TẠI CÔNG TY KIỂM TOÁN ABC 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH kiểm toán
2.2.2.2.1. Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng
Tìm hiểu hoạt động kinh doanh và thu thập thông tin pháp lý
Để có được thông tin thì KTV có thể thực hiện phỏng vấn Ban giám đốc và thu thập tài liệu cần thiết tại khách hàng, tham quan nhà xưởng... tuy nhiên KTV thường sử dụng phương pháp trao đổi với các KTV đã tiến hàng kiểm toán cho khách hàng từ những năm trước. Ngoài ra, đối với những khách hàng hoạt động trong lĩnh vực có rủi ro cao thì KTV còn có thể tham khảo ý kiến chuyên gia.
Công ty ABC là khách hàng thường xuyên của công ty nên thủ tục áp dụng đối với công ty là qua trao đổi với các KTV đã tiến hành kiểm toán các năm trước. Bên cạnh đó, thì KTV cũng xem xét các vấn đế mới phát sinh của Công ty trong năm nay như các qui định của Nhà nước đối với ngành nghề công ty đang kinh doanh,…Sau khi đã tiến hành các thủ tục với Công ty ABC thì các KTV đưa ra hiểu biết tổng quan về Công ty như sau:
Công ty ABC được thành lập theo Quyết định số…/QĐ BCN ngày ../../..của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, là đơn vị thành viên độc lập của VINASHIN.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại Khu công nghiệp …, TP Y Ngành nghề kinh doanh:
- Đóng tàu - Vận chuyển
- Bán vật liệu, máy móc của tàu (theo đặt hàng trước)
- Sản xuất, kinh doanh dồ dùng may mặc, sản xuất và kinh doanh tả,… - Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, trang thiết bị
Nguồn vốn của Công ty bao gồm: Vốn khấu hao cơ bản, Vốn tự bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh, Vốn vay của các tổ chức tín dụng.
Tìm hiểu về hệ thống kế toán và KSNB
Sau khi đã xem xét hồ sơ kiểm toán chung cũng như điều lệ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ABC, Phỏng vấn Ban giám đốc… KTV đã đưa hiểu biết về hệ thống kế toán và hệ thống KSNB của Công ty ABC:
- Chế độ kế toán: Hệ thống tài khoản và BCTC theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ: VND. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi ra VND theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo giá gốc, khấu hao theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao theo QĐ 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho (HTK): Nguyên tắc đánh giá HTK theo nguyên tắc giá phí. Phương pháp xác định giá trị HTK là bình quân tháng, hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Bộ máy kế toán: Phòng kế toán tài chính tại công ty. Hệ thống kế toán được tổ chức tương đối chặt chẽ, phân công lao động hợp lý. Công ty sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt, mỗi kế toán chịu trách nhiệm từng phần hành của mình, số liệu sẽ được chuyển đến máy tổng. Nhằm có thể theo dõi được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty có tổ chức hệ thống kế toán thành 2 bộ phận là bộ phận Sản xuất kinh doanh và bộ phận Xây dựng cơ bản với 24 nhân viên kế toán.
Trong đó:
- 1 Kế toán trưởng - 1 Kế toán tổng hợp - 22 Kế toán viên
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty ABC
=> Kết luận và đánh giá về hệ thống kế toán và hệ thống KSNB đối với Công ty là mức độ trung bình. Việc đưa ra kết luận đánh giá về hệ thống kế toán của Công ty ABC được các KTV dựa vào sự phân công công việc trong bộ máy kế toán của đơn vị trong đó có sự chồng chéo nhiệm vụ giữa các kế toán viên.