- Hãng máy tính Acer (Đài Loan): Nhãn hiệu máy tính Acer ngày nay
2.1.2Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Tissue Sông Đuống Sơ đồ: Bộ máy tổ chức công ty Tissue Sông Đuống
THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN KÊNH PHÂN PHỐI CỦA CÔNG TY TISSUE SÔNG ĐUỐNG TỪ 2009 ĐẾN
2.1.2Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Tissue Sông Đuống Sơ đồ: Bộ máy tổ chức công ty Tissue Sông Đuống
Sơ đồ: Bộ máy tổ chức công ty Tissue Sông Đuống
Nguồn: Phòng hành chính (2013)
Từ khi chuyển đổi sang hướng sản xuất kinh doanh mới, bộ máy của công ty đã được thu gọn. Cách tổ chức mới cho thấy hiệu quả rỗ rệt, giảm đáng kể chi phí quản lý. Các bộ phận lao động được chuyên môn hóa và có những quyền hạn nhất định, được bố chí thành những cấp những khâu khác nhau nhằm đảm
Giám đốc
PGĐ
Sản xuất kinh doanh Phòng tổng hợp
PGĐ Kỹ thuật Phòng thị trường Phòng vật tư Phòng tài chính kế toán Phân xưởng Xeo Phân xưởng gia công Phân xưởng gỗ Phòng kỹ thuật Bộ phận bảo dưỡng
bảo thực hiện các chức năng và thực hiện mục đích chung đã xác định của công ty.
Đứng đầu công ty là Giám đốc, trực tiếp phụ trách phòng tổng hợp cũng như điều hành chung. Tiếp đến là hai Phó giám đốc: Một phó giám đốc kỹ thuật sản xuất , một Phó giám đóc phụ trách kinh doanh. Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất phụ trách phòng kỹ thuật và bốn phân xưởng: phân xưởng Xeo giấy, phân xưởng gia công, phân xưởng gỗ và phân xưởng bảo dưỡng. Phó giám đốc kinh tế phụ trách ba phòng: Phòng tài chính kế toán, Phòng thị trường, Phòng vật tư.
- Giám đốc
- Chức năng: Tổ chức sản xuất, gia công chế biến và tiêu thụ sẩn phẩm từ gỗ, các loại sản phẩm từ giấy do Tổng công ty giấy Việt Nam phê duyệt. kinh doanh các loại vật tư cho chế biến gỗ …
- Nhiệm vụ: Chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng công ty giấy Việt Nam hoặc người được ủy quyền và tổ chức quản lý theo chế độ thủ trưởng. Phụ trách các vấn đề sau: Phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, trực tiếp chỉ đạo công tác tài chính kế toán, công tác kế hoạch.
- Quyền hạn: Được bổ nhiệm, khen thưởng, miễn nhiệm, đề nghị những quyết định không đúng của cấp trên. Được quyền điều động công nhân viên trong công ty phục vụ cho sản xuất kinh doanh và công việc khác trên cơ sở phù hợp với hợp đồng lao động. Có quyền đề nghị Tổng giám đốc hoãn hợp đồng lao động hoặc cho thôi việc những lao động vi phạm kỷ luật theo phân cấp quản lý của Tổng công ty và qui định của Bộ luật lao động. Ban hành nội qui công ty. Đề xuất mở rộng SXKD của công ty trình Tổng công ty xem xét.
- Phó giám đốc
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - vật tư: Giúp Giám đốc công ty về công tác kỹ thuật, công tác sản xuất và các công tác khác theo sự phân công Chịu trách nhiệm với Giám đốc về các công việc được phân công điều hành.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Giúp Giám đốc về công tác kinh doanh các loại sản phẩm của công ty, công tác Marketting, mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm mới, công tác vận chuyển cơ giới hóa, thực hiện những quy định của công ty , của pháp luật về hoạt động SXKD và công tác khác được phân công điều hành.
Các phòng ban như sau:
- Phòng tổng hợp: tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện và các lĩnh vực chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động, công tác tổ chức lao động, tiền lương, hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo nâng bậc lương, công tác y tế, công tác bảo vệ, cứu hỏa, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị các tài liệu hô sơ làm việc với cơ quan chức năng liên quan đến pháp luật.
- Nhiệm vụ: Phụ trách chung và trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động; Tổ chức quản lý lao động toàn công ty, xây dụng phương án trả lương, thưởng phù hợp với điều kiện hoạt động SXKD; Thông báo kịp thời các văn bản, quyết định, cơ chế công ty ban hành cho các đơn vị cá nhân trong công ty, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện văn bản đó, xử lý các công văn đi, đến trình Giám đốc duyệt, truyền đạt đến các đơn vị có trách nhiệm thực hiện. Chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị, công tác bảo vệ an ninh cứu hỏa của công ty. Tham mưu cho Giám đốc về công tác bảo vệ chính trị nội bộ, giữ gìn bí mật của công ty . Phối hợp với phòng kỹ thuật lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho người lao động. Theo dõi và xây dựng phương án thi giữ bậc và nâng bậc lương hang năm của công ty nhằm đảm bảo đúng quy định của nhà nước.
- Phòng thị trường: tổ chức hệ thống bán hàng bán hàng của công ty, nghiên cứu thị trường, đưa ra những sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế thị trường.
thiết bị có chất lượng, phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: tổ chức quản lý và thực hiện các lĩnh vực như: Kỹ thuật, công nghệ, cơ điện…
- Phòng tài chính kế toán: quản lý, thực hiện và chịu trách nhiệm về các hoạt động nghiệp vụ tài chính của công ty.
Các phân xưởng
- Phân xưởng bảo dưỡng: Quản lý kỹ thuật cơ, điện, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị của công ty. Gia công, chế tạo phụ từng thay thế, phục hồi chi tiết máy,
- Phân xưởng giấy: Chuẩn bị đầy đủ vật tư, nguyên liệu, thiết bị máy móc, và lao động để sản xuất các sản phẩm giấy theo yêu cầu của công ty.
- Phân xưởng gỗ: Sản xuất gia công các loại gỗ dán, hàng mộc và trang trí nội thất.
- Phân xưởng gia công: Gia công công các sản phẩm giấy Tisue, các sản phẩm giấy in, giấy viết đảm bảo chất lượng, số lượng, đúng thời gian giao hàng.
- Phòng tài chính kế toán: Quản lý, thực hiện và chịu trách nhiệm về các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty. Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu của công ty và nhà nước. Tính giá thành thực tế các loại sản phẩm, thực hiện thu chi đúng qui định, lập báo cáo tài chính, quản lý, lưu trữ các tài liệu kế toán, phổ biến và thi hành kịp thời các chế độ chính sách về tài chính kế toán.