Một số căn cứ để tổ chức hệ thống kênh phân phối của Công ty:
+ Căn cứ vào nhu cầu của thị trường như: thị trường cần loại xe nào số lượng bao nhiêu … vì đặc tính của sản phẩm là cần có kho bãi , nhân công bảo quản và mạt hàng ô tô là mặt hàng có giá trị lớn. Do đó, Công ty phải liên tục tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu thị trường , cũng như hoàn thiện kênh phân phối hiện có.
+ Do nguồn vốn của Công ty còn hạn chế và chi phí thành lập kênh phân phối khá lớn nên Công ty chưa mở rộng được hệ thống kênh phân phối
- Công ty sử dụng loại kênh phân phối ngắn tức là sản phẩm từ Công ty qua chi nhánh bán và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng cuối cùng. Người bán lẻ ở các kênh này chủ yếu là các chi nhánh do công ty thành lập ra . Trong những năm tới Công ty đang có kế hoạch mở rộng mạng lưới kênh phân phối cả ở ba miền Bắc - Trung – Nam.
- Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm:
Thực chất của việc hoạch định chính sách tiêu thụ sản phẩm là việc dự đoán trước số lượng sản phẩm sẽ được tiêu thụ trong kỳ để có thể chủ động trong tổ chức sản xuất và tiêu thụ. Việc lập khế hoạch có chính xác hay không là hết sức quan trọng, nó giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh được nhịp nhàng, mang lại hiệu quả cao, thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường về sản phẩm của Công ty. Đồng thời nó ảnh hưởng tới kế hoạch tài chính có thể mang lại lợi nhuận hoặc thua lỗ đối với Công ty. Việc lập kế hoạch được căn cứ vào:
+ Các hợp đồng, đơn đặt hàng đã ký kết trước thời điểm kế hoạch. + Tình hình tiêu thụ sản phẩm của các năm trước.
+ Kết quả dự đoán thị trường năm kế hoạch.
+ Thời điểm lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm là đầu quý IV năm báo cáo, đây cũng là thời điểm Công ty tiến hành thành lập các báo cáo khác để tạo sự thống nhất trong việc chuẩn bị các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh và đảm bảo đủ sản lượng cung cấp cho khách hàng theo mục tiêu đề ra
Đối với loại xe lắp ráp thì công ty thực hiện niêm yết giá ,theo giá bán chung và chỉ thực hiện 1 mức giá cho mỗi sản phẩm , đối với loại xe trung đại tu thì công ty thực hiện chính sách giá tùy theo chất lượng sản phẩm trước khi đem vào công ty . Đối với đội ngũ bán hàng cá nhân thì công ty thực hiện
theo chế độ hoa hồng và thưởng.
Mặc dù vậy, chính sách phân phối của công ty chưa thật sự hiệu quả. Sự quản lý hệ thống phân phối vẫn còn thiết xót, do việc đánh giá chất lượng sản phẩm đã qua sử dụng nhiều khi chưa đúng so với chất lượng của sản phẩm mang ra tiêu thụ ngoài thị truờng .