Thực hiện thủ tục kiểm soát
KTV trong quá trình kiểm toán chi phí phải trả cần phải gắn với phần hành kiểm toán khác như kiểm toán tiền lương, kiểm toán TSCĐ về các chi phí dự kiến sẽ phát sinh trong tương lai.
Bên cạnh đó KTV cần xem xét các nội dung về:
- Các chính sách và thủ tục ghi nhận chi phí phải trả. Thu thập các tài liệu, bằng chứng có liên quan đến việc dự tính các chi phí phải trả, như Biên bản họp Hội đồng quản trị, Ban giám đốc; Bảng thanh toán lương cuối cùng.
- Xem xét bản chất của các chi phí phải trả bằng cách xem xét cách hạch toán chi phí phải trả của đơn vị từ các năm trước, hoặc xem xét các giấy tờ làm việc của các kiểm toán viên năm trước về kiểm toán chi phí phải trả của đơn vị (nếu có).
- Xác định xem doanh nghiệp có áp dụng các chính sách và thủ tục hạch toán cho Tài khoản chi phí phải trả một cách nhất quán và phù hợp không.
Thực hiện các thủ tục phân tích
So sánh các khoản chi phí phải trả doanh nghiệp đã trích lập với khoản phát sinh phải trả thực tế, đánh giá tính hợp lý trong việc ước tính chi phí phải trả của đơn vị.
Thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết
Kiểm tra số dư các chi phí phải trả:
- Đối với các khoản chi phí phải trả được tính dựa trên số liệu cụ thể thì phải thu thập và kiểm tra các chứng từ liên quan như Biên bản thuế, hợp đồng vay vốn trả lãi sau, hợp đồng lao động (về lương phép),…
- Đối với các khoản chi phí phải trả tồn tại năm trước nhưng chưa phát sinh năm nay thì phải tìm hiều nguyên nhân và giải thích sự thay đổi đó (có thể đề nghị kế toán trưởng giải thích).
- Kiểm tra việc phản ánh các chi phí phải trả về các số phát sinh bên Nợ, các chi phí không thuộc phân loại chi phí phải trả, các khoản lỗ bất thường, tiền thuê đến hạn trả.
- Kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ trọng yếu hoặc bất thường (số dư lớn, ghi âm, liên quan đến ngoại tệ…) và chọn ngẫu nhiên một số nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra các chi phí phải trả phát sinh với bên có liên quan.