NHTMCP Xăng dầu Petrolimex
Với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế như ngày nay, các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các NHTM đang đứng trước những cơ hội và cũng là những thách thức lớn. Trong bối cảnh đó, vị trí và vai trò của hoạt động phân tích tài chính đã được nhìn nhận một cách đúng đắn trong việc hỗ trợ cho các nhà quản lý ra các quyết định kinh doanh liên quan đến sự sống còn của NH. Để công tác phân tích tài chính thực sự được nâng cao, ban lãnh đạo PGBank thống nhất cần hoàn thiện hoạt động phân tích tài chính tại NH theo định hướng sau:
- Không ngừng xây dựng và hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính của NH phù hợp với điều kiện mới của nền kinh tế.
- Phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính đảm bảo tính đồng bộ, đầy đủ, phù hợp và linh hoạt. Các chỉ tiêu phải được tính toán, phân tích cụ thể, chính xác, kịp thời, đồng thời phải đảm bảo tính linh hoạt để phù hợp với các chuẩn mực kế toán, kiểm toán trong nước và quốc tế.
- Công tác phân tích tài chính phải thực sự được coi là một hoạt động thường xuyên, là một công tác không thể thiếu trong hoạt động quản lý NH.
- Công tác phân tích tài chính phải được thực hiện kết hợp với các phòng ban và bộ phận khác trong NH.
- Để công tác phân tích tài chính đạt hiệu quả, cần phải kết hợp đồng bộ nhiều nguồn thông tin:
+ Thông tin về chính sách tài chính, tiền tệ, chính sách điều hành tín dụng, tỷ giá hối đoái, lãi suất…của Nhà nước.
70
+ Thông tin về thị trường, về xu thế của nền kinh tế cũng như các thông tin về đối thủ cạnh tranh…
+ Thông tin về các nguồn lực hiện có và tiềm năng. + Các thông tin kế hoạch, chiến lược…
Việc nâng cao chất lượng dần hoàn thiện mô hình công tác tổ chức phân tích tình hình tài chính tại PGBank hiện này là vấn đề hết sức cần thiết và cấp bách. Tuy nhiên, định hướng này phải đảm bảo một số yêu cầu cơ bản sau:
- Đảm bảo vận dụng hợp lý các văn bản hướng dẫn về phân tích tình hình tài chính do Nhà nước ban hành.
- Thỏa mãn yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Ngân hàng
- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức, trình độ quản lý, mức độ ứng dụng khoa học trong công nghệ, trình độ chuyên môn của các cán bộ phân tích trong Ngân hàng.
- Đảm bảo cung cấp thông tin có chất lượng
- Đảm bảo khả năng sử dụng thông tin rộng rãi cho các thành viên có liên quan trong Ngân hàng, đồng thời lưu trữ, bảo vệ an toàn cho thông tin do phân tích tình hình tài chính cung cấp.
Đồng thời cũng phải đảm bảo một số nguyên tắc nhất định:
- Nguyên tắc tập trung dân chủ : Công tác tổ chức phân tích tình hình tài chính phải đảm bảo cung cấp thông tin cho các thành viên trong bộ máy quản lý và những người lao động trong Ngân hàng ở mức độ phù hợp. Thông tin về tình hình tài chính cần được phân cấp, phân loại để cung cấp cho các đối tượng có liên quan phù hợp với cương vị, quyền hạn, trách nhiệm và phạm vi quản lý. Với những thông tin quan trọng, có tính chất quyết định, liên quan đến chiến lược kinh doanh, Ban lãnh đạo Ngân hàng cần kiểm soát và nắm giữ, tránh thông báo rộng rãi cho mọi đối tượng trong Ngân hàng.
- Nguyên tắc phù hợp, tương xứng: Công tác phân tích tình hình tài chính phải đảm bảo phù hợp với quy mô, tính đa dạng, phức tạp của thông tin mà nó cung cấp, phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhà quản trị Ngân hàng. Tùy theo yêu cầu quản lý mà
71
phân tích tình hình tài chính cung cấp thông tin tương xứng, tránh việc cung cấp thừa hoặc thiếu thông tin, hoặc thông tin không phù hợp làm ảnh hưởng tới việc ra quyết định của nhà quản trị.
- Nguyên tắc kế thừa, chọn lọc và phát huy: Khi nâng cao chất lượng và hoàn thiện công tác tổ chức phân tích tình hình tài chính trong Ngân hàng, cần kế thừa có chọn lọc kinh nghiệm của các nước tiên tiến cũng như các Ngân hàng thương mại trên địa bàn. Bên cạnh đó, cần phát huy tính sáng tạo để tổ chức phân tích tình hình tài chính cho phù hợp với đặc điểm cũng như điều kiện cụ thể của Ngân hàng.
- Nguyên tắc khả thi: Công tác tổ chức phân tích tình hình tài chính phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, mô hình quản lý cũng như các điều kiện cụ thể khác của Ngân hàng. Công tác phân tích cần được tổ chức để thực sự phát huy hiệu quả, tránh phô trương hình thức.
- Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Công tác phân tích tình hình tài chính phải đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời giúp các nhà quản trị nắm được tình hình tài chính cũng như có căn cứ để ra các quyết định. Đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí. Phân tích tình hình tài chính thực sự có hiệu quả khi lợi ích thông tin mà nó mang lại lớn hơn chi phí tạo ra nó.