Trong từng giai đoạn phỏt triển, bộ mỏy tổ chức của Trường CĐSPTW đó cú những điều chỉnh và bổ sung để phự hợp với điều kiện cụ thể. Cựng với quỏ trỡnh kiện toàn về tổ chức, hệ thống cỏc mụ hỡnh, qui trỡnh về tổ chức quản lý cỏc mặt cụng tỏc của Trường được xõy dựng và cập nhật thường xuyờn. Mọi quy định, quy chế trước khi ỏp dụng đều được lấy ý kiến đúng gúp từ cơ sở. Đến nay cỏc qui trỡnh về tổ chức quản lý đó được thực hiện tương đối ổn định và được xem là cụng cụ hiệu quả phục vụ cụng tỏc quản lý của nhà trường.
Trường CĐSPTW được tổ chức theo hệ thống 3 cấp: - Cấp Trƣờng:
Ban giỏm hiệu: Hiệu trưởng và cỏc Phú hiệu trưởng. Hội đồng Khoa học & Đào tạo và cỏc Hội đồng tư vấn
- Cấp Phũng, Khoa, Trung tõm và hệ thống Trƣờng Mầm non trực thuộc
Cỏc phũng chức năng: Phũng Tổ chức Cỏn bộ; Phũng Quản lý đào tạo; Phũng Quản lý nghiờn cứu khoa học và hợp tỏc quốc tế; Phũng Kế hoạch - Tài chớnh; Phũng Hành chớnh - Tổng hợp; Phũng Quản trị - Thiết bị; Phũng Cụng tỏc sinh viờn; Phũng Thanh tra và kiểm định chất lượng Giỏo dục; Phũng Bảo vệ.
Cỏc khoa đào tạo: Khoa Cơ bản; Khoa Giỏo dục Mầm non; Khoa Âm nhạc; Khoa Mỹ thuật; Khoa Cụng nghệ; Khoa Giỏo dục đặc biệt; Khoa Xó hội và Nhõn văn; Khoa Quản lý - Văn thư; Khoa Thụng tin - Mỏy tớnh.
Cỏc trung tõm: Trung tõm Nghiờn cứu ứng dụng khoa học Giỏo dục; Trung tõm Hỗ trợ phỏt triển Giỏo dục đặc biệt; Trung tõm thụng tin Thư viện.
36
Cỏc trường Mầm non thực hành: Trường Mầm non thực hành Hoa Sen; Trường Mầm non thực hành Hoa Hồng; Trường Mầm non thực hành Hoa Thuỷ Tiờn.
- Cấp Tổ (trực thuộc Phũng, Khoa, Trung tõm) và Bộ mụn (trực thuộc Khoa)
Cấp trường là cấp điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của nhà trường, dưới sự chỉ đạo của Đảng ủy, Ban giỏm hiệu, cựng với cỏc đơn vị chức năng tham mưu giỳp cỏc phũng, khoa, trung tõm.
Cấp khoa là cấp quản lý cỏc hoạt động đào tạo và nghiờn cứu khoa học của cỏc ngành trực thuộc.
Cấp bộ mụn trực tiếp triển khai cỏc hoạt động cụ thể theo chỉ đạo, định hướng của Nhà trường, cỏc Khoa trong cỏc hoạt động đào tạo, khoa học và cụng nghệ, hành chớnh sư phạm và phục vụ cộng đồng. Cỏc trung tõm cú nhiệm vụ triển khai cỏc ứng dụng khoa học cụng nghệ, cỏc hoạt động chuyển giao cụng nghệ và phục vụ đào tạo.
Cụ thể túm tắt sơ đồ hệ thống cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Trường hiện nay như sau:
37
Sơ đồ 2.1. Hệ thống cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Trường hiện nay
Để hoàn thành sứ mạng đú được xỏc định là phấn đấu trở thành cơ sở đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực nhằm đào tạo đội ngũ giỏo viờn và cỏn bộ cú phẩm chất và năng lực đỏp ứng nhu cầu đa dạng về nguồn nhõn lực phục vụ sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ, hiện đại húa đất nước, Đảng ủy, Ban giỏm hiệu Nhà trường luụn quan tõm phỏt triển đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn.
CÁC PHềNG CHỨC NĂNG
- Tổ chức - Cỏn bộ - Hành chớnh - Tổng hợp
- Quản lý Đào tạo - Kế hoạch - Tài chớnh - Cụng tỏc Sinh viờn - Quản trị - Thiết bị - QL NCKH và Hợp tỏc Quốc tế - Thanh tra và KĐCL Giỏo dục - Bảo vệ - TT hỗ trợ phỏt triển Giỏo dục đặc biệt - TT bồi dƣỡng kiến thức - Cơ bản - Giỏo dục Mầm non - Giỏo dục Đặc biệt - Xó hội - Nhõn văn - Âm nhạc - Mỹ thuật - Cụng nghệ - Thụng tin - Mỏy tớnh - Quản lý - Văn thƣ - TT thụng tin thƣ viện - Trƣờng MNTH Hoa Sen - Trƣờng MNTH Hoa Hồng - Trƣờng MNTH Hoa Thuỷ Tiờn
CÁC KHOA ĐÀO TẠO CÁC ĐƠN VỊ PHỤC VỤ ĐÀO TẠO CÁC ĐƠN VỊ NGHIấN CỨU ỨNG DỤNG, DỊCH VỤ ĐẢNG UỶ
38
Trước mắt, Nhà trường đó xõy dựng được đội ngũ cỏn bộ đụng đảo, cú uy tớn, trỡnh độ cao so với cỏc trường cao đẳng núi chung (và cao đẳng sư phạm núi riờng) trong cả nước. Hiện cú 567 cỏn bộ, viờn chức đang cụng tỏc tại trường (tớnh đến 31/12/2012). Trong đú cú 211 viờn chức giảng dạy (01 PGS, 13 tiến sĩ, 114 Thạc sĩ, chiếm gần 50% viờn chức giảng dạy).
Kết quả khảo sỏt tớnh đến ngày 31/12/2012, trường CĐSPTW cú 21 mó ngành đào tạo cao đẳng; 10 mó ngành đào tạo trung cấp. Năm học 2011 - 2012 số sinh viờn của trường CĐSPTW như sau: Cao đẳng chớnh quy: 1002SV; Cao đẳng khụng chớnh quy (hệ vừa học vừa làm): 702SV; Cao đẳng liờn thụng: 302SV; Trung cấp chuyờn ngiệp: 2106 HS (trong đú đào tạo tại trường là: 110HS).
Bảng 2.1. Thực trạng về số lượng đội ngũ trong nhà trường
Đội ngũ Số lƣợng Trỡnh độ Ghi chỳ Tiến sĩ Thạc sỹ ĐH Cao đẳng Tr/ cấp Sơ cấp Loại khỏc Giảng viờn 199 13 78 111 0 0 0 0 320 Giỏo viờn 9 0 2 3 7 0 0 0 Hành chớnh 112 0 13 64 8 7 0 17 CBGV Trƣờng MNTH Hoa Sen 98 0 0 42 25 10 4 17 247 CBGV Trƣờng MNTH Hoa Hồng 92 0 2 51 17 11 4 10 CBGV Trƣờng MNTH Hoa Thuỷ Tiờn 57 0 1 18 20 6 0 9 (Nguồn: Thống kờ của Phũng TCCB, 2012)
39
2.2. Thực trạng đội ngũ viờn chức hành chớnh Trƣờng CĐSPTW
2.2.1.Thực trạng về số lượng và cơ cấu đội ngũ VCHC
Trong những năm qua, cựng với việc ổn định tổ chức, Trường CĐSPTW đó quyết tõm xõy dựng đội ngũ cỏn bộ đủ về số lượng, mạnh về chất lượng, đồng bộ về cơ cấu.
Bỏm sỏt định hướng, chiến lược phỏt triển, kế hoạch dài hạn và trung
hạn qua từng thời kỡ, Nhà trường đó triển khai hàng loạt biện phỏp từ khõu
tuyển dụng, thu hỳt nhõn tài, đến việc đào tạo, bồi dưỡng, ban hành và thực
hiện cỏc quy chế, tổ chức đỏnh giỏ, nõng ngạch, đề bạt, khen thưởng kịp thời,
nhờ đú cụng tỏc xõy dựng đội ngũ giai đoạn 2007-2012 đạt được một số kết
quả khả quan.
Bờn cạnh nhiệm vụ chiến lược về phỏt triển đội ngũ giảng viờn, giỏo viờn nhằm nõng cao chất lượng đào tạo, nghiờn cứu khoa học, Nhà trường cũng rất chỳ trọng đến cụng tỏc quản lý, phỏt triển đội ngũ viờn chức hành chớnh và nhõn viờn phục vụ đào tạo.
Theo thống kờ của Phũng TCCB, số lượng viờn chức hành chớnh và phục vụ của Nhà trường hiện nay là 112 người.
Bảng 2.2: Cơ cấu về đội ngũ VCHC trong nhà trường
STT Chức năng Tổng số Cỏn bộ trong chỉ tiờu biờn chế Cỏn bộ hợp đồng lao động (từ 1 năm trở lờn) Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 1 Chuyờn viờn 95 84% 90 91% 03 25% 2 Cỏn sự 5 5% 4 4% 1 8% 3 Phục vụ 12 11% 5 5% 08 67% Cộng 112 100% 99 100% 12 100%
40 91% 4% 5% Chuyờn viờn Cỏn sự Phục vụ
Biểu đồ 2.1: Thực trạng về số lượng cỏn bộ trong biờn chế của trường CĐSPTW
Nhỡn vào bảng, biểu trờn cú thể thấy tổng số cỏn bộ, viờn chức hành chớnh trong biờn chế hiện nay của trường CĐSPTW là 99 người, trong đú:
Chuyờn viờn: 90 người, chiếm 91% Cỏn sự là: 04 người, chiếm 4%
Đội ngũ phục vụ: 05 người, chiếm 5%
Đối chiếu với quy định hiện hành, tỷ lệ cỏn bộ VCHC so với giảng viờn và số lượng sinh viờn thỡ tỷ lệ này của Trường CĐSPTW là chưa phự hợp. Do vậy, để cơ cấu cỏn bộ VCHC phự hợp với lộ trỡnh phỏt triển trường CĐSPTW thỡ trường cần giảm số lượng và tăng chất lượng đội ngũ VCHC của trường.
2.2.2. Thực trạng về trỡnh độ đào tạo của đội ngũ VCHC.
Kết quả khảo sỏt đội ngũ VCHC cho thấy:
- Khụng cú VCHC đạt trỡnh độ tiến sĩ;
- Số VCHC đạt trỡnh độ thạc sĩ là 08 người (chiếm tỉ lệ dưới 10% trờn
tổng số cỏn bộ VCHC).
Số VCHC cú trỡnh độ ĐH là rất trẻ, cú nhiều cơ hội trau dồi kinh nghiệm và học tập nõng cao trỡnh độ. Trong những năm gần đõy Trường
41
CĐSPTW đó và đang cố gắng tỡm những giải phỏp để quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng nhằm xõy dựng đội ngũ VCHC nõng cao năng lực phục vụ, tham gia cỏc hoạt động nghiờn cứu khoa học. Tuy nhiờn những giải phỏp đưa ra gặp khú khăn do cơ chế quản lý cũn cứng nhắc, kinh phớ đào tạo, bồi dưỡng cũn eo hẹp và hạn chế nờn tớnh khả thi chưa cao. Một số viờn chức trong đội ngũ VCHC chưa thực sự “mặn mà” với việc đi học để nõng cao trỡnh độ. Tõm lý bằng lũng với trỡnh độ hiện tại và cụng việc đang làm vẫn chiếm đa số.
Số liệu khảo sỏt tỡnh hỡnh đội ngũ VCHC được trỡnh bày trong cỏc bảng, biểu sau:
Bảng 2.3: Thực trạng về trỡnh độ đào tạo
Trỡnh độ TS Th.S ĐH CĐ Dƣới CĐ Tổng số Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ
Số lƣợng
0 0 1 7 21 70 2 3 5 3 112
8 91 5 8 112
Tỷ lệ 0 0 1% 6% 17% 57% 2% 2% 4% 19% 100%
(Nguồn: Thống kờ của Phũng Tổ chức Cỏn bộ đến ngày 31/10/2012)
8 91 5 8 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Th.S ĐH CĐ Dưới CĐ
42
2.2.3. Thực trạng về trỡnh độ tin học, ngoại ngữ.
Bảng 2.3: Thực trạng về trỡnh độ tin học, ngoại ngữ của đội ngũ VCHC
Nội dung Trỡnh độ A Trỡnh độ B Trỡnh độ C Cử nhõn Thạc sĩ SL Tỉ lệ (%) SL Tỉ lệ (%) SL Tỉ lệ (%) SL Tỉ lệ (%) SL Tỉ lệ (%) Tin học 15 13% 79 71% 6 5% 5 4% 0 0 Ngoại ngữ 65 58% 30 25% 3 2% 0 0 0 0 (Nguồn: Thống kờ của Phũng Tổ chức Cỏn bộ
, 2012)
Kết quả khảo sỏt cho thấy rằng 100% VCHC được bồi dưỡng về tin học, ngoại ngữ. Về tin học, chủ yếu trỡnh độ B (Trỡnh độ tin học văn phũng thụng thường) chiếm 71%. Số cồn lại cú trỡnh độ A thỡ trong tương lai sẽ nghỉ hưu nờn tỉ lệ này giảm đi rất nhiều. Phần lớn viờn chức phải sử dụng tin học cụng việc chuyờn mụn, tuy nhiờn việc khai thỏc và sử dụng mỏy tớnh vẫn cũn hạn chế, trong tương lai gần cần cú kế hoạch bồi dưỡng thường xuyờn để nõng cao trỡnh độ. Về ngoại ngữ ngoài chủ yếu là ở trỡnh độ A (58%), trỡnh độ B ớt hơn (25%).
Tuy nhiờn, trờn thực tế thỡ trong cụng việc hàng ngày hầu như khụng sử dụng đến ngoại ngữ nờn trỡnh độ giữa văn bằng chứng chỉ so với thực tế là khỏc nhau.. Những cỏn bộ trẻ cú điều kiện thuận lợi hơn trong quỏ trỡnh nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ và tin học nhưng do nhu cầu cầu cụng việc khụng đũi hỏi nhiều nờn động lực cho họ là rất ớt.
Như vậy, trỡnh độ tin học, ngoại ngữ của VCHC trong trường CĐSPTW đó đạt được ở mức độ nhất định. Tuy nhiờn so với yờu cầu đổi mới và hội nhập hiện nay, cũng như vị thế của mỡnh thỡ đũi hỏi phải phấn đấu nhiều hơn nữa trong việc trau dồi ngoại ngữ, bồi dưỡng tin học để tận dụng thế mạnh quan đào tạo cũng như quan hệ quốc tế của trường. Mục tiờu đặt ra
43
là phải từng bước nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ ngoại ngữ và tin học cho cỏn bộ để hiệu quả cụng việc được tốt hơn nữa.
2.2.4. Thực trạng về độ tuổi
Kết quả khảo sỏt về độ tuổi của đội ngũ VCHC được trỡnh bày như sau:
Bảng 2.4: Thực trạng về độ tuổi của đội ngũ VCHC
TS VCHC
Dƣới 30 tuổi 31-40 tuổi 41-50 tuổi 51-55 tuổi 56-60 tuổi
SL Tỉ lệ SL Tỉ lệ SL Tỉ lệ SL Tỉ lệ SL Tỉ lệ
112 24 21.4% 65 58% 11 9.8% 9 8% 3 2.67%
(Nguồn: Thống kờ của Phũng Tổ chức Cỏn bộ 2012)
Qua số liệu thống kờ về độ tuổi của VCHC ở Trường cho thấy: độ tuổi từ 51- 60 tuổi cú 12 người chiếm tỉ lệ 10.67%. Đõy là số viờn chức cú thõm niờn nghề nghiệp, cú nhiều kinh nghiệm trong cụng việc, nhưng hạn chế về khả năng sử dụng tin học nờn cũng ảnh hưởng phần nào hiệu quả cụng việc trong bối cảnh như hiện nay.
Bờn cạnh đú, số viờn chức trẻ ở độ tuổi từ 31- 40 tuổi là 65 người chiếm tới 58%. Đõy là lực lượng đang trong giai đoạn làm việc sung sức nhất mang lại hiệu quả cụng việc cao nhất. Vỡ vậy, nhà trường cần cú biện phỏp đào tạo và bồi dưỡng cho đội ngũ này.
2.2.5. Thực trạng về trỡnh độ chớnh trị
Một khớa cạnh khỏc cũng thể hiện một phần đặc điểm của đội ngũ VCHC là việc tham gia tổ chức Đảng, Đoàn và cỏc tổ chức đoàn thể khỏc. Trong số 112 viờn chức cú 18 Đảng viờn, chiếm 16% trong tổng số VCHC. Đõy là lực lượng nũng cốt, lực lượng chớnh trị rất cơ bản, đảm bảo sự lónh đạo của Đảng trong đơn vị. Qua kết quả khảo sỏt cú 04 VCHC cú trỡnh độ chớnh trị trung cấp. Tuy nhiờn đa phần viờn chức khỏc mới chỉ qua cỏc lớp bồi dưỡng ngắn hạn về lý luận chớnh trị nờn cần cú kế hoạch đầu tư, bồi dưỡng số giảng viờn ở mức độ cao hơn nữa.
44
2.2.6. Thực trạng về tham gia hoạt động nghiờn cứu khoa học
Hoạt động NCKH khụng phải là nhiệm vụ bắt buộc của đội ngũ VCHC. Nhưng trong 5 năm qua cụng tỏc tổ chức và quản lý cỏc hoạt động nghiờn cứu khoa học được thực hiện một cỏch cú hệ thống và cú tớnh định hướng cao. Trường CĐSPTW đó xõy dựng được hệ thống cỏc văn bản quản lý cỏc hoạt động nghiờn cứu khoa học dựa trờn cỏc văn bản hướng dẫn của Bộ, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn của nhà trường.
Tớnh từ năm 2007 - 2012 đội ngũ VCHC đó cú 3 đề cấp Bộ; 13 đề tài cấp cơ sở với tổng kinh phớ dành cho cỏc hoạt động nghiờn cứu trong giai đoạn 2007 - 2012 là 380 triệu đồng (con số này là rất khiờm tốn so với thành tớch của đội ngũ GV - với hàng trăm đề tài và kinh phớ gần 5.8 tỉ đồng).
Nhà trường cũng đó xõy dựng được hệ thống tổ chức và quy chế xột chọn, quản lý và đỏnh giỏ cỏc đề tài khoa học. Cỏc hoạt động nghiờn cứu khoa học của trường CĐSPTW đó cú nhiều đúng gúp lớn về mặt nghiờn cứu khoa học cơ bản, phục vụ thực tiễn. Trường CĐSPTW với 21 mó ngành đào tạo, cỏc sản phẩm nghiờn cứu đó được ứng dụng tốt trong cỏc ngành đào tạo. Cỏc sản phẩm nghiờn cứu khoa học đó được ứng dụng và chuyển thể thành tài liệu phục vụ học tập cũng như cho cụng tỏc đào tạo, quản lý điểm, quản lý cỏn bộ …Cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học một mặt vừa là động lực, vừa là phương tiện để nõng cao năng lực đào tạo nõng cao trỡnh độ của VCHC; tăng nguồn thụng tin.
Tuy nhiờn, theo kết quả tổng kết đỏnh giỏ cụng tỏc khoa học của trường CĐSPTW núi chung và của đội ngũ VCHC núi riờng bờn cạnh những thành cụng đó đạt được thỡ vẫn cũn rất khiờm tốn so với mong muốn và tiềm năng của nhà trường. Đảng uỷ, BGH nhà trường luụn khuyến khớch cỏc cỏn bộ trẻ cần đầu tư cụng sức hơn nữa trong cụng tỏc này để mang lại hiệu quả thực sự và mang tớnh ứng dụng cao.
45 0 10 20 30 40 50 60 Rất hợp lớ Hợp lớ Hợp lớ một phần Chưa hợp lớ * Đỏnh giỏ thực trạng đội ngũ VCHC.
Qua quỏ trỡnh khảo sỏt, kết quả ý kiến đỏnh giỏ về cơ cấu, trỡnh độ của đội ngũ VCHC được thể hiện như sau:
Bảng 2.5: Kết quả ý kiến đỏnh giỏ về cơ cấu cỏn bộ
STT Mức độ Rất hợp lý Hợp lý Hợp lý một phần Chƣa hợp lý Tiờu chớ TS SL % SL % SL % SL % 1 Số lượng VCHC 1.1 Tỷ lệ VCHC/Tổng số cỏn bộ 100 3 3 29 29 13 13 55 55 1.2 Tỷ lệ VCHC/giảng viờn/sinh viờn 100 4 4 15 15 27 27 54 54 2 Chất lượng VCHC
2.1 Trỡnh độ Đào tạo so với
