Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Một phần của tài liệu Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Ninh Thuận (Trang 31)

Hội đồng quản trị: Các thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty bao gồm : HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH NGHIỆP VỤ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ TRUNG TÂM KĨ THUẬT CÁC NHÀ SÁCH TRỰC THUỘC

+Ông Nguyễn Hữu Lợi (Chủ tịch) +Ông Trần Bửu Chính

+Bà Đặng Thị Tình +Ông Trần Bá Bé

Chức năng, nhiệm vụ như sau :

+ Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.

+ Quyết định chiến lược phát triển và các phương án nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các vị trí: Giám đốc, kế toán trưởng, quyết định mức lương, thưởng, phúc lợi của nhân viên công ty. Trường hợp Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc thì mức lương của giám đốc do Hội đồng cổ đông quyết định.

+ Quyết định mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lãi lỗ phát sinh trong sản xuất kinh doanh.

 Ban Kiểm Soát: Các thành viên trong Ban kiểm soát của công ty bao gồm:

+Ông Lê Công Luận +Bà Võ Thị Minh Vân +Bà Nguyễn Thị Lương

Chức năng, nhiệm vụ như sau:

+ Thay mặt Hội đồng cổ đông kiểm tra mọi hoạt động, độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo trước đại hội đồng cổ đông.

+ Thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi kết luận, kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.

Ban Giám Đốc

Giám Đốc: là ông Nguyễn Hữu Lợi, người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty và thực hiện các nhiệm vụ sau:

+Tổ chức việc thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

+Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.

+Quyết định mức lương của người lao động trong công ty.

+Kiến nghị các phương án về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong công ty cho Hội đồng quản trị.

Phó Giám Đốc: là ông Trần Bửu Chính, điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và Pháp luật về công việc mình làm.

Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Ninh Thuận có những phòng ban sau:

Phòng Hành Chính Quản Trị:

Trưởng phòng là ông Trần Bá Bé, có chức năng, nhiệm vụ sau:

+Tham mưu cho giám đốc quản lý thống nhất công tác nhân sự, tổ chức quản lý lao động tiền lương, công tác quản lý tài sản trong đơn vị.

+Tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị.

Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh Nghiệp Vụ:

Trưởng phòng: ông Trần Bửu Chính, có chức năng, nhiệm vụ sau:

+Tham mưu cho Giám Đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh, nhập xuất hàng hóa hàng tháng, hàng quý trong năm.

+Phối hợp với chuyên viên Sở, Phòng GD-ĐT huyện thị và cán bộ thư viện thiết bị các trường để xây dựng kế hoạch trang bị, hướng dẫn sử dụng.

+Tham mưu các lớp tập huấn nghiệp vụ thư viện, thiết bị theo định kỳ hàng năm.

+Phân tích, thu thập và đánh giá các thông tin kinh tế có quan đến hoạt động của đơn vị (Marketing).

+ Tìm kiếm khách hàng, lập hợp đồng và hóa đơn cho các đơn đặt hàng của khách hàng; bộ phận bán hàng có nhiệm vụ đề ra các kế hoạch kinh doanh trình lên cho ban lãnh đạo.

Trưởng phòng : Bà Đặng Thị Tình, có chức năng phụ trách chung, chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc về kế toán quản lý tài chính, vốn, quỹ và tài sản của công ty, tính toán trích nộp đủ và kịp thời các khoản phải nộp NSNN, các khoản nộp cấp trên và các quỹ để lại công ty.

Trung tâm dịch vụ kỹ thuật STB -Trưởng phòng: Nguyễn An

 Các nhà sách trực thuộc:

+Nhà sách Giáo dục - Chủ nhiệm: Nguyễn Hữu Lợi +Nhà sách số 2

+Nhà sách số 4 +Nhà sách số 5 +Nhà sách số 6

Một phần của tài liệu Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Ninh Thuận (Trang 31)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(172 trang)