- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho trưởng phòng khoa,
4.4.1.Phương hướng hoàn thiện HTKSNB
3- Thanh toán tiền làm thêm giờ
4.4.1.Phương hướng hoàn thiện HTKSNB
Trong nền kinh tế thị trường hiện ựại, ựặc biệt với cơ chế tự chủ về tài chắnh ựối với các tổ chức sự nghiệp công hiện nay thì vấn ựề quản lý, ựiều hành một ựơn vị trở nên rất quan trọng. Nó có thể tồn tại, phát triển và ựứng vững trên thị trường hay không phụ thuộc vào nhà lãnh ựạọ Và một trong những công cụ hữu hiệu của các nhà lãnh ựạo ựơn vị hiện nay chắnh là xây dựng một HTKSNB hiệu quả.
Một HTKSNB hữu hiệu nhằm ựảm bảo cho Bệnh viện tuân thủ chủ trương, chắnh sách pháp luật của Nhà nước, quy chế và quy trình nghiệp vụ, ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm hoặc không tuân thủ pháp luật, quy ựịnh của cơ quan dẫn ựến những rủi ro trong hoạt ựộng; đảm bảo hoạt ựộng của Bệnh viện ựược triển khai ựúng ựịnh hướng. Các biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ có hiệu lực và hiệu quả; Bảo vệ an toàn tài sản của ựơn vị và cung cấp thông tin một cách ựáng tin cậy cho nhà quản lý. để ựứng vững trong môi trường cạnh tranh, thắch ứng với sự hội nhập quốc tế hiện nay, thì ngay từ bây giờ tổ chức và hoàn thiện HTKSNB, tăng
cường công tác quản lý tài chắnh là bước ựi cần thiết ựầu tiên của các ựơn vị sự nghiệp có thụ
Trước thực tiễn ựã nghiên cứu những hạn chế và nguyên nhân về HTKSNB tại Bệnh viện ựa khoa tỉnh Bắc Ninh, ựòi hỏi phải tổ chức HTKSNB ựể nâng cao hiệu quả hoạt ựộng của ựơn vị, giúp cho Bệnh viện thực hiện tốt các nhiệm vụ mà Sở y tế giao, góp phần tăng cường vào công tác khám chữa bệnh, nâng cao sức khỏe cho nhân dân trên ựịa bàn. để HTKSNB thực sự hoạt ựộng có hiệu lực, hiệu quả tại Bệnh viện ựa khoa tỉnh Bắc Ninh, việc hoàn thiện HTKSNB trong quản lý tài chắnh cần phải tiến hành trên cơ sở các phương hướng sau:
Thứ nhất, Tổ chức HTKSNB nhằm mục ựắch thực hiện tốt những chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện.
Mục tiêu hoạt ựộng của Bệnh viện là sự nghiệp khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trên ựịa bàn tỉnh và các vùng lân cận. để ựạt ựược mục tiêu này, Bệnh viện cần phải tổ chức nhiều hoạt ựộng khám chữa bệnh, nghiên cứu khoa học, mở các lớp ựào tạo, tập huấn ựể không ngừng nâng cao cả về trình ựộ chuyên môn cũng như y ựức, thái ựộ giao tiếp với người bệnh ...Tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ giúp các nhà lãnh ựạo quản lý hữu hiệu và hiệu quả hơn các nguồn lực kinh tế của bệnh viện như con người, tài sản, nguồn vốn, góp phần hạn chế tối ựa những rủi ro phát sinh và thực hiện tốt những chức năng nhiệm vụ của mình.
Thứ hai, tổ chức HTKSNB ựảm bảo mọi hoạt ựộng của Bệnh viện có hiệu quả.
Bệnh viện là một ựơn vị sự nghiệp công lập, ựứng trước cơ chế tự chủ về tài chắnh, Bệnh viện phải hướng tới việc sử dụng mọi nguồn lực có hiệu quả cao nhất, từ việc bảo ựảm an toàn tài sản, tắnh minh bạch trong hoạt ựộng tài chắnh, nâng cao hiệu quả, chất lượng khám chữa bệnh, công tác chỉ ựạo ựiều hành và tổ chức cán bộ. Mặt khác, phải ựảm bảo tăng cường cơ sở vật chất, máy móc thiết bị y tế, phương tiện hoạt ựộng của Bệnh viện. Vận dụng các quy ựịnh chung của Nhà nước xây dựng một số chắnh sách, chế ựộ có tắnh ựặc thù của Bệnh viện nhằm giúp cho cán bộ công nhân viên giảm bớt khó khăn, yên tâm công tác, cống hiến; ựồng thời thu hút ựược những cán bộ trẻ có năng lực, phẩm chất tốt, tâm huyết, ựược ựào tạo cơ bản ựể chuẩn bị tốt ựội ngũ cán bộ kế cận.
Kiểm soát nội bộ là những phương pháp và chắnh sách ựược thiết kế ựể ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khắch hiệu quả hoạt ựộng, và nhằm ựạt ựược sự tuân thủ các chắnh sách và quy trình ựã ựược thiết lập. Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp bệnh viện ựảm bảo tắnh chắnh xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chắnh của ựơn vị; giảm bớt rủi ro, gian lận hoặc thất thoát kinh phắ ựối với bệnh viện do bên thứ ba hoặc nhân viên bệnh viện gây rạ Kiểm soát nội bộ giúp các nhà lãnh ựạo quản lý hữu hiệu và hiệu quả hơn các nguồn lực kinh tế của bệnh viện như con người, tài sản, nguồn vốn, góp phần hạn chế tối ựa những rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn ựược giaọ Với vai trò là công cụ quản lý của các nhà lãnh ựạo, kiểm soát nội bộ (KSNB) không chỉ là hoạt ựộng kiểm tra, rà soát, ựánh giá một cách ựộc lập, khách quan ựối với hoạt ựộng của bệnh viện trong việc tuân thủ các chắnh sách, thủ tục quy trình ựã ựược thiết lập trong tổ chức mà còn ựưa ra các kiến nghị, tư vấn nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt ựộng của các hệ thống góp phần ựảm bảo cho bệnh viện hoạt ựộng an toàn, hiệu quả, ựúng pháp luật.
Thứ ba, tổ chức HTKSNB phải ựược tiến hành ựồng bộ trong tất cả các hoạt ựộng của Bệnh viện.
Khi xem xét ựể tổ chức HTKSNB trước hết phải rà soát tất cả các hoạt ựộng tại Bệnh viện, phát hiện ra những ựiểm yếu trong khâu quản lý, thực hiện nhiệm vụ. Tổ chức HTKSNB phải phù hợp với chế ựộ, chắnh sách của Nhà nước, phù hợp với trình ựộ cán bộ quản lý, lãnh ựạo, phù hợp với các chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện, ựồng thời phải ựáp ứng ựược yêu cầu của KSNB.
Thứ tư, tổ chức HTKSNB phải phù hợp với yếu tố con người.
Nhân tố con người có vai trò quyết ựịnh trong việc thực hiện các mục tiêụ Vì vậy, khi xem xét ựể tổ chức hoàn thiện HTKSNB cần phải xem xét ựến năng lực, trình ựộ của cán bộ ựể ựạt hiệu quả cao nhất.