9. Kết cấu của Luận văn
3.5.1 Thiếu vắng cơ chế hợp tác nguồn lực thông tin khoa học
Trong lĩnh vực thông tin, nguồn lực thông tin KHXH dƣới dạng khác nhau có thể đựoc nhân lên nhiều lần nếu chúng đƣợc chia sẻ và tổ chức khai thác rộng rãi trong xã hội. Với một sản phẩm đơn thuần nhƣ cái bánh thì dùng xong sẽ không còn, với chiếc xe máy có thể nhiều ngƣời hơn có thể sử dụng đƣợc nhƣng là có hữu hạn bởi có tính hao mòn, nhƣng với sản phẩm là thông tin thì việc truyền tải phổ biến và chia sẽ là dƣờng nhƣ hữu hạn. Việc phối hợp xây dựng nguồn lực thực hiện bằng cách phân chia ranh giới, trách nhiệm thu thập thập từng loại hình tài liệu phù hợp với chức năng nhiệm vụ của thƣ viện với mục đích tránh trùng lặp, tiết kiệm và tang số lƣợng tài liệu mới. Để làm đƣợc việc này đòi hỏi phải có sự phối hợp thông qua việc chia sẻ nguồn lực thông tin. Tuy nhiên, rất tiếc là thời gian qua các cơ quan thƣ viện của Viện KHXH Việt Nam đã chƣa thực hiện tốt. Nhiều tài liệu nhƣ tạp chí, sách trong nƣớc nƣớc ngoài có cùng một nội dung nhƣng nhiều Viện cùng nhập về. Đây là một sự lãng phí lớn về tài chính khi cùng một Viện nhƣng có tới 20 tên sách giống nhau, không chỉ gây lãng phí trong việc mua tài liệu mà còn gây lãng phí trong việc xây dựng CSDL đối với tài liệu. Qua khảo sát cho thấy, các thƣ viện của các Viện chƣa thấy đƣợc vai trò và lợi ích to lớn của công tác phối hợp chia sẻ nguồn lực và do đó chỉ mang tính chất tự phát, chƣa thoát ra khỏi tình trạng mạnh ai nấy làm, và dẫn đến gây nên lãng phí không cần thiết.
Mặc dù Viện KHXH Việt Nam đã thành lập một Hội đồng phối hợp tạo nguồn, nhƣng đây thực chất là một Hội đồng lỏng lẻo, một hình thức tổ chức tự nguyện nên không có sự giám sát, kiểm tra, đôn đốc và thực hiện báo cáo công việc
80
Có thể nói, các dịch vụ thông tin khoa học của ISSI còn yếu trong các dịch vụ trao đổi và chia sẻ nguồn lực thông tin, đặc biệt là chƣa phát huy và kết thừa những CSDL của các cơ quan thông tin thƣ viện ngay trong Viện KHXH Việt Nam. Cho đến thời điểm hiện nay ISSI chƣa xây dựng đƣợc ngân hàng dữ liệu quốc gia về khoa học xã hội và nhân văn cho nên ảnh hƣởng tới sự phát triển các công cụ tra cứu chỉ dẫn phản ánh các nguồn tin quan trọng hiện có trong nƣớc và các nguồn tin hữu quan trên thế giới. Ngoài ra do cơ chế chính sách còn chƣa có những bƣớc đi cụ thể trong hoạt động hợp tác nên hoạt động này đã không thực hiện tốt nhƣ mong muốn. Trong những năm vừa qua, ISSI đã có sự hợp tác với đại học Thái Nguyên và thấy rằng khả năng có thể chia sẻ thông tin trong và ngoài hệ thống giáo dục dại học, miễn là các nhà lãnh đạo cho phép cấp dƣới thực hiện hƣớng đi này và kèm theo đó là những biện pháp thích hợp29
.