TRƯỜNG HỌC NINH THUẬN
3.1. Biện pháp áp dụng hình thức kế toán máy trong công tác kế toán của công ty: ty:
3.1. Biện pháp áp dụng hình thức kế toán máy trong công tác kế toán của công ty: ty: giản và hiệu quả hơn.
Khi sử dụng kế toán thủ công thì nếu kế toán cộng sổ sai thì dẫn đến toàn bộ sổ sách, BCTC, BCQT đều phải sửa lại và mất rất nhiều thời gian. Trong khi đó nếu ta sử dụng phần mềm kế toán, chúng ta chỉ cần sửa ở chỗ sai thì lập tức các sổ sách, BCTC, BCQT sẽ được chỉnh sửa lại ngay lập tức.
Không chỉ có thế, việc ứng dụng phần mềm giúp công ty tiết kiệm được nguồn nhân sự, trong khi kế toán thủ công ta cần nhiều nhân sự để đảm nhận nhiều phần hành thì kế toán máy lại có thể đảm nhận nhiều phần hành vừa tiết kiệm nguồn nhân sự, vừa tiết kiệm được chi phí cho công ty.
Với những lợi ích của phần mềm kế toán như trên, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của mình để có thể giúp hoàn thiện hơn công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng.
3.1.2. Cách thức thực hiện:
Công ty khi đã quyết định ứng dụng phần mềm kế toán cần lựa chọn những phần mềm kế toán phù hợp với công ty và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Công ty cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp theo những tiêu chí như sau: + Quy mô của công ty
+ Ngành, lĩnh vực kinh doanh của công ty
+ Những tính năng mà công ty cần ở phần mềm kế toán + Nguồn lực tài chính của công ty