- Khối Nơng trường:
3.1.4.Phân tích và đánh giá tình hình phân tích cơng việc, tuyển dụng, bố trí nhân sự tại Tổng Cơng ty
nhân sự tại Tổng Cơng ty
3.1.4.1. Tình hình phân tích cơng việc
Cơng việc trong Tổng Cơng ty được mơ tả rất rõ và cụ thể đối với từng đối tượng lao động, thơng qua những tiêu chuẩn về hiểu biết, kỹ năng và trình độ. Điều này giúp cho người lao động biết rõ được cơng việc phải làm khi vào làm trong Tổng Cơng ty. ( Phụ lục 3.2 )
3.1.4.2. Tình hình tuyển dụng a) Trình tự thủ tục xét tuyển
Hàng năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất và khối lượng cơng việc, trên cơ sở định mức Tổng Cơng ty sẽ giao kế hoạch lao động cho từng đơn vị.
Khi các bộ phận hay đơn vị nào đĩ cần tuyển thêm người hoặc thiếu nhân lực hỗ trợ cơng việc thì ban quản lý ở các bộ phận, đơn vị xem xét cơng việc, chức năng, nhiệm vụ của vị trí cần tuyển. Sau đĩ, gửi phiếu nhu cầu tuyển dụng lên cho bộ phận lao động tiền lương đơn vị, bộ phận lao động tiền lương sẽ tổng hợp các phiếu nhu
cầu tuyển dụng từ các cơ quan, đơn vị để tiến hành xét duyệt. Trong phiếu nhu cầu tuyển dụng các trưởng bộ phận phải ghi rõ ngành nghề tuyển dụng, số lượng, lý do, hình thức và thời gian cần tuyển dụng để bộ phận lao động tiền lương dễ dàng trong việc đưa ra phương án tuyển dụng.
Trình tự thủ tục:
Bước 1: Đơn vị ra thơng báo tuyển dụng dán cơng khai nơi cơng cộng và văn phịng làm việc. Nơi cĩ hệ thống phát thanh thơng báo thêm trên loa đài. Trong thơng báo quy định đối tượng, tiêu chí, điều kiện ưu tiên, thời gian nhận hồ sơ. Thơng báo này phải phát hành trước khi nhận hồ sơ ít nhất 1 tuần lễ.
Bước 2: Lập Hội đồng tuyển dụng lao động của cơ sở, cử người trực tiếp nhận hồ sơ do người lao động cĩ nhu cầu làm việc mang đến (khơng nhận hồ sơ gởi qua đường bưu điện hoặc do người khác mang đến).
Bước 3: Hội đồng tuyển dụng đơn vị tiến hành xét tuyển sơ bộ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cĩ vấn đề (như đang cải tạo tại gia đình, mua bán sử dụng chất gây nghiện cĩ chính quyền địa phương xác nhận, cĩ tiền án, tiền sự trộm cắp đã bị địa phương hoặc Tịa án xử lý,…) thì trả lại hồ sơ kèm theo văn bản của đơn vị nêu lý do từ chối tuyển dụng.
Bước 4: Hội đồng tuyển dụng đơn vị tổ chức kiểm tra tay nghề và trình độ kỹ thuật của các đối tượng đủ điều kiện xét tuyển để chọn đủ số người cần thu tuyển tương ứng với kế hoạch lao động được duyệt, căn cứ kết quả chấm điểm thi (từ cao xuống thấp) để cơng bố kết quả và số lượng CNV được thu tuyển và quyết định thu tuyển lao động theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Tổng Cơng ty
Bước 5: Sau khi xét tuyển xong, đơn vị lập hồ sơ, thủ tục chuyển về Tổng Cơng ty (Phịng Tổ chức lao động) để trình Tổng Giám đốc Tổng Cơng ty ký quyết định tuyển dụng. Đồng thời, thơng báo cho đối tượng khơng được tuyển dụng biết.
Khi cĩ quyết định tuyển dụng, đơn vị tiến hành ký kết HĐLĐ, tổ chức học tập về pháp luật lao động, nội quy lao động của Tổng Cơng ty và an tồn vệ sinh cho người lao động rồi mới bố trí làm việc. Chú ý khi học tập xong, người lao động phải ký vào sổ theo dõi học tập của đơn vị. Đối với thu tuyển cơng nhân trực tiếp
sản xuất và phụ trợ phải ký hợp đồng thời vụ hoặc cĩ thời hạn trước khi ký kết hợp đồng khơng thời hạn.
* Về đối tượng tuyển dụng:
Cơng nhân ở địa phương cĩ nhà ở và hộ khẩu thường trú tại nơi nơng trường, xí nghiệp đĩng.
Nam từ đủ 18 - 40 tuổi, nữ từ đủ 18-35 tuổi (tính cụ thể theo tháng để đảm bảo cho việc giải quyết chế độ chính sách sau này).
* Về hồ sơ dự tuyển:
- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu, cĩ chứng nhận của chính quyền địa phương
- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế từ cấp huyện hoặc tương đương trở lên cấp khơng quá 15 ngày, xác định đầy đủ sức khỏe để làm cơng việc xin dự tuyển.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu dự tuyển cĩ sự xác nhận của cơ quan cấp bằng hoặc cơng chứng nhà nước.
- Bản sao hộ khẩu cĩ cơng chứng và bản sao chứng minh nhân dân cĩ cơng chứng.
- 6 tấm ảnh 4 x 6
* Về ưu tiên tuyển dụng:
1) Con liệt sĩ; Con thương binh (ưu tiên con thương binh nặng trước) 2) Thân nhân liệt sĩ; Thân nhân thương binh
3) Dân tộc ít người
4) Con CBCNV của Tổng Cơng ty và đơn vị đã nghỉ hưu 5) Thi hành xong nghĩa vụ quân sự
(Nguồn: Phịng Tổ Chức Lao Động)
Hình 3.1. Quá trình tuyển dụng tại Tổng Cơng ty Cao su Đồng Nai (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b) Lượng lao động tuyển mới qua 3 năm 2008 - 2010
Cụ thể ở biểu 3.7 cho thấy số lao động tuyển mới trong năm 2009 tăng lên rất mạnh với tỷ lệ 185,05% so với năm 2008, tương ứng với 990 người. Nguyên
Phiếu nhu cầu tuyển dụng
Thơng báo tuyển dụng
Thu và xem xét hồ sơ
Đào tạo cơng nhân mới/thử việc Tuyển sơ lược Yêu cầu Danh Sách thu tuyển Kết quả sơ tuyển Từ chối Tuyển chính thức Hợp đồng
nhân là do nguồn lao động giảm đi khá nhiều trong những tháng cuới năm 2008 bởi ảnh hưởng của suy thoái kinh tế. Để đáp ứng đủ lực lượng phục vụ sản xuất, năm 2009 Tởng Cơng ty phải thu nhiều lao đợng, trong đĩ, lao động nam tăng lên với tớc đợ bình quân là 152,62% và nữ tăng lên với tớc đợ bình quân là 156,35% cho thấy cơng việc ở Tởng Cơng ty phù hợp với cả 2 đối tượng nam và nữ.
Biểu 3.7. Số lao động tuyển mới trong 3 năm 2008- 2010
Đơn vị: Người Chỉ tiêu 2008 2009 2010 Số người Tỷ trọng (%) Số người Tỷ trọng (%) ΦLH ( % ) Số người Tỷ trọng (%) ΦLH ( % )