Giám đốc
Giám đốc là đại diện pháp luật của công ty.
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; 33
Tổ kỹ thuật
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty; - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; - Tuyển dụng lao động;
Phó giám đốc
Phó giám đốc là người giúp cho giám đốc quản lý công ty. Phụ trách đào tạo,
theo dõi, đôn đốc, giám sát, khích lệ cán bộ công nhân viên hoàn thành các nhiệm vụ được giao với hiệu quả cao nhất.
Phòng Tài chính - kế toán
Chức năng của phòng Tài chính – kế toán là tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác tài chính; Công tác kế toán tài vụ; Công tác kiểm toán nội bộ; Công tác quản lý tài sản; Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế; Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty; Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. Trách nhiệm: Phòng Tài chính – kế toán có trách nhiệm xây dựng trình Giám đốc kế hoạch và chương trình làm việc của đơn vị mình, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu quả của công tác tham mưu; Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước trong quá trình thực hiện công việc.
Phòng Tài chính – kế toán phải thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc
của phòng theo đúng quy định, quản lý các trang thiết bị, tài sản của đơn vị được Công ty giao; Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ của mình.
Phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính nhân sự có chức năng tổ chức quản lý các công việc hành
chính Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban lãnh đạo công ty về kết quả công tác tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy, quy chế của Công ty.
Ngoài ra phòng hành chính nhân sự còn có chức năng nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự, quản trị tiền lương, giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, dịch vụ phúc lợi, y tế và an toàn.
Phòng kế hoạch
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổ chức, điều hành, giám sát tiến độ thi công, lập các thủ tục về hợp đồng, dự toán, thiết kế, quyết toán của các công trình và bảo đảm cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. 34
Tổ kỹ thuật
Tổ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, sữa chữa máy móc, thiết bị xây dựng, các định mức kỹ thuật, nghiên cứu đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh, xem hiệu quả sản xuất kinh doanh có đem lại lợi nhuận hay không.
Tổ tài vụ vật tƣ
Tổ tài vụ vật tư chịu trách nhiệm về mọi mặt tổ chức, đời sống cho công nhân tại công trường, cung ứng kịp thời vật tư, vật liệu và các thiết bị cần thiết theo đúng tiến độ chung. Tổ tài vụ vật tư được đặt dưới sự chỉ huy thường xuyên của Chủ nhiệm công trình và có quan hệ hữu cơ với tổ kỹ thuật, các đội sản xuất, đội thi công.
Đội sản xuất
Nhiệm vụ của đội sản xuất là điều hành nhà máy, dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt, không bị lỗi hay hư hỏng. Đứng đầu các đội sản xuất là các tổ trưởng, thực hiện nhiệm vụ dưới sự phân công của Chủ nhiệm công trình, tổ kỹ thuật và tổ tài vụ vật tư.
Đội thi công
Đội thi công có nhiệm vụ tổ chức thi công theo đúng hồ sơ thiết kế được phê
duyệt, tuân thủ ý kiến, yêu cầu của kỹ thuât, bố trí công nhân hợp lý trong dây chuyền sản xuất, nhắc nhở để công nhân tuân thủ an toàn về lao động và vệ sinh công nghiệp. 2.1.3. Khái quát đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Quang Phượng