Công ty Cổ phần Vimeco là công ty cổ phần trong đó vốn Nhà nƣớc (do Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam làm chủ quản) chiếm 51% vốn điều lệ. Công ty Vimeco là một Công ty đa ngành nghề, trong đó nhiều ngành nghề khép kín thành quy trình tự cung tự cấp, hỗ trợ nhau. Do đó, cơ cấu tổ chức cũng đƣợc sắp xếp thành nhiều phòng ban chức năng, nhiều đơn vị thành viên và phụ thuộc để nâng cao hiệu quả cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các đơn vị trực thuộc:
- Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh - Chi nhánh Bình Dƣơng
Các đơn vị thành viên:
- Công ty Cổ phần Vimeco Cơ khí và Thƣơng mại M&T - Trƣờng mầm non Vimeco
- Trạm sản xuất bê tông thƣơng phẩm - Trạm nghiền sàng đá Hà Nam
- Trạm nghiền sàng đá Đồng Vỡ - Xƣởng sửa chữa cơ khí Ngọc Hồi
38
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Vimeco
(Nguồn: Website “http://vimeco.com.vn)
Các bộ phận lãnh đạo và phòng ban của Công ty:
- Đại hội đồng cổ đông
Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua định hƣớng phát triển của công ty; quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại
39
đƣợc quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; thông qua báo cáo tài chính hàng năm,…
- Hội đồng quản trị
Là nhóm ngƣời đại diện cho Hội đồng cổ đông của Công ty. Hiện nay Hội đồng có 05 thành viên, gồm 01 chủ tịch và 04 ủy viên. Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban Tổng giám đốc
Đứng đầu Công ty là Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bầu ra. Tổng Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo chung, điều khiển vĩ mô. Tổ chức, quản lý, điều hành và phối hợp hoạt động của toàn Công ty. Ra quyết định và phân công nhiệm vụ cho các phòng ban thực hiện.
Giúp việc cho Tổng giám đốc hiện nay có 05 Phó Tổng giám đốc: Phó TGĐ thƣờng trực; Phó TGĐ phụ trách Công ty Vimeco M&T, Hệ thống quản lý chất lƣợng ISO, Dự án Bắc An Khánh; Phó TGĐ phụ trách kinh doanh vật liệu xây dựng, công trình thủy lợi-thủy điện; Phó TGĐ phụ trách Phòng Quản lý dự án; Phó TGĐ phụ trách tài chính. Giúp việc cho Ban Tổng giám đốc là các trƣởng phòng và trƣởng bộ phận trong công ty.
- Phòng Phát triển nhân lực
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Phòng: Tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực của Công ty; Thực hiện chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động về tiền lƣơng, tiền thƣởng, đào tạo, nâng bậc, trang bị bảo hộ lao động, thực hiện BHXH, BHYT cùng các chế độ phúc lợi xã hội khác; thực hiện công tác thi đua, khen thƣởng, kỷ luật; thực hiện công tác đoàn thể và xã hội khác…, luôn công tâm thực hiện để giữ vững nguyên tắc chỉ đạo của Vimeco đó là:
“Con Người là nhân tố Quyết định cho sự thành bại Doanh nghiệp, là
40
- Phòng Kế toán
Phòng Kế toán có chức năng kiểm soát tình hình tài chính của đơn vị. Kiểm soát định mức chi phí tiêu hao vật tƣ, nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công theo đúng quy định tại các đơn vị trực tiếp sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Phòng có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ và kịp thời việc thanh toán nghĩa vụ đối với NSNN, tiền lƣơng và các chế độ khác cho CBCNV. Thực hiện các báo cáo tài chính theo quy định.
- Phòng Cơ giới vật tƣ
Với đặc thù của Công ty là thi công cơ giới nên nhiệm vụ của Phòng Cơ giới vật tƣ là vừa phải đảm bảo công tác điều động xe, máy, thiết bị, nhân lực cho phù hợp với công tác thi công vừa phải đảm bảo công tác bảo dƣỡng, sửa chữa thiết bị, mua sắm vật tƣ kịp tiến độ. Đảm bảo khai thác thiết bị hiệu quả, giảm thiểu chi phí. Ngoài ra, Phòng có chức năng quản lý cừ Larsen các loại và có nhiệm vụ xem xét cân đối đề xuất Ban lãnh đạo Công ty cho thuê hoặc bán.
- Phòng Đầu tƣ
Vimeco tiếp cận và tham gia thị trƣờng kinh doanh bất động sản từ năm 2002 với Dự án Trung Hoà I. Trong bối cảnh đó, Phòng Đầu tƣ đã đƣợc thành lập nhằm thực hiện Dự án từ giai đoạn chuẩn bị đến hết giai đoạn chuẩn bị mặt bằng xây dựng. Trong thời gian qua, Phòng đã nghiên cứu thị trƣờng, tìm kiếm cơ hội đầu tƣ, lập kế hoạch đầu tƣ từ đó có những đề xuất cho Ban lãnh đạo Công ty cho thêm nhiều dự án, trong đó có các Dự án đã và đang đƣợc triển khai thực hiện nhƣ Trung Hoà 1 (01 nhà 25 tầng), Trung Hoà 2 (03 nhà 25 tầng, Trƣờng dạy nghề), Khu đô thị mới Cao Xanh – Hà Khánh...
- Phòng Quản lý dự án
Ngoài các chức năng tham mƣu cho Ban lãnh đạo Công ty và kỹ thuật thi công, đấu thầu và quản lý dự án. Phòng còn phải đảm bảo tổ chức thi công, theo dõi tiến độ, chất lƣợng, biện pháp An toàn lao động tại các công
41
trình. Kiểm tra việc soạn thảo các văn bản ghi nhớ, các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp để trình lãnh đạo Công ty phê duyệt. Đối với các công trình do Tổng công ty giao, Phòng có nhiệm vụ xem xét đơn giá và đề xuất phƣơng án kinh tế phù hợp với thực tế thi công. Đánh giá, lựa chọn các nhà thầu phụ tham gia thi công hoặc cung ứng vật tƣ là một trong những nhiệm vụ của Phòng vì liên quan trực tiếp đến tiến độ và chất lƣợng công trình. Thực hiện đấu thầu và chào giá thi công các công trình dân dụng, thủy lợi, thủy điện. Và thông tin về việc thi công các Dự án đầu tƣ, các công trình thi công của Vimeco.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp
Phòng có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo định hƣớng phát triển của Công ty. Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch đã đƣợc Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên thông qua. Thực hiệc công việc thƣ ký tổng hợp cho Hội đồng quản trị Công ty. Ngoài chức năng nêu trên phòng Kế hoạch tổng hợp còn có nhiệm vụ xây dựng và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, sản xuất toàn Công ty cũng nhƣ việc xử lý hệ thống mạng nội bộ, mạng internet và quản lý Website của Công ty hoạt động có hiệu quả. Thông qua website và các phƣơng tiện thông tin khác thực hiện các hoạt động sự kiện nhằm quảng bá thƣơng hiệu của doanh nghiệp, tìm kiếm cơ hội hợp tác, kinh doanh.
- Ban Quản lý nhà và đô thị
Ban quản lý Nhà và đô thị có trách nhiệm tổ chức dịch vụ quản lý, vận hành, khai thác các Khu đô thị mới, nhà cao tầng và bất động sản do Công ty đầu tƣ xây dựng. Ban quản lý nhà phải luôn là cầu nối giữa Công ty và ngƣời sử dụng, tiếp thu và phản ảnh lại những ý kiến đóng góp để từ đó Ban lãnh đạo Công ty có những quyết sách phù hợp vừa để thoả mãn một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng vừa có chiến lƣợc mang tính cạnh tranh cao trên thị trƣờng bất động sản. Cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc quản lý toà nhà VIMECO.
42
- Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát là ngƣời thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Các thành viên Ban kiểm soát hƣởng thù lao theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Chi phí cho hoạt động của thành viên Ban kiểm soát đƣợc hạch toán vào chi phí quản lý Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
- Ban An toàn lao động
Đƣợc thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập Công ty, Hội đồng bảo hộ lao động thƣờng xuyên đƣợc kiện toàn và có chức năng: Tham mƣu và tƣ vấn cho Giám đốc Công ty về công tác bảo hộ lao động, phối hợp các hoạt động nhằm thực hiện nghiêm túc quy chế, chƣơng trình, kế hoạch bảo hộ lao động, các biện pháp An toàn-Vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc, phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp tại Công ty; Định kỳ tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện công tác bảo hộ lao động tại các bộ phận thuộc Công ty, tạm thời đình chỉ sản xuất, thi công khi thấy không đảm bảo các yếu tố An toàn-Vệ sinh lao động, tổ chức thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa nhằm đảm bảo An toàn-Vệ sinh lao động trong quá trình SXKD…
Cùng với Hội đồng bảo hộ lao động, mạng lƣới Ban An toàn lao động và an toàn viên tại các đơn vị, bộ phận trực tiếp sản xuất đƣợc thành lập và duy trì hoạt động. Đây chính là hệ thống chân rết của Hội đồng bảo hộ lao động, hoạt động rất hiệu quả, góp phần tạo môi trƣờng làm việc An toàn-Vệ sinh cho ngƣời lao động.
Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty đến thời điểm 31/12/2011 là gần 900 ngƣời.
43