9. Kết cấu của Luận văn
3.4.3Trình độ ngoại ngữ và tin học chưa đáp ứng nhanh và kịp thời
thời
Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển nhƣ hiện nay, việc hiện đại hoá và tin học hoá đang ngày càng đòi hỏi cấp bách đối với nhiều ngành và lĩnh vực hoạt động nhƣ hiện nay. Là một thƣ viện đầu ngành về KHXH, ISSI luôn đƣợc đánh giá là có vai trò quan trọng bởi những nguồn tài liệu mà Viện Thông tin đang lƣu trữ. Trƣớc một yêu cầu lớn và thách thức nhƣ vậy nhƣng hiện nay ISSI vẫn chƣa thực sự trở thành một thƣ viện hiện đại xứng với tầm vóc của nó bởi khả năng về công nghệ thông tin của Viện còn thiếu và yếu. Hiện nay, phòng Tự động hoá các quá trình thông tin có 5 cán bộ, trong đó: 01 cán bộ đƣợc đào tạo ngành Phát dẫn điện - Đại học Bách Khoa, 01 cán bộ học cao đẳng Công nghệ Thông tin - Đại học tổng hợp, 01 cán bộ tốt nghiệp khoa Công nghệ Thông tin - trƣờng Đại học Mở Hà Nội, 01 cán bộ tốt nghiệp tại khoa Tin học quản lý – trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân. Với đội ngũ cán bộ tin học này cũng đủ cho thấy, trình độ còn quá thấp so với thực tế đòi hỏi yêu cầu về công việc. Còn việc sử dụng máy tính và các phần mềm thông dụng đối với các phòng khác cũng chỉ ở mức trung bình. Những thao tác đơn giản, cài những chƣơng trình bình thƣòng nhƣ font chữ, từ điển, hay sử dụng Microsoft Power Point… nhiều cán bộ cũng không tự mình làm đƣợc. Trong thời đại công nghệ thông tin nhƣ hiện nay thì những hạn chế về trình độ tin học nhƣ thế này đã gây cản trở tới công việc, ảnh hƣởng trực tiếp tới chất lƣợng và tiến độ hoàn thiện của mỗi sản phẩm.
Không chỉ có trình độ về tin học, trình độ về ngoại ngữ cũng là một điều đáng bàn. Hiện nay việc sử dụng ngoại ngữ là một đòi hỏi không thể thiểu ở mỗi cán bộ của ISSI. Đối với các phòng thuộc khối thƣ viện, bên cạnh chuyên môn thì cần phải biết ít nhất 01 ngoại ngữ để xử lý tài liệu tiếng nƣớc ngoài (phân loại sách, xác định từ khoá, giới thiệu nội dung…), đối với phòng thông tin cũng rất cần đến ngoại ngữ để khai thác tài liệu nƣớc ngoài. Nhƣng rất tiếc số cán bộ sử dụng thành thạo ít nhất 01 ngoại ngữ không phải là nhiều. Nhận thức đƣợc điều đó, năm 2003, Viện đã tổ chức một khoá học ngoại ngữ
79
tiếng Anh trình độ C cho mọi đối tƣợng trong Viện có nhu cầu. Tuy nhiên sau khi kết thúc khoá học, kết quả thu lại cũng không mấy khả quan do mỗi ngƣời có một trình độ ngoại ngữ khác nhau, mỗi ngƣời có một thế mạnh riêng về kỹ năng nhƣng tất cả đều học chung một giáo trình chung một trình độ. Điều này đã gây lãng phí không nhỏ về tài chính lẫn thời gian.
3.5.Hợp tác và quảng bá