoàn thiện cụng tỏc kiểm tra kế toỏn nhằm đảm bảo thụng tin kế toỏn trong doanh nghiệp chớnh xỏc, trung thực, minh bạch đỳng với chớnh sỏch chế độ quản lý kinh tế - tài chớnh núi chung và cỏc chế độ, thể lệ kế toỏn quy định núi riờng phự hợp với yờu cầu quản lý vĩ mụ của nền kinh tế.
Những giải phỏp cơ bản nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm tra kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp trực thuộc Tổng cụng ty:
- Căn cứ vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, quy mụ và tổ chức hạch toỏn doanh nghiệp cần xõy dựng kế hoạch kiểm tra kế toỏn nội bộ. Một hệ thống kiểm tra, kiểm soỏt cú hiệu quả trước hết thể hiện ở bộ mỏy kiểm tra, kiểm soỏt được thành lập và tổ chức một cỏch cú hệ thống, thống nhất trong từng doanh nghiệp.
+ Đối với cỏc cụng ty, xớ nghiệp cú quy mụ nhỏ thỡ tổ chức cụng tỏc kiểm tra nội tại hàng ngày trong cơ cấu tổ chức của kế toỏn, cú thể đảm bảo cung cấp thụng tin hữu ớch cho chủ doanh nghiệp trong cụng tỏc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Đối với cỏc cụng ty cú quy mụ lớn hơn thỡ hệ thống kiểm tra nội tại khụng thể đỏp ứng được yờu cầu mà phải tổ chức những cuộc kiểm toỏn nội bộ do bộ phận kế toỏn trong cụng ty hay Tổng cụng ty thực hiện.
- Cần xỏc định nội dung và phương phỏp kiểm tra tựy thuộc vào từng quy mụ hoạt động của từng doanh nghiệp để cú nội dung kiểm tra phự hợp, nội dung kiểm tra bao gồm: Kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lý của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh trờn chứng từ kế toỏn. Kiểm tra việc xử lý, tớnh toỏn, ghi chộp trờn cỏc tài khoản, bỏo cỏo kế toỏn cú chớnh xỏc và đỳng chế độ tài chớnh quy định khụng.
3.2.2.6. Hoàn thiện ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn
* Giải phỏp ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn tại Tổng cụng ty
Ứng dụng cụng nghệ thụng tin là một phần khụng thể thiếu trong chiến lược cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp và quốc gia. Cỏc doanh nghiệp Việt Nam tuy đó bước đầu nhận thức được tầm quan trọng của cụng nghệ thụng tin tuy nhiờn việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vẫn cũn nhiều hạn chế. Lý do đơn giản nhất là để thay đổi được khụng phải đơn giản, phải thay đổi từ tư duy người lónh đạo, đến cỏc nhõn viờn đặc biệt là cỏc nhõn viờn kế toỏn. Sự khú thay đổi trong tư duy khiến cho việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trở nờn khú khăn hơn, mà cú thay đổi thỡ cũng chỉ là hỡnh thức. Điều này chủ yếu thường thấy tại cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiờn cũng khụng ớt doanh nghiệp muốn đột phỏ thay đổi, muốn cho cụng việc kế toỏn nhẹ nhàng hơn, tối thiếu húa được chi phớ nờn họ khụng ngần ngại thay đổi từ việc đầu tư vào cụng nghệ cho đến đào tạo lại cả một hệ thống. Thực tế cho thấy việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn đó nõng cao năng suất lao động kế toỏn, xử lý và cung cấp thụng tin nhanh, việc lưu trữ thụng tin gọn nhẹ.
Tại Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn rất được quan tõm. Bất cứ tại một đơn vị nào thuộc Tổng cũng đó sử dụng phần mềm khiến cụng việc kế toỏn trở nờn rất nhẹ nhàng. Với một đơn vị cú quy mụ lớn, ngành nghề đa dạng như Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh thỡ việc ứng dụng phần mềm càng hiệu quả hơn vỡ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh xảy ra rất nhiều. Tuy nhiờn Tổng cụng ty vẫn chưa phỏt huy hết được hiệu quả do phần mềm đưa lại khi chưa thực hiện nối mạng nội bộ đối với cỏc đơn vị trực thuộc Tổng. Đõy là một trong những tiện ớch thiết thực của phần mềm do vậy tỏc giả xin đề xuất ý kiến nối mạng nội bộ cho Tổng để thụng tin được truyền đi nhanh hơn, thuận lợi hơn và hạn chế việc đi lại cho cỏc nhõn viờn khi cần thụng tin.
* Giải phỏp ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn tại cỏc
đơn vị thành viờn
Mặc dự cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty đó chỳ trọng trong việc ứng dụng phần mềm vào cụng tỏc kế toỏn, giỳp giảm nhõn lực và thời gian trong cụng tỏc kế toỏn, làm cho cụng tỏc kế toỏn nhẹ nhàng hơn trước nhiều. Tuy nhiờn rất nhiều nhõn viờn kế toỏn trỡnh độ tin học chưa cao, ớt cập nhật thụng tin nờn chưa phỏt huy hết được thế mạnh của việc ứng dụng phần mềm trong cụng tỏc kế toỏn. Do đú cỏc doanh nghiệp cần đầu tư hơn nữa trong việc đào tạo, đào tạo lại cho nhõn viờn về trỡnh độ tin học, trỡnh độ ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng việc bằng cỏch thường xuyờn cho nhõn viờn đi học tập, tập huấn nhằm cập nhật những thay đổi của phần mềm và chế độ.
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1. Về phớa Nhà nước
Thứ nhất, Tiếp tục hoàn thiện khuụn khổ phỏp lý về kế toỏn gúp phần
tạo mụi trường phỏp lý lành mạnh và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt của Nhà nước về hoạt động kế toỏn.
Hệ thống phỏp luật về kế toỏn chớnh là hệ thống cỏc văn bản quy phạm phỏp luật về kế toỏn do cơ quan nhà nước cú thẩm quyền ban hành, làm cơ sở điều chỉnh toàn bộ hoạt động kế toỏn trong nền kinh tế quốc dõn. Hệ thống phỏp luật về kế toỏn doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay cú thể phõn ra ba tầng phỏp lý như sau: Thứ nhất là Luật kế toỏn và cỏc Nghị định hướng dẫn thi hành Luật; Thứ hai là hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam; Thứ ba là Chế độ hướng dẫn kế toỏn cụ thể.
Luật kế toỏn, cỏc Nghị định, Chuẩn mực, Chế độ kế toỏn Việt Nam đó ban hành phần nào đó đỏp ứng yờu cầu cấp thiết trong quỏ trỡnh đổi mới, hội nhập. Tuy nhiờn trong những năm tới khi Việt Nam ngày càng hội nhập sõu vào nền kinh tế quốc tế và khu vực, cỏc doanh nghiệp Việt Nam sẽ đứng
trước nhiều cơ hội cũng như khụng ớt thỏch thức. Do đú, tiếp tục hoàn thiện khuụn khổ phỏp lý về kế toỏn là cụng việc hết sức cần thiết, gúp phần tạo mụi trường phỏp lý lành mạnh và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt của Nhà nước về hoạt động kế toỏn, kiểm toỏn. Để làm được điều đú đũi hỏi Nhà nước ta phải tiếp tục hoàn thiện, cập nhật nội dung của cỏc chuẩn mực kế toỏn đó ban hành. Làm thế nào để chuẩn mực kế toỏn Việt Nam đảm bảo được sự nhất quỏn với chuẩn mực kế toỏn quốc tế nhưng cũng phự hợp với điều kiện phỏt triển của nền kinh tế thị trường ở Việt Nam, phự hợp với hệ thống luật phỏp, trỡnh độ, kinh nghiệm của kế toỏn Việt Nam.
Thứ hai, Tăng cường hoạt động của cỏc tổ chức nghề nghiệp kế toỏn,
phỏt triển cỏc dịch vụ tư vấn kế toỏn và tư vấn lập bỏo cỏo tài chớnh. Thường xuyờn tổ chức cỏc lớp đào tạo, hội thảo đội ngũ cỏn bộ kế toỏn.
Thứ ba, Nhà nước cần cú cỏc chớnh sỏch mạnh mẽ hơn, khuyến khớch
hoạt động của cỏc doanh nghiệp ở cỏc tỉnh nghốo, khú khăn về điều kiện kinh tế xó hội.
3.3.2. Về phớa doanh nghiệp
Trước hết cỏc doanh nghiệp thuộc Tổng cụng ty khoỏng sản và thương mại Hà Tĩnh cần phải nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong hoạt động quản lý. Đồng thời cũng cần phải cú tư duy muốn thay