Phòng Kế hoạch kinh doanh Chức năng:
- Phòng kế hoạch kinh doanh là phòng tham mưu tổng hợp cho hội đồng thành viên và giám đốc công ty về các mặt công tác kế hoạch, khai thác kinh doanh, thương vụ, hợp đồng, makerting.
- Căn cứ vào điều tra nguồn hàng, sản lượng thông qua để lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh và các lĩnh vực công tác kế hoạch đầu tư ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, kế hoạch tháng, quý, 6 tháng và hàng năm của công ty.
- Theo dõi, chỉ đạo 2 xí nghiệp xếp dỡ thực hiện kế hoạch bốc xếp, giải phóng tàu, kho bãi.
- Theo dõi toàn diện các mặt hoạt động SXKD chung của Công ty TNHH Một thành viên Cảng Nghệ Tĩnh. Nghiên cứu đề xuất các biện pháp, bổ sung về kế hoạch để giám đốc công ty có chủ trương chỉ đạo kịp thời, đảm bảo hoạt đông SXKD của cảng đạt hiệu quả kinh tế cao.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
CÔNG TY TNHH MTV CẢNG NGHỆ TĨNH
Quan hệ hành chính Quan hệ giám sát Quan hệ chức năng
Ghi chú: Xí nghiệp xếp dỡ Cửa Lò (Cảng Cửa Lò) Xí nghiệp xếp dỡ Bến Thủy (Cảng Bến Thủy) Phòng Kỹ thuật Vật tư Phòng Tổ chức cán bộ Lao động Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch Kinh doanh Phòng Hành chính Tổng hợp
KIỂM SOÁT VIÊN BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Nhiệm vụ:
Căn cứ năng lực và tình hình thực tế của công ty, khả năng khai thác năng lực hàng hóa thông qua cảng và khu vực, đồng thời trên cơ sở kế hoạch công tác phục vụ SXKD của các phòng tham mưu, hai đơn vị xếp dỡ tổng hợp lập kế hoạch toàn diện SXKD của công ty trình lãnh đạo duyệt: Kế hoạch doanh thu, sản lượng; kế hoạch gia công sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, đại tu phương tiện thiết bị; kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị xếp dỡ, nạo vét luồng lạch, đầu tư nâng cấp xây dựng cảng; kế hoạch vận tải, chuyển tải; kế hoạch kinh doanh các dịch vụ; kế hoạch lao động, tiền lương; kế hoạch tài chính và kế hoạch SXKD tổng hợp v.v… khi được cấp trên chấp nhận sẽ trở thành kế hoạch pháp lệnh. Phòng kế hoạch thông báo chỉ tiên cho các đơn vị thực hiện.
- Tổng hợp thống kê, phân tích các chỉ tiêu kế hoạch kinh tế, kỹ thuật, đời sống xã hội.
- Điều phối các lực lượng cần thiết, đáp ứng yêu cầu sản xuất chung của công ty, giữa 2 xí nghiệp xếp dỡ nhằm đảm bảo nhân lực lao động phục vụ sản xuất liên tục, giải phóng tàu nhanh.
- Tổng hợp tình hình giao nhận, bảo quản hàng hóa, kế toán hàng hóa, kết toán thời gian giải phóng tàu kịp thời.
- Quản lý cầu bến, tận thu các khoản phí, lệ phí đối với các phương tiện tàu thuyền neo đậu, ra vào cảng.
- Thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị XNXD Cửa Lò, XNXD Bến Thủy, kịp thời đôn đốc việc phấn đấu đạt và vượt các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động, an toàn kỹ thuật.
Phòng Tổ chức cán bộ lao động Chức năng:
- Phòng TCCB-LĐ là phòng tham mưu cho hội đồng thành viên và Giám đốc công ty về mặt nhân sự: tiếp nhận, thuyên chuyển, bổ nhiệm, chuyển xếp lương cho CBCNV, quy hoạch cán bộ, cơ cấu tổ chức và sắp xếp bố trí lao động.
- Ban hành các quy chế, chế độ chính sách cho người lao động, tiền lương, BHXH, định mức lao động kỹ thuật, bảo hộ lao đông, an toàn lao động, ANCB, dân quân tự vệ, thanh tra, kiểm tra và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
Nhiệm vụ:
Căn cứ chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn mà xác định cơ cấu tổ chức của công ty và bố trí người đúng năng lực sở trường, lập kế hoạch lao động, tiền lương, điều động, tiếp nhận nhân sự, nghiên cứu cải tiến tổ chức lao động, tổ chức quản lý cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ khai thác cảng của công ty. Xây dựng định biên lao động hàng năm, hướng dẫn kiểm tra giám sát các đơn vị quán triệt thực hiện đầy đủ.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, nâng lương nâng bậc cho người lao động. Tuyển dụng, luân chuyển, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ, bố trí sử dụng hợp lý nguồn lao động phù hợp với ngành nghề kỹ thuật chuyên môn và phù hợp với yêu cầu sản xuất, cùng phòng kỹ thuật tổ chức sát hạch, khảo thí nâng bậc CNKT hàng năm.
- Tổ chức thực hiện đúng đắn, đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị viêc chấp nhận các chế độ chính sách liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn của CBCNV và người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, BHXH các loại và các chế độ chính sách liên quan khác.
Phòng Kỹ thuật vật tư Chức năng:
Phòng KTVT là phòng tham mưu cho Hội đồng thành viên và giám đốc công ty quản lý về: Kỹ thuật cơ khí, quản lý vật tư, nhiên liệu, điện, cung cấp vật tư nguyên nhiên liệu, thiết bị kỹ thuật; quản lý phương tiện, thiết bị, công cụ, dụng cụ sản xuất; công tác sữa chữa định kỳ, đột xuất các máy móc thiết bị, công cụ mang hàng, các công trình xây dựng trong phạm vi toàn cảng đảm bảo đúng quy tắc, quy trình kỹ thuật an toàn, xây dựng các định mức kỹ thuật về nhiên liệu để tận dụng công suất của máy móc giải phóng sức lao động con người.
Nhiệm vụ:
Tham mưu chính cho hội đông thành viên và giám đốc công ty về trạng thái kỹ thuật và quy tắc khai thác, sử dụng các phương tiện, thiết bị máy móc và công trình cảng, tình hình sử dụng nguyên nhiên vật liệu, sửa chữa thường xuyên, đột xuất, định kỳ và sữa chữa lớn, bảo đảm các thiết bị hoạt động tốt để phục vụ sản trên bến cảng.
- Giám sát, kiểm tra các công tác sửa chữa các loại phương tiện, thiết bị, kho tàng, bến bãi, cầu tàu,… nghiên cứu các biện pháp cải tiến KHKT, nhằm cải tiến kỹ thuật, nâng cao công suất thiết bị, máy móc.
- Nghiên cứu cải tiến quy trình công nghệ xếp dỡ tại 2 xí nghiệp cũng như công tác xếp dỡ chuyển tải ở Ngư.
Phòng Tài chính kế toán Chức năng:
Là phòng tham mưu cho hội đồng thành viên và Giám đốc công ty quản lý các hoạt động về tài chính, kế toán, quản lý vốn của chủ sở hữu, tài sản phát sinh trên sổ sách, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, chế độ tài chính và các luật kế toán, thuế. Sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và Chủ sở hữu. Thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
- Tham mưu cho Giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích các hoạt động về tài chính để lãnh đạo biết các chỉ tiêu kinh tế lỗ, lãi để từ đó có kế hoạch chi tiêu, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm bảo đảm SXKD có lãi.
Nhiệm vụ:
- Căn cứ vào chế độ chính sách tài chính, kế toán của nhà nước và hệ thống kế toán thông nhất, nghiên cứu áp dụng và hướng dẫn các đơn vị XNXD Cửa Lò, XNXD Bến thủy thực hiện.
- Tổ chức chỉ đạo, giám sát kiểm tra việc lập kế hoạch thu chi tài chính đúng với yêu cầu nhiệm vụ và những chế độ quy định, quản lý chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch đó, đảm bảo thu đủ, chi đúng, thực hiện tiết kiệm, hạ giá thành, trích nộp kịp thời các khoản ngân sách, thuế, các loại bảo hiểm, khấu hao, lợi nhuận, kinh phí cấp trên đầy đủ và kịp thời.
- Tổng hợp công nợ từng ngày, tuần. Tổng hợp chi phí SXKD và xác định kết quả SXKD hàng tháng, quý, năm để phân tích hoạt động kinh tế, tìm ra nguyên nhân tốt, chưa tốt.
- Xác định được vốn lưu động cần thiết, đề nghị cấp trên xem xét, vay vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Sử dụng vốn hợp lý nhằm tăng vòng quay vốn lưu động.
- Căn cứ các quy định của chế độ tài chính, kế toán, thuế… định kỳ tổ chức kiểm tra đánh giá tài sản cố định, khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn và phần vốn góp đầu tư khác.
- Kiểm tra thường xuyên công tác kế toán tài chính của các đơn vị, đề ra các biện pháp quản lý nhằm tránh tham ô, lãng phí, thực hành tiết kiệm.
- Thanh toán tiền lương, thưởng cho CBCNV trong công ty, thanh toán các khoản thu chi phát sinh hàng ngày đúng chế độ chính sách.
- Tổ chức định kỳ phân tích hoạt động kinh tế của các xí nghiệp trực thuộc, để đánh giá mặt mạnh, mặt yếu trong hoạt động SXKD, kiến nghị biện pháp quản lý tốt hơn.
Phòng hành chính tổng hợp Chức năng:
Phòng HCTH là phòng chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác hành chính văn thư, lưu trữ, công tác thông tin liên lạc bảo mật. Có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nguyên tắc thủ tục hành chính, đảm bảo chế độ giờ giấc làm việc, nội quy ra vào cơ quan. Công tác lễ nghi, khánh tiết, thăm hỏi, hiếu hỉ, đối nội, đối ngoại.
2- Nhiệm Vụ:
Tiếp nhận tài liệu, công văn giấy tờ đi đến, ghi chép sổ sách để trình giám đốc duyệt sau đó gửi kịp thời các công văn, giấy tờ, chỉ thị của cấp trên về các phòng, các đơn vị thi hành.