II. TÌNH HÌNH CHẤT LƯỢNG THI CÔNG CÔNG TRÌNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ
T ên hồ sơ Mã hiệu Nơi lưu gian lưu pháp hủy Phương
SƠ ĐỒ 14: TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN
Trách nhiệm Nội dung tiến trình Diễn giải
Cán bộ kỹ thuật hiện trường, ban kỹ thuật đơn vị trực tiếp thi công
TGĐ Công ty/ Ban chỉ đạo chất lượng ISO
P.QLKT/ P.KTKH
P.QLKT/ P.KTKH
P.QLKT/ P.KTKH
Đơn vị thi công trực tiếp
(1) (2) (3) (4) (5) (1) Xác định công trình cần đánh giá: (2) Tổ chức thu thập thông tin:
Căn cứ vào nội dung đã được phê duyệt, các bộ phận được giao nhiệm vụ lập kế hoạch tổ chức thu thập thông tin theo các phương pháp sau:
- Phương pháp điều tra phỏng vấn trực tiếp và ghi chép. - Phương pháp điều tra bằng phiếu thăm dò.
(3) Tập hợp, xử lý thông tin: Yêu cầu của dữ liệu thông tin:
- Các thông tin phải chính xác, rõ ràng đảm bảo tính khách quan của vấn đề. - Người cung cấp dữ liệu phải hợp tác với cán bộ phân tích trong suốt quá trình phân tích thông tin. Sau khi đã thu thập đầy đủ tài liệu liên quan đến vấn đề thì chuyển giao toàn bộ cho phòng QLKT Công ty. Phòng QLKT tiến hành nghiên cứu và phân công cán bộ phân tích, lập kế hoạch phân tích và viết báo cáo phân tích gửi về phòng QLKT Công ty kiểm tra trước khi trình TGĐ Công ty.
Xác định công trình cần đánh giá
Tập hợp và xử lý thông tin Tổ chức thu thập thông tin
Báo cáo kết quả
Khắc phục và xử lý
Kết thúc Xem xét
(4) Báo cáo kết quả: Sau khi đã phân tích xong, cán bộ phân tích lập báo cáo gửi về phòng QLKT Công ty kiểm tra sau đó mới trình lãnh đạo Công ty xem xét và phê duyệt.
(5) Khắc phục, xử lý: Các đơn vị khi nhận được bản báo cáo kết quả phân tích thì tiến hành khắc phục, xử lý vấn đề theo “Quy trình hành động khắc phục phòng ngừa và cải tiến QT.19”.