I Quỹ lương kinh doanh
3.3.Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Tổng Cơng ty Cao su Đồng Na
3. Điều chỉnh hệ số thưởng do vi phạm kỷ luật lao động:
3.3.Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Tổng Cơng ty Cao su Đồng Na
3.3.1. Đánh giá chung về cơng tác tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Tổng Cơng ty
3.3.1.1 Cơng tác quản lý lao động
Cơng tác tổ chức quản lý lao động là một cơng tác cĩ ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được ý nghĩa đĩ, Tổng Cơng ty khơng ngừng đổi mới về cơng tác tổ chức quản lý lao động.
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trực thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, vì vậy hàng năm Tập đồn giao các chỉ tiêu về kế hoạch sản xuất, trong đĩ cĩ chỉ tiêu về định biên lao động và quỹ tiền lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sản xuất và nâng cao thu nhập cho người lao động, ngồi việc phải bảo đảm các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, Tổng Cơng ty đã tìm mọi biện pháp để giảm định biên lao động như: Đầu tư, mở rộng thêm các ngành nghề sản xuất kinh doanh như đâu tư xây dựng thêm các Cơng ty con . Đối với các cơng việc đơn giản khơng mang nặng tính chất kỹ thuật, Tổng Cơng ty hợp đồng thời vụ với lao động bên ngồi..
Hàng năm, thơng qua Đại hội cơng nhân viên chức, Tổng Cơng ty luơn sửa đổi quy chế tổ chức lao động, thể hiện tính dân chủ cơng khai. Quy chế này thể hiện các nội dung: quy chế tuyển dụng lao động, quy chế đào tạo và đào tạo lại đối với người lao động. Cơng tác tổ chức bố trí lao động, Tổng Cơng ty thực hiện khá bài bản, dân chủ.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì cơng tác tổ chức quản lý lao động của Cơng ty vẫn cịn hạn chế. Tình hình lao động biến động hàng năm lớn, số lượng lao động hàng năm nghỉ nhiều hơn so với số lao động tăng thêm. Cơ chế quản lý chưa kiểm sốt hết được cán bộ quản lý cấp dưới một số cịn lạm quyền chèn ép cơng nhân lao động gây tâm lý khơng thỏa mãn; xử lý cơng việc đơi khi theo tình cảm riêng, khơng rõ ràng minh bạch; thu nhận người thân của cơng nhân viên trong Tổng Cơng ty mà trình độ khơng đáp ứng theo tiêu chuẩn cơng việc. Hiện tượng tiêu cực ăn cắp
mủ cĩ xu hướng tăng và lan rộng trong năm 2010 cĩ tới 65 cơng nhân bị sa thải vì ăn cắp mủ, trong khi đĩ năm 2009 thì chỉ cĩ 27 người.
3.3.1.2. Cơng tác quản lý tiền lương
Trong cơng tác quản lý tiền lương, Tổng Cơng ty Cao su Đồng Nai đã thực hiện theo các Nghị định của Chính phủ, các Thơng tư hướng dẫn của các Bộ, ngành liên quan đến cơng tác tiền lương trong doanh nghiệp để áp dụng cho đơn vị mình . Việc sử dụng tính quỹ lương theo doanh thu là phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh, tuy quỹ lương phụ thuộc vào Tập đồn nhưng cũng thể hiện nhiều ưu điểm: Tổng Cơng ty tiến hành nâng bậc lương 2 đợt một năm, sẽ khuyến khích được cán bộ, cơng nhân viên phấn đấu trong cả năm, trong hình thức trả lương cĩ sự phân chia rõ ràng giữa khối lao động theo thời gian và khối lao động làm lương sản phẩm cá nhân trực tiếp. Việc này giúp phân biệt, đánh giá đúng tính chất làm việc của hai bộ phận riêng biệt nhưng ở mỗi hình thức trả lương cịn mang những hạn chế nhất định:
- Đối với hình thức trả lương theo thời gian được tính theo thời gian làm việc, hệ số tiền lương và hệ số đánh giá mức hồn thành cơng việc đảm bảo cho việc trả lương mang tính chất cơng bằng. Nhưng thực tế mỗi người cĩ một hệ số lương ổn định khơng khuyến khích khả năng tư duy, sáng tạo và thiếu sự hỗ trợ nhau trong cơng việc.
- Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm: hình thức này chủ yếu dựa vào khả năng sản xuất của từng cá nhân cho năng suất bao nhiêu thì hưởng mức lương bấy nhiêu. Cĩ thể nĩi cách trả lương như vậy chưa khuyến khích và chưa tạo được động lực cho người lao động tăng năng suất.
3.3.2. Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động và tiền lương tại Tổng Cơng ty
3.3.2.1. Những tiền đề cho sự hồn thiện
Đảm bảo tài chính trả lương cho nhân viên và ít phụ thuộc vào các quy định của một doanh nghiệp quốc doanh dưới sự bảo hộ của Nhà nước, tạo ra sự linh hoạt trong kinh doanh và trả lương. Tổng Cơng ty nên tiến theo dịng chảy của cơ chế thị trường để cĩ thể sản xuất kinh doanh một cách linh hoạt và năng động trong thời kỳ hội nhập, cạnh tranh, giảm chi phí cho ngân sách Nhà nước. Cổ phần hĩa Cơng ty hịa nhập vào thị trường sơi động và cạnh tranh cĩ thể là một cuộc cách mạng lớn đối với việc kinh doanh của Tổng Cơng ty và cơ chế trả lương nhằm động viên khuyến khích đội ngũ người lao động tại Tổng Cơng ty.
Cổ phần hĩa Tổng Cơng ty trong sự quản lý của Nhà nước cĩ thể nĩi là giúp Tổng Cơng ty hội nhập, cĩ nhiều nguồn vốn để phát triển trên nhiều lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh. Trên cơ sở đã tham gia nhiều lĩnh vực kinh doanh ngồi chế biến và sản xuất mủ cao su, thì với cổ phần hĩa Tổng Cơng ty cĩ thể thu hút vốn đầu tư mở rộng đầu tư cĩ hiệu quả mang lại lợi nhuận trên những lĩnh vực đĩ. Cổ phần hĩa cũng mở ra sự đa dạng trong quản lý, thu hút nhân tài và động viên khuyến khích vật chất lẫn tinh thần gĩp phần thúc đẩy nâng cao năng suất làm việc. Cổ phần hĩa là cơ hội cho người lao động đĩng gĩp cổ phần của mình trong Tổng Cơng ty, nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động luơn tận tâm vì Tổng Cơng ty và cuối cùng tạo một nguồn thu nhập mới gĩp phần cải thiện đời sống cho người lao động. Từ đĩ cĩ thể thực hiện được một cơ chế quản lý nguồn nhân lực tốt, đảm bảo cân bằng trong lợi ích của Tổng Cơng ty cho người lao động, thể hiện được chiến lược trong kinh doanh và tính nhân văn trong xã hội.
b) Những định hướng cơ bản trong cơng tác tiền lương
Trước những kế hoạch thay đổi mới cần cĩ những định hướng để sự lựa chọn và thay đổi là đúng hướng với mục tiêu phát triển của Tổng Cơng ty, phù hợp với pháp luật và đảm bảo cuộc sống tốt hơn cho người lao động. Sau đây là một số định hướng cơ bản mà cơng tác tiền lương của Tổng Cơng ty cĩ thể hướng đến :
- Đảm bảo tính cân đối trong thu - chi để Tổng Cơng ty cĩ đủ nguồn vốn dự trữ để tồn tại và phát triển.
- Hướng tới một mức lương hợp lý khơng chỉ để duy trì nguồn nhân lực cho Tổng Cơng ty mà cịn là động lực làm việc cho người lao động.
- Tạo ra sự cơng bằng trong Tổng Cơng ty, nhưng đồng thời cũng phải cĩ sự phân biệt theo đúng năng lực của mỗi cá nhân.
- Phải đảm báo tính pháp luật, đảm bảo những quy định của Nhà nước. - Cĩ tính linh hoạt trong các chế độ của cơng tác tiền lương, cĩ thể dễ dàng sửa đổi khi cĩ những thay đổi về phía chính sách và tình hình thay đổi trong hoạt động của Tổng Cơng ty.
- Rõ ràng, dễ hiểu trong các chế độ để đảm bảo sự nắm bắt đúng đắn của người lao động, tạo sự an tâm trong lao động.
c) Yếu tố của mơi trường nhân sự ảnh hưởng đến cơng tác tiền lương của Tổng Cơng ty
Với tình hình cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nhiều khu cơng nghiệp xuất hiện với điều kiện và thời gian làm việc 6 ngày/tuần, làm việc trong văn phịng hoặc nhà xưởng, trong khi đĩ, người cơng nhân cạo mủ của Tổng Cơng ty phải làm việc suốt 7 ngày/tuần và ở ngồi trời, vào mùa mưa, đường trơn trượt, đi lại rất khĩ khăn trong khi người lao động phải vận chuyển mủ từ phần cây của mình đến nơi tập kết. Bên cạnh đĩ, việc xuất hiện nhiều Cơng ty tư nhân thu mua mủ với giá cao đã cĩ ít nhiều ảnh hưởng đến tâm lý người cơng nhân, họ so sánh với mức giá đĩ thì tiền lương của họ cĩ cao hơn tiền lương hiện tại họ đang hưởng hay khơng.
3.3.2.2. Một số đề xuất về quản lý lao động: Phịng Tổ chức lao động mà cụ thể là bộ phận tổ chức cán bộ và bộ phận lao động cần thực hiện một số giải pháp sau:
a) Trong cơng tác tuyển dụng:
- Bộ phận nhân sự cần cải thiện hơn về quy trình tuyển dụng như hạn chế tuyển dụng người thân CB.CNV mà trình độ khơng tương xứng với yêu cầu cơng việc.
- Cải tiến phương pháp tuyển dụng theo hướng đầu tư nâng cao trình độ cán bộ quản lý nghiệp vụ. Thực hiện việc thi tuyển lao động chuyên mơn, nghiệp vụ khi các đơn vị cĩ nhu cầu, chấm dứt việc xét tuyển nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên mơn, nghiệp vụ.
- Tăng cường thu hút lao động bằng nhiều nguồn tuyển dụng như liên hệ chặt chẽ với các trường Đại học, Cao đẳng, thơng báo tuyển dụng với các sinh viên chuẩn bị ra trường mà ngành nghề phù hợp với cơng việc tại Tổng Cơng ty. Đặc biệt cần quan tâm thu hút lao động cĩ trình độ cao từ bên ngồi. Rà sốt lại số lượng nhân sự ở mỗi đơn vị để phân bố lại cho phù hợp, giúp cho bộ máy quản lý trở nên tinh nhanh, gọn nhẹ.
- Xây dựng chiến lược dài hạn và những kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn trong việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nên cĩ chính sách hỗ trợ kinh phí học tập cho con em cơng nhân theo học các lớp ngành cao su để sau này về phục vụ cho Tổng Cơng ty áp dụng cho các đối tượng cơng nhân cĩ thâm niên trong nghề.
b) Trong việc sắp xếp lại lao động: Cần kiên quyết thực hiện việc sắp xếp lại lao động theo xu hướng sử dụng lao động bằng hoặc thấp hơn định biên:
+ Đối với bộ phận quản lý, phục vụ và phụ trợ:
- Nên kiên quyết thực hiện đúng định mức lao động tại bộ phận này, cĩ biện pháp giải quyết dứt điểm số lao động ở bộ phận quản lý khơng đạt chuẩn về trình độ chuyên mơn nghịêp vụ, khơng nên thu mới đối với lao động khơng đạt trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ ở bộ phận quản lý, nghiệp vụ.
- Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để giảm lao động các chức danh sổ lương, thư ký đội ( bố trí mỗi nơng trường 1 nhân viên sổ lương, 1 thư ký đội chứ khơng nên bố trí như hiện nay )
+ Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất:
- Nên khuyến khích các nơng trường động viên cơng nhân sử dụng lao động phụ cạo mủ, nhận số cây cạo trên phần cây cao hơn định mức chuẩn nhằm giảm chi phí, tăng năng suất lao động và tăng thu nhập cho người lao động
- Điều động chuyển hẳn những cơng nhân ở nơng trường thừa lao động sang những nơng trường thiếu lao động, hạn chế thu mới. Tổng Cơng ty cần cĩ chế độ phụ cấp phù hợp đối với số lao động phải đi xa này.
- Động viên số cơng nhân lớn tuổi, sức khỏe kém đi giám định sức khỏe để giải quyết chế độ hưu hoặc chấm dứt HĐLĐ vừa giải quyết được lao động dơi dư, đồng thời từng bước trẻ hĩa đội ngũ cơng nhân khai thác.
- Cĩ chính sách ưu đãi đối với CBCNV làm tới tuổi nghỉ hưu như thưởng cho họ 1 bằng khen và một khoản tiền bằng 3 tháng lương hiện tại của họ về sự cống hiến lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Cơng ty.
c) Tổng Cơng ty cần nâng cao trình độ kỹ thuật cho người lao động và cải thiện mơi trường làm việc cho họ
- Phịng Kỹ thuật cao su tranh thủ ý kiến của Lãnh đạo Tổng Cơng ty thường xuyên cho người lao động tập huấn kỹ thuật cạo, chăm sĩc vườn cây theo hướng hiện đại, phù hợp với những quy trình mới, tiên tiến hơn.
- Phịng Kế hoạch đầu tư tập trung cơ giới hĩa, đầu tư máy mĩc thiết bị phục vụ cho cơng việc khai thác, chăm sĩc cao su, giảm lao động chân tay để người lao động cĩ thêm thời gian nghỉ ngơi, tái sản suất sức lao động
- Phịng Tổ chức lao động cần cải thiện bữa ăn giữa ca cho người lao động ngồi vườn cây với nhiều thực đơn khác nhau trong tuần.
- Xây dựng các nhà vệ sinh, các bạt để trú mưa cho cơng nhân cạo mủ, cải thiện con đường cho cơng nhân bớt nguy hiểm trong quá trình vận chuyển mủ.
3.2.2.3. Một số đề xuất về quản lý tiền lương
Với tình hình kinh tế đang trong thời kỳ phục hồi sau khủng hoảng kinh tế, lạm phát leo thang ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng Cơng ty, cũng như ảnh hưởng đến đời sống của người lao động. Việc tìm ra những giải pháp về việc sử dụng nguồn tài chính cho người lao động để nguồn vốn đĩ trở thành nguồn đầu tư đúng đắn là vấn đề đặt ra đối với Tổng Cơng ty nhằm làm cho người
lao động cĩ động lực làm việc và Tổng Cơng ty phát triển bền vững trên một nguồn nhân lực tốt nhất mọi thời điểm.
Từ thực trạng trên để tăng cường thu hút lao động bảo đảm bố trí đủ phần cây để tăng cường hiệu quả sản xuất, Tổng Cơng ty, cụ thể là bộ phận tiền lương phịng Tổ chức lao động cần hồn thiện cơng tác tiền lương bằng các biện pháp như sau:
a) Đối với cách tính lương cho bộ phận lao động trực tiếp (cạo mủ)
- Tổng Cơng ty cần sắp xếp thời gian làm việc hợp lý hơn như cho cơng nhân cạo mủ nghỉ 1 ngày chủ nhật để tái sản xuất sức lao động giúp họ cĩ thêm thời gian nghỉ ngơi và giải trí.
- Tăng cường sử dụng lao động phụ gia đình để hỗ trợ cho cơng nhân chính thức trong mùa cao điểm sản xuất để tăng thu nhập cho lao động phụ trong gia đình.
- Định mức cho từng giai đoạn sản xuất phù hợp với thời gian, sức khỏe của người lao động, khơng tăng cường độ cạo nhằm bảo vệ sức khỏe cho họ. Định mức giai đoạn là việc định mức theo thời kỳ sản xuất, cĩ thời gian việc sản xuất nhiều thì phải cĩ một mức định mức khác so với khoảng thời gian ngưng khai thác mủ cao su do chu kỳ thay lá của cao su. Việc định mức như vậy sẽ cân đối hơn so với việc tính chung cho tất cả thời kỳ, đồng thời khi xây dựng định mức thì phải kết hợp với chế độ nghỉ ngày chủ nhật, tránh tình trạng cĩ được ngày nghỉ nhưng phải chạy theo định mức, người lao động vẫn rơi vào thế bị động phải buộc đi làm để đạt đủ định mức.
- Xây dựng các chế độ tiền thưởng đạt vượt sản lượng hợp lý, kịp thời từng tháng, quý, năm để khuyến khích cơng nhân tăng năng suất lao động.
- Cần hồn thiện hơn trong việc tính lương, tính đúng về hàm lượng DRC để người lao động yên tâm hơn, đồng thời kỉ luật nặng những cơng nhân cĩ hành vi tiêu cực pha lỗng mủ để hưởng lợi riêng gây thiệt hại chung cho những người cơng nhân khác trong tổ.
b) Đối với cách tính lương cho bộ phận lao động khối văn phịng
Tổng Cơng ty cần tiến hành các bước phân tích cơng việc chính xác. Việc phân tích cơng việc khơng chỉ để phân cơng cơng việc hợp lý, mà cịn là cơ sở để xác định tính chất cơng việc và độ phức tạp chính xác của từng lao động. Từ đĩ cĩ